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Si la tabla contiene algun tipo de base de datos, podemos ordenarla facilmente, de acuerdo a cada una de las categorias, las cuales basicamente, son las columnas de la tabla. Por ejemplo, tomaremos la columna (Funds Raised), que vimos en las lecciones de las tablas. Aqui hay 5 columnas. Si usted estudio las lecciones de la eliminacion de celdas, columnas, filas, etc., notara que he dividido la columna (ChairPerson) en dos columnas, correspondientes al nombre y al apellido, para asi tener mas opciones de ordenamiento. Las columnas son: (Event), (ChairPerson First Name), (ChairPerson Last Name), (Date), y (Funds Raised). Podemos ordenar los datos de acuerdo a cualquiera de ellas. La ventaja del ordenamiento en el Word, es que no importa el orden de insercion de los registros, pues podemos insertarlos aleatoriamente, y ordenarlos despues. Asi mismo, si por ejemplo debemos entregar el documento a alguien que esta interesado en las fechas, podemos ordenar los registros de acuerdo a la fecha. Luego, podriamos ordenar otra copia de acuerdo a los fondos recaudados, guardandola con un nombre diferente, o imprimiendola para entregarla a otra persona relacionada con el proceso. Podemos conservar un solo documento, que puede ordenarse de multiples maneras, para multiples personas, o multiples propositos. El proceso de ordenamiento es muy sencillo. Simplemente, nos ubicamos dentro de la tabla, y luego vamos a (Table>Sort), con lo cual aparece el cuadro de dialogo (Sort). Voy a desactivar la opcion (No Header Row) por el momento. Si aparece la opcion (Column 1), o algun otro numero de columnas en la opcion (Sort By), esto significa que el Word no reconoce ninguna fila de titulos, la cual en este caso corresponde a esta fila de encabezados. Si aparece la lista de los titulos, como en este caso al activar la opcion (Header Row), sera porque el Word reconoce la fila de encabezados. Por ejemplo, vamos a ordenar la tabla de acuerdo a la fecha, asi que escogemos (Date). Aqui se cambia el tipo a (Date), aunque las otras opciones son (Text), y (Number). Si este no cambia, podemos seleccionarlo manualmente. Aqui, podemos seleccionar el orden ascendente o descendente. En este caso, escogemos (Ascendent). Al hacer clic en (OK), los eventos se organizan de acuerdo a la fecha, desde el primero hasta el ultimo. Vamos a realizar otro ordenamiento. Esta vez, vamos a hacerlo de acuerdo al apellido. Sin embargo, ya que hay dos personas con el mismo apellido, tambien debemos ordenar de acuerdo al nombre, de manera secundaria. Vamos a (Table>Sort), y aqui escogemos (ChairPerson Last Name). Luego, en (Then By), escogemos (ChairPerson First Name). Ya que estos son campos de texto, aqui se activa automaticamente la opcion (Text). Conservamos ambas opciones (Ascendent). Al hacer clic en (OK), la lista se ordena de acuerdo a los apellidos. (Jean Bowling) aparece antes que (Michael Bowling). El ordenamiento es muy sencillo. Dependiendo de la complejidad, y de la cantidad de registros duplicados en cualquiera de las columnas, tendremos que ordenar de acuerdo a mas de una columna a la vez. Por ultimo, veremos la capacidad de realizar calculos. Recuerde que si se trata de datos complejos, donde debamos realizar varios ordenamientos, consultas, u operaciones matematicas, es mas recomendable ingresar los datos en el Excel. Aqui realizaremos unos ejemplos sencillos, para los cuales el Word es conveniente. Vamos a sumar la cantidad de fondos recaudados, asi que hacemos clic en la ultima celda de la tabla. Luego, pulsamos (Tab) para crear una nueva fila. Para realizar un calculo como este, simplemente debemos sumar las celdas ubicadas sobre esta otra celda, asi que la seleccionamos, y luego vamos a (Table>Formula). Aqui, se asume que vamos a sumar los datos de la parte superior. Si usted ha utilizado el Excel, reconocera esta construccion de la formula, comenzando con un signo de igualdad, seguido por nombre de la funcion u operacion matematica, la cual en este caso es (Sum), y luego, entre unos parentesis, el rango de las celdas que se sumaran, el cual en este caso es (Above). Aqui, podemos escoger el formato del numero, por ejemplo con el signo de dolar y la cantidad de centavos. Podemos escoger otra funcion, como (Average), (Count), (True o False) para determinar si el valor es falso o verdadero, etc. Conservamos la funcion (Sum). Si hay algun contenido marcado en el documento, podemos pegarlo en este campo, aunque esto no es relevante para esta tabla. Al hacer clic en (OK), aparece el total de los fondos recaudados. Vamos a aplicarle el estilo de negrita, mediante el boton (Bold). Asi mismo, en este punto, podemos agregar una fila, mediante el menu (Table>Insert>Row Above). Tambien podemos combinar las celdas, aplicarles un color de sombreado, modificar su altura, etc. Veremos con detalle el proceso de formateo, en otra leccion.