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Si usted trabaja con otras personas, durante el proceso de edicion de un documento, ya sea con un editor, o con un equipo editorial, para revisarlo antes de su distribucion, es recomendable usar la opcion (Track Changes) del Word. Aunque seamos los unicos editores, es ideal aislar los cambios realizados en la sesion de lectura de prueba, conservando solo los necesarios en cada caso. Podemos activar esta opcion, de tres maneras: podemos hacer doble clic en el bloque (TRK) de la barra de estado, o podemos ir a (Tools>Track Changes). La tercera opcion, consiste en pulsar (Ctrl+Shift+E). Escojamos (Track Changes) en el menu. La modificacion mas obvia, es la adicion de la barra de revision en la parte superior, la cual estoy senalando. Igualmente, el bloque (TRK) se ha activado en la barra de estado. Para desactivar la opcion, simplemente regresamos a (Tools>Track Changes), o podemos hacer doble clic en el bloque (TRK). Mientras este activada la opcion (Track Changes), a medida que escribimos, podemos realizar modificaciones, agregar y eliminar textos, cambiar su formato, etc. El texto modificado o agregado se resaltara con un color. Asi mismo, una pequena burbuja aparecera a la derecha del mismo, describiendo los cambios realizados. Por ejemplo, en la seccion (To) de este memorando, aparece el texto (Our Company Staff). Si nosotros mismos, o un miembro del grupo editorial, desea reemplazar este texto por (Our Company Associates), simplemente debe hacer doble clic en (Staff), y luego escribir (Associates). Observe que esta palabra aparece subrayada, y con un color rojo. En la parte derecha, aparece una burbuja con el texto (Deleted Staff). Al ubicar el mouse sobre ella, o sobre el texto editado, aparece un cuadro con mi nombre, la fecha, y la hora de la modificacion. Esto es muy util, si varias personas abren el documento, y le realizan modificaciones, pues podremos revisar todas las ediciones y sus autores, simplemente al ubicar el mouse sobre ellas. Podemos realizar cambios de formato, como por ejemplo modificar el tipo de letra y el tamano de la palabra (Memo). Vamos a cambiar el tamano de 16 a 20, y le aplicamos el estilo de negrita. Observe que el texto no aparece en color rojo, como la palabra (Associates). A la derecha, aparece una burbuja indicando que lo hemos formateado. En la barra de revision, hay varias herramientas relacionadas con la opcion (Track Changes). La primera lista, despliega la opcion (Final Showing Markup), es decir, la version mas reciente del documento, en terminos de su contenido. Sin embargo, tambien indica que se muestran las marcas de los cambios, pues la palabra (Associates) esta subrayada. A la derecha, se nos indica que esta ha sido eliminada. Tambien estan las opciones (Final), para ocultar las marcas de los cambios, desplegando aun las modificaciones, como por ejemplo el mayor tamano y la negrita de (Memo), y la palabra (Associates) en vez de (Staff). Con (Original Showing Markup), aparece la palabra (Staff) tachada, y en la parte derecha, se nos indica que ha sido reemplazada por (Associates). Asi mismo, se nos indican los cambios de formato de la palabra (Memo), aunque esta aparece con el formato original. La ultima opcion, (Original), no muestra ningun cambio. Aun aparece la palabra (Staff). (Memo) aun tiene un tamano de 16 puntos, y sin negrita. Sin embargo, si desplegamos la opcion (Reviewing Pane), mediante el menu (Show), aparece un panel donde podemos revisar los cambios realizados. Aqui se nos indica que se elimino la palabra (Staff), que fue reemplazada por la palabra (Associates). En la parte superior, se nos indica que la palabra (Memo) fue formateada con un tamano de 20 puntos y con negrita. Aunque estos cambios no se muestran en el documento, las marcas de los mismos aun se conservan. Para ocultar el panel de revision, pues este ocupa un espacio necesario, regresamos a (Show>Reviewing Pane). Tambien podemos arrastrar esta barra hacia abajo, hasta que este desparezca. Vamos a seleccionar de nuevo la opcion (Final Showing Markup). En este momento, podemos continuar editando el documento. Los cambios seran subrayados y el texto aparecera de color rojo. Asi mismo, a la derecha aparecera un explicacion de cada cambio en particular. Igualmente, se nos indicaran los cambios de formato. Al terminar, podemos conservar activada la opcion (Track Changes) para el siguiente editor, o podemos desactivarla, para realizar modificaciones sin incluirlas en la sesion actual de dicha opcion. En otra leccion, veremos como revisar el seguimiento de los cambios, las adiciones, los ajustes, el re-formateo, etc., conservando unos y descartando otros, dependiendo del material original.