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[00:00:00.0] [00:00:02.0] Las listas, son unos elementos comunes en muchos documentos del [00:00:06.0] Word. Hay 3 variedades: con vinetas, numeradas, y de esquema. En las listas de vinetas, los [00:00:12.0] items no tienen un orden en particular, ni corresponden a una serie de instrucciones. Las listas [00:00:18.0] numeradas si tienen un orden especial, de acuerdo a una prioridad, o para indicar el orden de [00:00:24.0] unos pasos. En las listas de esquema, los items se organizan en rangos y topicos. Debemos escoger [00:00:30.0] cuidadosamente el tipo de lista en cada caso, al escribir un texto para luego convertirlo en [00:00:36.0] una de ellas. Por ejemplo, si creamos una lista de instrucciones con vinetas, el lector podria no [00:00:42.0] saber que los pasos deben realizarse en un orden en particular. Al numerar una lista que deberia [00:00:48.0] tener vinetas, estariamos creando prioridades innecesarias. Veamos las listas de vinetas. El [00:00:54.0] primer paso es escribirla, lo cual ya he hecho. Esta es una lista de 5 articulos que hay que [00:01:00.0] llevar a una reunion. Voy a seleccionarla. Recuerde que al escribirla, hay que pulsar la tecla [00:01:06.0] (Enter) al final de cada linea, para indicar el siguiente item de la misma. El uso de la tecla [00:01:12.0] (Enter) es importante, pues le indica al Word donde terminan e inician los items. Simplemente, [00:01:18.0] seleccionamos el boton (Bullets) de la barra de herramientas de formateo. Observe [00:01:24.0] que ahora el texto aparece con unas vinetas, representadas por un caracter de flecha. [00:01:30.0] Para cambiarlo, vamos a (Format>Bullets and Numbering), y escogemos otro estilo de vinetas, como [00:01:36.0] por ejemplo el circulo generico, una imagen, un cuadrado, una marca de verificacion, etc. [00:01:42.0] Vamos a seleccionar el punto generico. Al hacer clic en (OK), observe que la lista ha [00:01:48.0] cambiado. Si por ejemplo, hemos olvidado agregar un item a la lista, hacemos clic en cualquier [00:01:54.0] lugar y luego pulsamos la tecla (Enter). Aparece una nueva vineta, y las demas se desplazan [00:02:00.0] hacia abajo. Voy a ingresar el item (Pens and Pencils). Tambien podemos agregar items despues [00:02:06.0] de la ultima linea, al pulsar la tecla (Enter). Aparece otra vineta, asi que ingresare (Coffee). [00:02:12.0] He ingresado el item (Pens and Pencils) dos veces, asi que eliminare esta referencia. Observe [00:02:18.0] que el resto de la lista permanece organizado con las vinetas, ajustando los items para cubrir la [00:02:24.0] linea eliminada. Al pulsar la tecla (Enter) al final de la lista, aparece otra vineta, pero para [00:02:30.0] regresar a la escritura normal, debemos pulsarla una vez mas. El Word predice que vamos a salir [00:02:36.0] de la lista de vinetas. Tambien podemos agregar vinetas a los parrafos, en vez de solo a frases [00:02:42.0] o palabras individuales. He escrito algunas descripciones de empleos, separando cada una con una [00:02:48.0] linea en blanco, al pulsar la tecla (Enter) dos veces despues de cada parrafo. Activare la opcion [00:02:54.0] (Show/Hide) para demostrarlo. Estos caracteres indican que se pulso la tecla (Enter). Voy [00:03:00.0] a desactivar (Show/Hide). Seleccionamos la lista, y hacemos clic en el boton (Bullets). Observe [00:03:06.0] que obtenemos una lista de vinetas. Es muy sencillo. Ahora veamos las listas numeradas. Esta es [00:03:12.0] una lista de acciones a realizar: imprimir los reportes, compaginarlos, enlazarlos, y entregarlos [00:03:18.0] al encargado para la distribucion. Simplemente, seleccionamos