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Microsoft Word 2003 (Español) Tutorials

Cómo Trabajar con Documentos Extensos / Creación de Marcadores




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Los marcadores, son puntos dentro del documento a los que podemos referirnos rapidamente, como los separadores que permiten encontrar una pagina dentro de un libro, sin tener que revisarlo todo. Si se trata de un documento extenso o complejo del Word, para ir rapidamente a un punto especifico del texto, simplemente podemos insertar un marcador, lo cual es muy sencillo. Seleccionamos el texto que vamos a marcar, como por ejemplo la frase (Web Technology Gurus), y luego vamos a (Insert>Bookmark). Dentro del cuadro de dialogo (Bookmark), que aparece aun estando seleccionado el texto, podemos ingresar el nombre del marcador, como por ejemplo (Gurus). Luego, hacemos clic en el boton (Add) para agregarlo. Tambien vamos a seleccionar la frase (Business Owners and Managers). Luego, vamos a (Insert>Bookmark). Observe que aparece el marcador (Gurus). A este marcador, lo llamaremos (Owners). Para incluir marcadores ocultos, activamos la opcion (Hidden Bookmarks), con lo cual aparecen varios items (TOC). Estos se refieren a todos los lugares donde hemos marcado algun contenido de tablas, los cuales aparecen como marcadores ocultos, creados automaticamente. Al final, aparecen los marcadores creados por nosotros mismos. Es conveniente desactivar esta opcion, para no desplegar todos los marcadores relacionados con las tablas del documento. Aparte del marcador (Gurus) que acabamos de crear, vamos a agregar uno llamado (Owners), asi que hacemos clic en (Add). Veamos como desplazarnos hasta un marcador en particular. Voy a pulsar (Ctrl+End), para ir al final del documento, dentro de la pagina del indice. Vamos a (Insert>Bookmark), seleccionamos el marcador (Gurus), y luego hacemos clic en (Go To). Voy a mover el cuadro de texto. Observe que el texto esta seleccionado. Ya que el cuadro de texto aun esta abierto, podemos seleccionar el marcador (Owners), y hacer clic en (Go To) para dirigirnos a ese texto. Para eliminar un marcador, lo seleccionamos en la lista, y hacemos clic en (Delete). Regresemos a este marcador. Lo eliminamos, asi que no hay ningun marcador. Voy a cerrar el cuadro de dialogo. Vamos a crear de nuevo este marcador, asi que vamos a (Insert>Bookmark), escribimos (Gurus), y hacemos clic en (Add). Haremos lo mismo con la palabra (FrontPage), que se refiere a un software de diseno web de Microsoft. Vamos a (Insert>Bookmark), escribimos (FrontPage), y hacemos clic en (Add) para agregarlo. Ahora, vayamos de nuevo al menu (Insert>Bookmark). Los marcadores estan ordenados por el nombre, pero al escoger (Location), se ordenan de acuerdo al lugar donde aparecen dentro del documento. El marcador (Gurus) aparece mas cerca del inicio del documento, asi que se ubica primero en la lista. Este cuadro de dialogo, permite localizar los marcadores, eliminarlos, o modificar su ordenamiento, permitiendo una visualizacion diferente de la lista, ya sea de acuerdo a la ubicacion, o al nombre. Por otra parte, una manera diferente de desplazarnos por el documento, consiste en visualizarlo en forma de mapa. Vayamos a (View>Document Map), con lo cual aparece un panel lateral que contiene la lista de todos los titulos con los estilos (Heading 1) y (Heading 2). Estos se han convertido en unos marcadores, pues al hacer clic en ellos, nos desplazamos hasta una parte especifica del documento. Si los titulos pueden servir para navegar facilmente dentro del documento, y encontrar unas partes especificas del texto, entonces no es necesario crear marcadores, aunque estos podrian ser una manera adicional de encontrar contenidos que no tienen ninguno de los estilos (Heading). En otra leccion, veremos como crear notas al pie y notas al final, que nos permiten incluir informacion adicional acerca del contenido del documento. Estas tambien son utiles para navegar por del texto del cual proveen informacion.

Tutorial Information

Course: Microsoft Word 2003 (Español)
Author: Laurie Ulrich Fuller
SKU: 33802
ISBN: 1-934743-14-3
Release Date: 2007-09-28
Duration: 5.5 hrs / 90 lessons
Captions: Available on CD and Online University
Compatibility: Vista/XP/2000, OS X, Linux
QuickTime 7, Flash 8

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