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Aunque las opciones de diagramas son muy sencillas, podemos usarlas para comunicar conceptos, relaciones, y procesos complejos. Si creamos un grafico en el Excel, para utilizarlo en el Word, no hay que recrearlo nuevamente. Simplemente, podemos copiarlo y pegarlo desde el Excel. En esta leccion, veremos el proceso de copiado de un grafico del Excel al portapapeles, para luego pegarlo en un documento del Word. Ademas, crearemos un vinculo para generar una conexion entre el Excel y el documento del Word, de manera que los cambios realizados a los datos en el Excel, sean actualizados tambien en el Word. Comencemos. Este es el inicio de un informe de ventas en un documento del Word. He creado un grafico en una hoja de trabajo del Excel, asi que vamos a abrirla. Esta esta seleccionada, pues aparecen unos puntos de control alrededor. Vamos a (Edit>Copy), para copiarla al portapapeles. Regresamos al Word, y luego vamos a (Edit>Paste Special). Si escogemos (Paste), el grafico se pegaria aqui, pero no tendremos oportunidad de crear una conexion entre la hoja de trabajo y el documento. Si no es necesario que el grafico se actualice en el documento del Word, tras realizarle cambios en el Excel, podemos simplemente escoger (Paste), pues este se pegara basicamente como una imagen. En este caso, escogemos (Paste Special), con lo cual podremos crear un vinculo de pegado. Observe que automaticamente, se detecta que el objeto del portapapeles es un grafico del Excel. Escogemos (Paste Link), o vinculo de pegado, y luego hacemos clic en (OK). El grafico aparecera donde se encuentra el cursor, asi que en este caso, se desplegara en la parte izquierda. Ya esta. Veamos sus caracteristicas. Hay unas ventas en billones en el eje de los valores, y los cuatro trimestres de 2004 en el eje X, o eje de las categorias. Esta leyenda, define las divisiones representadas en cada trimestre. Observe que en el cuarto trimestre, las coordenadas (South) estan bastante altas. Vamos a realizar unos cambios en la hoja de calculo del Excel, reduciendo estas ventas, para demostrar la modificacion de la altura de esta barra, mediante la conexion creada. Regresemos al Excel. Hacemos clic fuera del grafico, y nos desplazamos un poco hacia arriba. En el cuarto trimestre, el valor de (South) es de 9.5 billones, asi que lo reducimos a 3.2 billones. Luego, hacemos clic fuera de la celda para confirmar el nuevo valor. Observe que la barra amarilla del grafico, correspondiente a (South), ahora aparece con una menor altura, pues antes tenia la misma altura que la barra azul. Regresemos al Word. Observe que se ha realizado la misma modificacion, la cual es instantanea cuando ambos documentos se encuentran abiertos. En este caso, al realizar el cambio en la hoja de calculo del Excel, el cambio se vio reflejado automaticamente en el Word. En el futuro, al abrir este documento, podremos decidir si se actualizan los vinculos, en cuyo caso todos los contenidos pegados mediante vinculos, seran actualizados. Para eliminar un vinculo, vamos a (Edit>Links), con lo cual se abre este cuadro de dialogo, donde podemos seleccionar el archivo vinculado. Luego, hacemos clic en (Break Link). Enseguida, hacemos clic en (Yes) para confirmar. Veamos lo que ocurre al realizar mas cambios en la hoja de trabajo del Excel. Por ejemplo, modificaremos este valor por 9.5, con lo cual se aumenta de nuevo la altura de la barra (South) del cuarto trimestre. Al regresar al Word, observe que la altura de la barra permanece reducida, pues aun representa los 3.2 billones anteriores. Podemos insertar un grafico del Excel dentro de un documento del Word, mediante el comando (Edit>Copy) del Excel, y el comando (Edit>Paste) del Word. Para conservar una conexion entre los dos, escogemos (Paste Special), con lo cual podemos crear un vinculo. Tambien podemos usar el cuadro de dialogo (Links), para eliminar cualquier vinculo, por ejemplo para conservar un grafico estatico en el Word, sin actualizarlo al modificar la hoja del Excel. En otra leccion, veremos otros tipos de graficos creados en el Word, sin pegarlos desde otras aplicaciones.