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Casi ninguna persona, escribe todos los documentos en perfecto orden todas las veces. A menudo, re-ubicamos el texto en otro lugar del documento, o cometemos errores en cuanto a su posicion, asi que tendremos que ubicarlo correctamente, o copiarlo desde un lugar para pegarlo en otro. Tambien podriamos copiar y pegar textos entre aplicaciones, por ejemplo al copiar el texto de un e-mail, para pegarlo en un documento del Word, o copiando un texto del Word, para utilizarlo en el Excel, o en una presentacion del PowerPoint. De hecho, la combinacion es virtualmente ilimitada. Podemos tomar un texto del Word, y utilizarlo en cualquier otra aplicacion del Windows. Incluso, las aplicaciones graficas permiten pegar textos, si cuentan con la opcion de agregar palabras a las imagenes. Primero, vamos a clarificar la diferencia entre mover y copiar. Al mover, tomamos un texto desde su ubicacion inicial, y lo re-ubicamos. Este ya no estara en el lugar inicial, sino que solo aparecera donde lo ubiquemos. Al copiar, tomamos el texto desde su posicion inicial, y lo duplicamos en el lugar deseado. Primero veamos el proceso de mover, tambien llamado proceso de corte. En el Word, para mover o cortar, primero debemos seleccionar el texto. Ya lo hemos seleccionado, asi que veamos las diferentes maneras de moverlo o cortarlo. Podemos usar el icono de las tijeras, ubicado en la barra de herramientas estandar, o podemos ir al menu (Edit>Cut). Observe que el acceso rapido del teclado es (Ctrl+X). Al escoger la opcion, el parrafo desaparece. Ahora vayamos a la segunda pagina del documento, donde vamos a incluir ese contenido. Hacemos clic para ubicar el cursor en el lugar deseado, y luego hacemos clic en el boton (Paste). Tambien podriamos ir a (Edit>Paste), o pulsar (Ctrl+V). Se utiliza la tecla (V), porque la tecla (P) se utiliza para imprimir, al pulsar (Ctrl+P). Escogemos (Paste), y el texto aparece aqui. Tambien aparece la imagen de un pequeno portapapeles. Al hacer clic en el, obtenemos una flecha desplegable con mas opciones de pegado. Normalmente no se usan, pero es conveniente conocer las opciones disponibles, como (Keep Source Formatting), para conservar el formateo original del texto, (Match Destination Formatting), para que el texto obtenga el formateo del sitio de destino, (Keep Text Only) para descartar cualquier formateo, y (Apply Style or Formatting), para aplicar un estilo o formateo diferente. Para conservar las opciones predeterminadas, simplemente pulsamos (Esc). Ahora el icono ha desaparecido. Vamos a copiar un texto. Regresemos a la primera pagina, y digamos que en este espacio en blanco, incluiremos una lista de vinetas, la cual se encuentra en otro documento. Para copiar textos entre dos documentos, ambos deben estar abiertos al momento de hacerlo. Ya he abierto el documento en cuestion, asi que lo escogere desde el menu (Window). Este se abre, y casualmente, el texto ya esta seleccionado. Si no fuera asi, simplemente podemos seleccionarlo de esta manera. Ahora, en este documento, vamos a menu (Edit>Copy). Tambien podemos pulsar (Ctrl+C), o hacer clic en el boton (Copy) de la barra de herramientas. Al hacerlo, el texto permanece en su lugar, pero aunque no es notorio, ha sido ubicado en el portapapeles. Este es un espacio, en el cual se almacenan las selecciones para poder pegarlas. Ahora vayamos al documento donde vamos a utilizar este texto. Ubicamos el cursor en el lugar deseado, y luego hacemos clic en (Paste). El texto aparece junto al icono que vimos, el cual podemos ignorar al pulsar la tecla (Esc) de esta manera.