la lista, y luego hacemos clic en [00:03:24.0] el boton (Numbering). Observe que aparecen los numeros. Al igual que una lista de vinetas puede [00:03:30.0] expandirse o reducirse, aqui ocurre lo mismo. Por ejemplo, vamos a agregar un paso para verificar [00:03:36.0] los reportes, asi que nos ubicamos al final de una linea, y pulsamos (Enter). Los items ubicados [00:03:42.0] debajo, aumentan su valor en 1. Luego escribimos (Proofread Reports). La verificacion deberia ir [00:03:48.0] antes de la impresion, asi que seleccionamos este item, y simplemente lo arrastramos al frente [00:03:54.0] del primer item. Observe que ambos items intercambian su posicion. Ahora, la verificacion esta [00:04:00.0] antes de la impresion. Si decidimos no compaginar los reportes, simplemente seleccionamos el [00:04:06.0] item en cuestion. Observe que el numero no se selecciona, sino solo el texto. Luego pulsamos la [00:04:12.0] tecla (Delete). Los items ubicados debajo, se ajustan correspondientemente. Asi como es posible [00:04:18.0] cambiar el simbolo de las vinetas, podemos hacer lo mismo con los numeros. Vamos a (Format> [00:04:24.0] Bullets and Numbering), y en la etiqueta (Number), seleccionamos un tipo de numeros diferente, [00:04:30.0] como los romanos en mayusculas o minusculas, o las letras del alfabeto. Vamos a escoger estas [00:04:36.0] letras, y hacemos clic en (OK). Ahora esta es una lista con letras, que implica una prioridad o [00:04:42.0] un orden, pues es alfabetica. El tercer tipo de lista es el esquema. Esta es una serie de [00:04:48.0] departamentos, asi que para convertirla en un esquema, debemos indicar el rango. Por ejemplo, [00:04:54.0] (Warehousing), (Maintenance) y (Housekeeping), deben ir debajo del departamento (Operations), con [00:05:00.0] un rango menor en la compania. Seleccionamos la lista, y vamos a (Format>Bullets and Numbering). [00:05:06.0] En la etiqueta (Outline Numbered), podemos escoger el tipo de esquema deseado, ya sea con numeros [00:05:12.0] y letras, o incluso con simbolos de vinetas. Seleccionamos los numeros y las vinetas, y hacemos [00:05:18.0] clic en (OK). Esta parece una lista numerada normal, pero ya que le indicamos al Word que este es [00:05:24.0] un esquema, podemos hacer clic en los items a los que vamos a disminuir el nivel, y luego pulsar [00:05:30.0] la tecla (Tab). Hare lo mismo con todos los items que deben ir debajo de (Operations). Observe [00:05:36.0] que la numeracion del resto de la lista, se ajusta consecuentemente. Hare lo mismo con estos tres [00:05:42.0] items, pues son sub-departamentos de (Accounting). Igualmente, estos otros dos items van debajo [00:05:48.0] del departamento (Sales). Tambien podemos disminuir el nivel dentro de la lista. Hacemos clic al [00:05:54.0] final de (Maintenance), pulsamos (Enter), y luego (Tab). Ahora aparece un item de nivel inferior. [00:06:00.0] Voy a regresar al estado inicial. De igual manera, podemos aumentar el nivel de los items. [00:06:06.0] Digamos que (Data Entry) es un departamento por si solo, asi que hacemos clic en frente del [00:06:12.0] texto, y pulsamos (Shift+Tab). Observe que este se convierte en un departamento de nivel superior. [00:06:18.0] Arrastramos estos dos items en frente de (Data Entry), y ahora son sub-items de (Accounting). [00:06:24.0] (Data Entry) sigue siendo un departamento individual. Asi mismo, la numeracion y los otros rangos [00:06:30.0] se ajustaron correspondientemente. El formateo de listas es relativamente sencillo, pero debemos [00:06:37.0] saber que tipo de lista vamos a crear, dependiendo de la informacion contenida dentro de la misma. [00:06:43.0] [00:06:45.0]