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Microsoft Word 2003 (Español) Tutorials

Creación/Guardado/Impresión de Documentos / Cómo Person. Herram. Correc. del Word pt. 2

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Ahora veamos la seccion (Grammar). Estan las opciones (Check Grammar as You Type), para revisar la gramatica al escribir, la cual he desactivado, (Hide Grammatical Errors in This Document), para ocultar los errores gramaticales del documento, que solo se activa al seleccionar la opcion anterior, (Check Grammar with Spelling), para revisar la gramatica y la ortografia a la vez, lo cual se activa al escoger (Tools>Spelling and Grammar), mediante el cuadro de dialogo, y (Show Readability Statistics), para desplegar las estadisticas de legibilidad, que ayudan a conocer el nivel educativo de la audiencia que leera el documento, pues asi determinaremos si lo hemos escrito de la forma apropiada. En la parte derecha, podemos escoger el estilo de escritura, con las opciones (Grammar and Style), o gramatica y estilo, y (Grammar Only), o solo gramatica. Al escoger (Grammar and Style), se nos indicara si hemos escogido las palabras correctas, si utilizamos cliches, o si hemos redactado en voz pasiva. Asi, evaluaremos el documento con base en el estilo, y no solo con base en la tecnica de escritura. Al hacer clic en el boton (Settings), podemos restringir la revision, por ejemplo ignorando las palabras en mayusculas, las expresiones incompletas, la puntuacion, etc. Si usted desea que alguna accion realizada comunmente no sea marcada como un error, puede desactivarla en esta lista. Por otra parte, si desea que se le indique que ha cometido un error frecuente, simplemente active la opcion respectiva. Como dije en la leccion de la revision ortografica y gramatical, al revisar un documento una vez, tal vez ignorando unos errores o agregando palabras al diccionario, podemos hacer clic en (Recheck Documento), para volver a revisarlo desde cero. De esta manera, se revisara de nuevo todo el texto, ignorando los errores admitidos, dandonos una nueva oportunidad de corregirlos o de agregarlos al diccionario. La ultima opcion de personalizacion, es (AutoCorrect). Al escoger (Tools>AutoCorrect Options), aparecen las opciones respectivas incluidas por el Word, las cuales permiten corregir el uso inapropiado de las mayusculas, lo cual podemos evitar al pulsar la tecla (Shift) para escribir palabras con las dos primeras letras en mayusculas, convertir la primera letra de una frase en mayusculas, etc. Asi mismo, podemos construir correcciones personalizadas en el Word, simplemente escribiendo la palabra incorrecta en el cuadro (Replace), y la correccion en el cuadro (With). Esto no se restringe solo a los errores ortograficos, pues podemos ingresar abreviaciones, e indicar al Word que las reemplace por las frases completas respectivas. Si por ejemplo, su nombre es Robert Fuller, podemos escribir (RF). Luego, en el cuadro (With), escribimos (Robert Fuller). Al hacer clic en el boton (Add), esta se agrega como una nueva correccion automatica. La proxima vez que escribamos (RF) dentro del documento, al pulsar la barra espaciadora o la tecla (Enter), el nombre completo aparecera automaticamente. Asi mismo, cada vez que escojamos (AutoCorrect), al revisar la ortografia, la palabra en cuestion se agregara a la lista. Observe que en la parte inferior, hay varias frases para palabras combinadas o separadas, junto a unos errores comunes, ya sean de transposicion, tipograficos, o de inclusion de tildes. Por ejemplo, podriamos escribir (Resume) con tilde en la (E), o en este caso, (Seance), con una tilde en la primera (E). Una vez realizadas las modificaciones y adiciones de palabras, simplemente hacemos clic en (OK). En adelante, al escribir, el Word realizara las correcciones automaticamente.

Tutorial Information

Course: Microsoft Word 2003 (Español)
Author: Laurie Ulrich Fuller
SKU: 33802
ISBN: 1-934743-14-3
Release Date: 2007-09-28
Duration: 5.5 hrs / 90 lessons
Captions: Available on CD and Online University
Compatibility: Vista/XP/2000, OS X, Linux
QuickTime 7, Flash 8

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