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[00:00:00.0] [00:00:02.0] Al editar un documento con la opcion (Track Changes) activada, [00:00:06.0] debemos decidir cuales cambios seran conservados o descartados, dependiendo del material original. [00:00:12.0] Para hacerlo, utilizamos a barra (Reviewing), la cual aun esta visible. Si por alguna razon, la [00:00:18.0] opcion (Track Changes) esta activada, pero la barra no es visible, hacemos clic derecho en una de [00:00:24.0] las barras existentes, y escogemos (Reviewing). En este caso, la marca de verificacion indica que [00:00:30.0] la barra es visible, aunque usted puede activarla como dije. Para aceptar o descartar los cambios [00:00:36.0] realizados por nosotros mismos, o por otros editores, debemos utilizar unos botones de la barra [00:00:42.0] (Reviewing), como (Previous), para retroceder al inicio del documento y revisar los cambios en [00:00:48.0] ese orden, (Next), para avanzar dentro del documento, un cambio a la vez, (Accept Change), [00:00:54.0] para aceptar el cambio seleccionado actualmente, y (Reject Change), para descartarlo. [00:01:00.0] La lista desplegable del boton (Accept Change), contiene una opcion para aceptar todos los [00:01:06.0] cambios del documento, para asi no tener que revisarlos todos individualmente. Igualmente, [00:01:12.0] la flecha desplegable del boton (Reject Change), contiene una opcion para descartar todos los [00:01:18.0] cambios a la vez. Si contamos con el tiempo requerido, es recomendable revisar los cambios de [00:01:24.0] manera individual, pues esto nos brinda una nueva oportunidad de re-leer el contenido, y evaluar [00:01:30.0] los cambios realizados por nosotros mismos, o por otros editores. Asi mismo, mejoraremos la [00:01:36.0] escritura, en especial si otras personas nos recomiendan cambiar algunas frases o palabras, [00:01:42.0] expresando asi las ideas de una mejor manera. Recomiendo que dedique un tiempo a este proceso. [00:01:48.0] Si la mayoria de los cambios son de formato, o si son muy sencillos, podremos aceptarlos o [00:01:54.0] descartarlos, todos a la vez. Veremos ambas tecnicas, revisando los cambios individualmente, [00:02:00.0] y luego aceptando todos los cambios a la vez. Vamos a comenzar revisandolos uno por uno. [00:02:06.0] Primero, acostumbro pulsar (Ctrl+Home), para ir al inicio del documento, de manera que solo [00:02:12.0] usaremos el boton (Next) para avanzar entre los cambios. Vamos a la barra (Reviewing), [00:02:18.0] y hacemos clic en (Next). Observe que se selecciona la primera palabra que ha sido modificada. [00:02:24.0] Se resalta la palabra (Memo). Veamos la burbuja de la derecha, la cual indica que esta ha [00:02:30.0] sido formateada con un tamano de 20 puntos, y el estilo de negrita. Me agrada este cambio, asi [00:02:36.0] que simplemente hacemos clic en (Accept Change), para aceptarlo. Observe que la burbuja [00:02:42.0] desaparece, haciendo que la palabra (Memo) sea un elemento oficial del documento. Hagamos clic [00:02:48.0] de nuevo en (Next), con lo cual se resalta el reemplazo de la palabra (Staff), por la palabra [00:02:54.0] (Associates). Este sera un proceso de dos partes, pues para aceptar este cambio, debemos primero [00:03:00.0] aceptar la eliminacion de la palabra (Staff), y luego la insercion de la palabra (Associates). [00:03:06.0] Hagamos clic en (Accept Change). La burbuja desaparece, pero la palabra (Associates) permanece [00:03:12.0] resaltada, indicando que aun queda un cambio por revisar. Al hacer clic en (Accept Change), se [00:03:18.0] elimina el resaltado, y (Associates) pasa a ser parte del documento. Hagamos clic en (Next). [00:03:24.0] Aparece un cambio de tres partes. Las palabras (Considerable Amount Of), fueron reemplazadas por [00:03:30.0] (Great Deal Of). Hagamos clic en (Accept Change). Luego, debemos aceptar la insercion de (Great [00:03:36.0] Deal Of), y enseguida, hacemos clic en (Next). Ahora, aceptamos la eliminacion de (Amount Of). [00:03:42.0] Para aceptar este cambio, tuvimos que realizar tres pasos. Hagamos clic en (Next). Aqui hay un [00:03:48.0] cambio que conservaremos, y otro que descartaremos. Se elimino una coma, lo cual esta bien. Al [00:03:54.0] hacer clic en (Next), observe que se resalta la eliminacion de la palabra (Thereof), la cual fue [00:04:00.0] reemplazada por las palabras (Of It). En vez de (Or a Copy Thereof), aparecera (Or a Copy Of It). [00:04:06.0] Creo que esta expresion es demasiado comun para el tono del resto del documento. Debemos [00:04:12.0] tener en cuenta que, al realizar cambios en un documento, los otros editores deben seguir los [00:04:18.0] lineamientos del texto original, para que no sea tan obvio que este es el trabajo de dos personas. [00:04:24.0] Vamos a descartar este cambio, asi que hacemos clic en (Reject Change). La palabra (Thereof) se [00:04:30.0] incluye de nuevo en el documento. Debemos hacer clic en (Next), para luego descartar la adicion [00:04:36.0] de la palabra (Of It). Ahora, el documento aparece con la redaccion original. Al desplazarnos [00:04:42.0] hacia abajo en el documento, aparecen mas cambios. Vamos a conservarlos todos, asi que [00:04:48.0] hacemos clic derecho en la flecha desplegable del boton (Accept Change). Luego, [00:04:54.0] escogemos la opcion (Accept All Changes in Document). De esta manera, integraremos todo el [00:05:00.0] texto agregado, editado, o formateado, dentro del documento. El texto eliminado, sera descartado [00:05:06.0] del todo, y el texto agregado, permanecera alli. Asi mismo, se aceptaran oficialmente los cambios [00:05:12.0] de formato. Observe que todos los resaltados desaparecen, al igual que los subrayados, y las [00:05:18.0] burbujas. En este momento, podemos guardar el documento, lo cual es recomendable al terminar el [00:05:24.0] proceso de aceptacion y descarte de los cambios realizados. Voy a pulsar (Ctrl+S) para guardar [00:05:30.0] el documento. Ahora, podemos desactivar la opcion (Track Changes), mediante el menu (Tools> [00:05:36.0] Track Changes). Asi mismo, podemos hacer doble clic en el bloque (Track Changes) de la barra de [00:05:42.0] estado. Luego, podemos ocultar la barra (Reviewing), al hacer clic derecho en ella y desactivarla [00:05:48.0] en el menu desplegable. Ahora el documento, con los cambios, esta listo para imprimirse, [00:05:54.0] enviarse por e-mail, publicarse en algun lugar, etc. [00:05:57.0] [00:05:59.0]