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[00:00:00.0] [00:00:02.0] Una vez guardado un archivo, podremos guardar multiples versiones [00:00:06.0] del mismo, ya sea para que las usen otras personas, o si se trata de documentos con informacion [00:00:12.0] confidencial, pues podriamos crear una version que no la contenga. Igualmente, podriamos solo [00:00:18.0] crear una copia de seguridad de un documento utilizado frecuentemente, la cual podremos utilizar [00:00:24.0] si se dana el original. Para guardar una nueva version del archivo, obviamente, primero debemos [00:00:30.0] abrirlo y desplegarlo en la pantalla. Luego, simplemente vamos a (File>Save As). Si escogemos [00:00:36.0] (Save), simplemente se actualizara la version actual con los ultimos cambios realizados, sin [00:00:42.0] aparecer ningun cuadro de dialogo, el cual es necesario para indicar al Word donde guardaremos [00:00:48.0] la nueva version, asi como el nuevo nombre, para no confundirlo con el original. Escojamos [00:00:54.0] (Save As). Aparece el mismo cuadro de dialogo (Save As) que vimos al guardar el archivo, donde [00:01:00.0] podemos escoger donde lo guardaremos esta vez, ya sea utilizando la lista desplegable (Save In), [00:01:06.0] o los iconos ubicados a la izquierda. Podemos ingresar un nuevo nombre para el archivo, e [00:01:12.0] igualmente, podemos crear una nueva carpeta para la version alterna del documento. Por ejemplo, [00:01:18.0] en la carpeta (Backups), incluyo todas las copias de seguridad de los archivos. Vamos a crear una [00:01:24.0] carpeta, para guardar los archivos compartidos con otros usuarios. Hacemos clic en el boton [00:01:30.0] (Create New Folder), la llamamos (Shared), y hacemos clic en (OK). Dentro de ella, podemos [00:01:36.0] conservar el mismo nombre del archivo original, pues se trata de una carpeta diferente. Aunque, [00:01:42.0] como medida de seguridad adicional, vamos a agregar una variacion al nombre, para distinguirlo [00:01:48.0] del original, si por ejemplo los guardamos ambos en un disquete o en un CD. Asi, evitaremos [00:01:54.0] cualquier conflicto o confusion. Vamos a agregar un guion, y la palabra (Shared). [00:02:00.0] De esta manera, en el futuro podremos recordar que esta es la copia realizada para ser utilizada [00:02:06.0] por otras personas, por ejemplo si esta es una propuesta, una carta de reporte, una carta de [00:02:12.0] agradecimiento, o un informe. Al crear una copia compartida, sabremos que esta sera la copia [00:02:18.0] entregada a otras personas, de manera que ellas tengan la misma base para sus documentos, [00:02:24.0] que la que conservamos nosotros. Las unicas diferencias seran generadas por el entorno en el cual [00:02:30.0] ellos utilicen el documento. Hagamos clic en (Save). Observe que en la barra de titulo, en vez de [00:02:36.0] (Thank You), punto (doc), aparece (Thank You Shared). Es importante recordar, que al crear una [00:02:42.0] nueva version de un archivo, la version original del mismo se cierra automaticamente, pues el [00:02:48.0] Word asume que la version alterna ha sido creada para proteger la original de posibles cambios, [00:02:54.0] o para trabajar en ella, dejando de lado la original. Para re-abrir la version original, vamos al [00:03:00.0] menu (File), y escogemos el archivo de la lista de los mas recientemente utilizados. Para seguir [00:03:06.0] trabajando con la version alterna, esta ya se encuentra abierta. Vimos que podemos guardar un [00:03:12.0] archivo, dandole diferentes nombres, pero recuerde que no podemos tener dos archivos con el [00:03:18.0] mismo nombre en la misma carpeta. Aunque no guardemos las versionas alternas en el mismo lugar [00:03:25.0] que las originales, es conveniente cambiar el nombre para diferenciarlas facilmente en el futuro. [00:03:31.0] [00:03:33.0]