Subtitles of the Movie

[00:00:00.0] [00:00:02.0] Digamos que dentro de un documento extenso, debemos hallar un [00:00:06.0] nombre, una fecha, o el nombre de un producto, para verificarlo, reemplazarlo, etc. Al tener un [00:00:12.0] documento extenso, para encontrar un elemento, las opciones son: podemos leer todo el documento, [00:00:18.0] pagina por pagina, y linea por linea, intentado hallar todas las instancias de lo que buscamos, o [00:00:24.0] podemos dejar que el Word lo haga por nosotros. ÀUsted cual escogeria? Yo dejaria que el Word [00:00:30.0] lo haga por mi. Vamos a abrir el cuadro de dialogo (Find and Replace), utilizando los comandos [00:00:36.0] (Find) o (Replace) del menu (Edit). Cualquiera de ellos abrira dicho cuadro de dialogo. Voy a [00:00:42.0] escoger el comando (Find), con lo cual se abre el cuadro (Find and Replace). He abierto un [00:00:48.0] documento de ejemplo, para mostrarle algunos ejemplos de reemplazo de textos, busqueda de textos, [00:00:54.0] edicion de las instancias una por una, y algunas manera de refinar la busqueda. Comencemos. [00:01:00.0] Digamos que debemos buscar la palabra (Work), asi que la escribimos en el cuadro (Find What). [00:01:06.0] Hacemos clic en el boton (Find Next), y observe que se encuentra dicha palabra, resaltandose la [00:01:12.0] primera instancia. Podemos buscar las demas, al hacer mas clics en (Find Next). Para editar una [00:01:18.0] de ellas, hacemos clic fuera del cuadro de dialogo, resaltamos el texto, y lo reemplazamos. Por [00:01:24.0] ejemplo, voy a escribir (Play). Usted puede ingresar el texto que desee. Tambien podemos [00:01:30.0] modificar el formateo, pues al estar fuera del cuadro de dialogo, todas la herramientas estan [00:01:36.0] disponibles. Para regresar y continuar con la busqueda, hacemos clic dentro del cuadro de [00:01:42.0] dialogo, y luego clic en (Find Next). Para refinar la busqueda, por ejemplo al buscar solo la [00:01:48.0] palabra (Work) en mayusculas, activamos (Match Case). Asi mismo, podemos activar la opcion [00:01:54.0] (Find All Word Forms), para buscar todas las formas de la palabra, incluso contenidas dentro de [00:02:00.0] otras. Estas son opciones de busquedas avanzadas. Aqui podemos escoger la direccion de la [00:02:06.0] busqueda, con (All) para todo el documento, (Up) o arriba del cursor, y (Down) o debajo del mismo. [00:02:12.0] Asi restringimos el area de busqueda del texto en cuestion. Tambien esta (Find Whole Words Only), [00:02:18.0] para encontrar solo palabras completas. Al activarla, no se encontraran palabras como (Works), [00:02:24.0] (Working), (Worked), (Workplace), etc., sino solo (Work). (Use Wildcards) nos permite buscar, por [00:02:30.0] ejemplo (WO), seguido por un asterisco, para encontrar todas las palabras que comiencen con esas [00:02:36.0] dos letras, y que terminen con cualquier texto. En cuanto a la opcion (Sounds Like), digamos que [00:02:42.0] debemos encontrar la palabra (Kathy). Si no sabemos si se escribe con (K), podemos buscarla [00:02:48.0] con la letra (C). El Word buscara ambas instancias, aunque no sean consistentes en todo el [00:02:54.0] documento. Entre otras opciones, tambien podemos buscar un contenido con un formato particular, [00:03:00.0] ya sea este el tipo de letra o de parrafo, la tabulacion, el idioma, etc. Igualmente, podemos [00:03:06.0] buscar utilizando estas opciones de formateo, sin ingresar ningun texto. Por ejemplo, podemos [00:03:12.0] buscar todas las instancias donde se utilizo un tipo de letra en particular, o con un tamano en [00:03:18.0] particular, para lo cual escogemos (Font). Aparece el cuadro de dialogo (Find Font), donde por [00:03:24.0] ejemplo, podemos especificar el tipo (Times New Roman), (Bold) o negrita, el tamano de 20 puntos, [00:03:30.0] y el color rojo. Asi, solo se buscara el texto que tenga este formato, sin importar las palabras [00:03:36.0] en cuestion. Tambien podemos, por ejemplo, buscar unos caracteres particulares. Al pulsar el [00:03:42.0] boton (Special), aparece una lista de caracteres especiales, como marcas de parrafos, tabuladores, [00:03:48.0] guiones con la longitud de la letra (M), campos, notas al pie, etc., es decir, caracteres que no [00:03:54.0] corresponden al texto. Recuerde que en la leccion de las recomendaciones para la escritura, vimos [00:04:00.0] que no debemos pulsar la tecla (Enter) al final de cada parrafo, sino que debemos dejar que el [00:04:06.0] ajuste de linea haga fluir el texto automaticamente. Si trabajamos con un documento en el cual [00:04:12.0] alguien mas cometio este error, podemos escoger (Paragraph Marks), para buscar las marcas de [00:04:18.0] uso de dicha tecla, con lo cual aparece un codigo en el cuadro (Find What). Voy a contraer este [00:04:24.0] cuadro de dialogo, y luego hacemos clic en (Find Next). Aqui se encontro una pulsacion de la [00:04:30.0] tecla (Enter), al final de esta linea, y aqui otra. Al encontrar cada una de ellas, podemos [00:04:36.0] eliminarla, al hacer clic fuera del cuadro, y luego al pulsar (Delete). Tambien podemos continuar [00:04:42.0] buscando hasta encontrar una en particular. Al encontrar estas instancias, podemos hacer clic [00:04:48.0] fuera del cuadro para editarlas, o podemos solo revisar que esten correctas, pero tambien podemos [00:04:54.0] dejar que el Word las reemplace por nosotros. Vamos a la etiqueta (Replace), y en el cuadro (Find [00:05:00.0] What), podemos escribir por ejemplo (Jack). Este nombre aparece varias veces en el [00:05:06.0] documento. Reemplazaremos todas las instancias encontradas, por el nombre (Mary). Ahora, [00:05:12.0] podemos hacer clic en el boton (Replace) para reemplazarlas, o el boton (Find Next), para [00:05:18.0] encontrar la primera instancia. Para reemplazarla, hacemos clic en (Replace). Ahora nos ubicamos [00:05:24.0] en la siguiente instancia, la cual podemos pasar por alto, al hacer clic en (Find Next). Observe [00:05:30.0] que se resalta la siguiente, pasando por alto la primera. Vamos a reemplazarla, con lo cual nos [00:05:36.0] ubicamos en la siguiente. Podemos continuar asi, una a la vez, decidiendo que hacer con cada una, [00:05:42.0] pero para reemplazar todas las instancias de (Jack) por (Mary), simplemente hacemos clic en [00:05:48.0] (Replace All). El Word nos indica que se ha completado la busqueda en el documento, y que se han [00:05:54.0] realizado 13 reemplazos. Al hacer clic en (OK), ya estan listos los reemplazos. En esta frase, [00:06:00.0] el nombre (Mary) esta un poco fuera de lugar, asi que ya que aun esta abierto el cuadro de [00:06:06.0] dialogo, podemos buscar la palabra (Boy), para reemplazarla por (Girl). Hacemos clic en (Replace [00:06:12.0] All), y se nos indica que se realizaron 15 reemplazos. Nos hemos asegurado de [00:06:19.0] que el documento es consistente y exacto, sin necesidad de desplazarnos, ni de leerlo en absoluto. [00:06:25.0] [00:06:27.0]