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Mientras que una carta de negocios estandar, de una o dos paginas, es el documento mas comunmente producido con el Microsoft Word, los documentos extensos que exceden las 5 paginas, se encuentran en el segundo lugar. Estos tienen varios propositos, como contratos, acuerdos, informes de ventas, presentaciones, novelas, etc. Pueden ser cualquier tipo de documento que contenga muchas paginas. Este es un libro de propuesta para un diseno web. Es un documento de 15 paginas, asi que no es demasiado largo. Sin embargo, es suficientemente largo para requerir varios aspectos de este tipo de documentos, como una atencion especial a la presentacion y a la navegacion dentro del mismo. La presentacion puede incluir una portada, como esta. Voy a reducir el aumento para visualizar toda la pagina. Observe que esta simplemente consta de un titulo, un sub-titulo, y el nombre del autor. Tambien podemos incluir la fecha de creacion o de envio, si esta es importante. Voy a escoger de nuevo la opcion (Page Width). Otro aspecto importante de la presentacion, es el formateo efectivo. Observe que se ha utilizado un estilo en los encabezados, para diferenciarlos del cuerpo del texto. Tambien hay unos pies de pagina, que son contenidos que aparecen en la parte inferior de todas las paginas. Tambien podriamos incluir unos encabezados, que aparecerian en la parte superior de todas las paginas. En este documento, solo incluiremos los pies de pagina. Esta es una tabla de contenido, que tiene funciones de presentacion y de navegacion. Su funcion de presentacion, consiste en mostrar que hemos dedicado un tiempo para proveer unas herramientas de navegacion. Su funcion de navegacion es obvia, pues sirve para localizar la pagina donde se encuentra cierta informacion. Enseguida aparece el cuerpo del documento, el cual en este caso, incluye una lista de las partes mas importantes del libro de propuesta, como los nombres de los capitulos, sus descripciones, y sus principales encabezados. Si estuvieramos leyendo una copia impresa de este documento, la ventaja seria obvia: buscamos el tema en cuestion, identificamos la pagina a la derecha, y nos dirigimos a ella. Sin embargo, si lo estamos leyendo desde una pantalla, la ventaja es que podemos navegar literalmente hasta la pagina o el tema deseado, al hacer clic en el, desde la tabla de contenido. Observe que al ubicar el mouse aqui, se indica que al pulsar (Ctrl) y al hacer clic, podremos seguir el vinculo de este contenido. Voy a pulsar (Ctrl) y a hacer clic. Observe que nos hemos desplazado hasta el capitulo 3. Obviamente, esta seria una ventaja aun mayor, si en vez de 15 paginas, el documento tuviera 150 paginas. Incluso, en un documento de 30 o 60 paginas, esta herramienta seria muy conveniente. Si se trata de un documento muy extenso o complicado, tambien podriamos incluir un indice, el cual permitiria seleccionar palabras o frases, creando entradas para localizar todas las instancias dentro del mismo, como por ejemplo (E-Commerce), (Advertisement), (Computers), (Website), etc. Podriamos utilizar cualquier palabra o frase. Dependiendo de la longitud del documento, podemos tener una cantidad mayor de componentes. Otro aspecto comun en los documentos extensos, son los saltos de seccion, los cuales nos permiten cambiar las normas de la estructura de los mismos, en diferentes areas. Por ejemplo, hay un salto de linea al final de la portada, para evitar la inclusion de algun encabezado o pie de pagina en la misma, a pesar del hecho de que hay un pie de pagina en todas las demas paginas. Este incluye mi nombre, la palabra (Page), un numero de pagina automatico, y la fecha. Observe que aqui esta el texto (Page 5 of 15), lo cual es una ventaja al leer una copia impresa del documento, pues si la ultima pagina es la numero 14, sabremos que falta una pagina. Los saltos de seccion, permiten tener diferentes encabezados y pies de pagina en un documento, y literalmente, dividirlo en partes separadas que sirven para distintos propositos. Veremos como crear encabezados y pies de pagina, saltos de seccion, tablas de contenido, indices, etc., en otras lecciones.