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Las configuraciones predeterminadas, se encargan de que el espacio de trabajo luzca de la manera apropiada para la mayoria de los documentos. Sin embargo, podemos personalizarlo, para uno, o para todos los documentos, mediante dos cuadros de dialogo. Para abrir el primero de ellos, vayamos a (Tools>Options). El cuadro de dialogo (Options), contiene varias etiquetas en la parte superior. De hecho, son 11 etiquetas en total. Dentro de ellas, podemos modificar los aspectos relacionados con un documento, o con todos. Por ejemplo, vayamos a la etiqueta (Security). Aqui, podemos modificar o ingresar una contrasena para abrir o para modificar un solo documento. Contrariamente, dentro de la etiqueta (Spelling and Grammar), los cambios realizados se aplicaran a todos los documentos, en cuanto a la revision de la gramatica y de la ortografia. Otra manera de modificar la apariencia y el funcionamiento del Word, corresponde al cuadro de dialogo (Customize), el cual tambien esta ubicado en el menu (Tools). En esta etiqueta, podemos determinar cuales barras de herramientas seran desplegadas. En este momento, estan desplegadas las barras (Standard) y (Formatting), pues son las unicas que estan activadas. Podemos desplegar las demas, simplemente al activar las casillas de verificacion. Igualmente, aqui hay una lista de los comandos disponibles en el Microsoft Word, los cuales estan organizados de acuerdo a los menus y a otras categorias, como (Macros), (Forms), (Merge), etc. Al hacer clic en una categoria, a la derecha aparecen los comandos respectivos. Esto nos permite agregar herramientas a las barras. Por ejemplo, seleccionemos el menu (Tools). Nos desplazamos hacia la parte inferior y escogemos el comando (Word Count). Mientras este cuadro de dialogo este abierto, podremos agregar y modificar botones a las barras de herramientas. Vamos a agregar el boton (Word Count), al arrastrarlo fuera del cuadro de dialogo. Lo ubicamos justo al lado del boton (Paste). Observe que aparecen las palabras (Word Count). Para desplegar una imagen en el boton, en vez del texto, vamos a (Modify Selection>Change Button Image). Voy a escoger el icono de la calculadora, pues el boton se encargara de contar palabras y generar estadisticas, a partir del documento. Observe que ahora aparece el icono junto a las palabras. Para eliminar el texto, vamos a (Modify Selection>Text Only in Menus). Observe que ahora solo aparece la calculadora. Al hacer clic en ella, sera lo mismo que ir al menu (Tools>Word Count). Tambien podemos eliminar elementos de las barras de herramientas, al arrastrarlos fuera de las mismas, hasta obtener una pequena (X) junto al puntero del mouse. Mientras este cuadro de dialogo este abierto, podremos re-organizar los botones, arrastrandolos de esta manera. Sugiero que no manipule la ubicacion de los botones incluidos por el Word, sino solo los agregados por usted. A medida que trabaje con el Word, cuantas menos modificaciones realice, el proceso sera mas rapido, pues no tendra que preguntarse donde estan los elementos. Como dije, al abrir este cuadro de dialogo, podremos modificar las barras de herramientas. Voy a cerrarlo por ahora. Otra manera de hacerlo, consiste en pulsar la tecla (Alt). Al mantenerla pulsada, los botones pueden re-ubicarse. Por ejemplo, voy a arrastrar el boton (Insert Table) al lado del boton (Cut). Ahora, lo regresare a su ubicacion inicial. Debemos ser cuidadosos, pues al mantener pulsada la tecla (Alt), podriamos cambiar los elementos de los menus y de las barras. Vayamos de nuevo a (Tools>Customize). Ahora, vamos a abrir la etiqueta (Options). Al activar la primera opcion, podremos desplegar las barras estandar y de formateo, en dos filas separadas. De lo contrario, seran combinadas en una sola fila. La segunda, permite desplegar los menus completos. Siempre las activo ambas, pues no me agrada tener estas dos barras en una sola fila, ya que asi no es posible verlas en su totalidad. Al ubicarlas en filas separadas, podremos ver todas las herramientas a la vez. Tambien me agrada desplegar los menus completos. Al desactivar esta opcion, primero se muestran los comandos mas recientemente utilizados. Despues de una pausa, aparece el menu completo, lo cual no me agrada. La opcion (Show Screentips on Toolbars), nos permite incluir las ayudas en pantalla, al ubicar el mouse sobre los botones. Esta otra opcion, permite desplegar tambien los accesos rapidos del teclado. Cerrare el cuadro de dialogo. Observe que al pasar el mouse sobre una herramienta, aparece el nombre de la misma y el acceso rapido del teclado respectivo. La personalizacion de todos estos elementos no siempre es obvia, en especial dentro del cuadro (Options), pues no necesariamente sabremos la funcion de todas estas herramientas, asi que podemos escoger el signo de interrogacion de la parte superior derecha, para obtener la ayuda del Word. Asi podremos saber mas de las herramientas, antes de activarlas o desactivarlas. Para cancelar las selecciones realizadas en este cuadro, puede pulsar la tecla (Esc). Los cambios solo seran aplicados al hacer clic en (OK).