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Las plantillas son elementos utilizados como base para crear nuevos documentos. Todos los nuevos documentos en blanco, iniciados mediante el acceso rapido del teclado (Ctrl+N), o mediante el boton (New Document) de la barra de herramientas estandar, estan basados en la plantilla (Normal). Esta define el tipo de letra, el tamano, el espaciado sencillo, las tabulaciones de media pulgada justificadas a la izquierda, las vinetas, los estilos de numeracion, etc. Sin embargo, el Microsoft Word incluye otras plantillas. Para comenzar un nuevo documento con una de ellas, simplemente vamos a (File>New). En la parte derecha, aparece el panel de tareas (New Document). Aqui, podemos escoger alguna de las plantillas para nuevos documentos, como (Blank Document), (XML Document), (Web Page), e (E-Mail Message), o podemos escoger (From an Existing Document) para abrir un documento existente, lo cual veremos mas adelante. Para revisar la lista completa de plantillas disponibles, hacemos clic en (My Computer). Aparece el cuadro de dialogo (Templates), y luego de un momento, aparecen los iconos. Estas son las plantillas incluidas en el Word, ademas de otras que he creado durante varios anos. A medida que se actualiza el Word, se actualizan las plantillas de la version anterior. Aqui hay otras etiquetas, correspondientes a categorias de otros tipos de plantillas, como (Publications), con folletos y directorios, (Legal Pleadings), (Letters and Faxes), (Reports), (Memos), etc. He creado esta otra etiqueta, para las portadas de los faxes que contienen mi propio encabezado. Veremos como crear plantillas propias en una proxima leccion. Por ahora, veamos las plantillas incluidas por el Word. Aqui aparece la plantilla (Blank Document), para crear un documento en blanco, pero no la veremos porque es muy sencilla. Vamos a (Letters and Faxes), y hacemos doble clic en (Contemporary Fax). Despues de un momento, se abre el documento (Contemporary Fax), el cual provee algunas instrucciones, como el lugar donde debemos ingresar el nombre, o el numero de de fax del destinatario. Observe que la fecha aparece automaticamente. Al hacer clic en ella, aparece un fondo gris, para indicar que este es un campo, o un conjunto de datos. Esta fecha ha sido tomada de la fecha del sistema, para incluirla en la plantilla. Tambien hay unas casillas de verificacion, para indicar al destinatario lo que debe hacer con el fax, una vez recibido. Tambien hay un area para escribir notas, como instrucciones para la persona que recibe el fax, o informacion relacionada con el mismo. Si realizamos cambios en este documento, como por ejemplo ingresando el nombre del destinatario, al guardar el documento, la plantilla no sera modificada. Observe en la barra de titulo, que aparece (Document4 Fax Coversheet). La plantilla (Fax Coversheet) no esta abierta, sino solo el documento (Document4), el cual esta basado en dicha plantilla. Si modificamos esta hoja de fax, y guardamos una copia, estaremos creando un nuevo documento, sin afectar a la plantilla en si. Al crear unas plantillas propias, como veremos en una proxima leccion, es importante guardarlas en la carpeta (Templates), con lo cual estaran disponibles al escoger (File>New), y luego al hacer clic en (My Computer). Solo las plantillas guardadas en la carpeta (Templates), o en sus sub-carpetas, apareceran en este cuadro.