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Al editar un documento con la opcion (Track Changes) activada, debemos decidir cuales cambios seran conservados o descartados, dependiendo del material original. Para hacerlo, utilizamos a barra (Reviewing), la cual aun esta visible. Si por alguna razon, la opcion (Track Changes) esta activada, pero la barra no es visible, hacemos clic derecho en una de las barras existentes, y escogemos (Reviewing). En este caso, la marca de verificacion indica que la barra es visible, aunque usted puede activarla como dije. Para aceptar o descartar los cambios realizados por nosotros mismos, o por otros editores, debemos utilizar unos botones de la barra (Reviewing), como (Previous), para retroceder al inicio del documento y revisar los cambios en ese orden, (Next), para avanzar dentro del documento, un cambio a la vez, (Accept Change), para aceptar el cambio seleccionado actualmente, y (Reject Change), para descartarlo. La lista desplegable del boton (Accept Change), contiene una opcion para aceptar todos los cambios del documento, para asi no tener que revisarlos todos individualmente. Igualmente, la flecha desplegable del boton (Reject Change), contiene una opcion para descartar todos los cambios a la vez. Si contamos con el tiempo requerido, es recomendable revisar los cambios de manera individual, pues esto nos brinda una nueva oportunidad de re-leer el contenido, y evaluar los cambios realizados por nosotros mismos, o por otros editores. Asi mismo, mejoraremos la escritura, en especial si otras personas nos recomiendan cambiar algunas frases o palabras, expresando asi las ideas de una mejor manera. Recomiendo que dedique un tiempo a este proceso. Si la mayoria de los cambios son de formato, o si son muy sencillos, podremos aceptarlos o descartarlos, todos a la vez. Veremos ambas tecnicas, revisando los cambios individualmente, y luego aceptando todos los cambios a la vez. Vamos a comenzar revisandolos uno por uno. Primero, acostumbro pulsar (Ctrl+Home), para ir al inicio del documento, de manera que solo usaremos el boton (Next) para avanzar entre los cambios. Vamos a la barra (Reviewing), y hacemos clic en (Next). Observe que se selecciona la primera palabra que ha sido modificada. Se resalta la palabra (Memo). Veamos la burbuja de la derecha, la cual indica que esta ha sido formateada con un tamano de 20 puntos, y el estilo de negrita. Me agrada este cambio, asi que simplemente hacemos clic en (Accept Change), para aceptarlo. Observe que la burbuja desaparece, haciendo que la palabra (Memo) sea un elemento oficial del documento. Hagamos clic de nuevo en (Next), con lo cual se resalta el reemplazo de la palabra (Staff), por la palabra (Associates). Este sera un proceso de dos partes, pues para aceptar este cambio, debemos primero aceptar la eliminacion de la palabra (Staff), y luego la insercion de la palabra (Associates). Hagamos clic en (Accept Change). La burbuja desaparece, pero la palabra (Associates) permanece resaltada, indicando que aun queda un cambio por revisar. Al hacer clic en (Accept Change), se elimina el resaltado, y (Associates) pasa a ser parte del documento. Hagamos clic en (Next). Aparece un cambio de tres partes. Las palabras (Considerable Amount Of), fueron reemplazadas por (Great Deal Of). Hagamos clic en (Accept Change). Luego, debemos aceptar la insercion de (Great Deal Of), y enseguida, hacemos clic en (Next). Ahora, aceptamos la eliminacion de (Amount Of). Para aceptar este cambio, tuvimos que realizar tres pasos. Hagamos clic en (Next). Aqui hay un cambio que conservaremos, y otro que descartaremos. Se elimino una coma, lo cual esta bien. Al hacer clic en (Next), observe que se resalta la eliminacion de la palabra (Thereof), la cual fue reemplazada por las palabras (Of It). En vez de (Or a Copy Thereof), aparecera (Or a Copy Of It). Creo que esta expresion es demasiado comun para el tono del resto del documento. Debemos tener en cuenta que, al realizar cambios en un documento, los otros editores deben seguir los lineamientos del texto original, para que no sea tan obvio que este es el trabajo de dos personas. Vamos a descartar este cambio, asi que hacemos clic en (Reject Change). La palabra (Thereof) se incluye de nuevo en el documento. Debemos hacer clic en (Next), para luego descartar la adicion de la palabra (Of It). Ahora, el documento aparece con la redaccion original. Al desplazarnos hacia abajo en el documento, aparecen mas cambios. Vamos a conservarlos todos, asi que hacemos clic derecho en la flecha desplegable del boton (Accept Change). Luego, escogemos la opcion (Accept All Changes in Document). De esta manera, integraremos todo el texto agregado, editado, o formateado, dentro del documento. El texto eliminado, sera descartado del todo, y el texto agregado, permanecera alli. Asi mismo, se aceptaran oficialmente los cambios de formato. Observe que todos los resaltados desaparecen, al igual que los subrayados, y las burbujas. En este momento, podemos guardar el documento, lo cual es recomendable al terminar el proceso de aceptacion y descarte de los cambios realizados. Voy a pulsar (Ctrl+S) para guardar el documento. Ahora, podemos desactivar la opcion (Track Changes), mediante el menu (Tools> Track Changes). Asi mismo, podemos hacer doble clic en el bloque (Track Changes) de la barra de estado. Luego, podemos ocultar la barra (Reviewing), al hacer clic derecho en ella y desactivarla en el menu desplegable. Ahora el documento, con los cambios, esta listo para imprimirse, enviarse por e-mail, publicarse en algun lugar, etc.