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[00:00:00.0] [00:00:02.0] El documento mas comunmente creado en el Microsoft Word, es una [00:00:06.0] carta de negocios, como esta, la cual ha sido construida con un estilo de bloques contemporaneo. [00:00:12.0] Esta comienza con la fecha, justificada a la izquierda, seguida por una linea en blanco. Luego, [00:00:18.0] esta el nombre y la direccion del destinatario, seguida por una linea en blanco, un saludo y otra [00:00:24.0] linea en blanco. Luego, esta el cuerpo del documento. Cada parrafo esta separado por una linea en [00:00:30.0] blanco. Enseguida, aparece el cierre de la carta, seguido por otra linea en blanco. [00:00:36.0] Luego esta el nombre y el titulo del remitente. Podemos agregar unas lineas en blanco adicionales [00:00:42.0] despues del cierre, para permitir una firma mas grande. Al hacer clic en el boton (Show/Hide) de [00:00:48.0] la barra de herramientas estandar, aparecen unos simbolos similares a una (P) inversa, indicando [00:00:54.0] los saltos de linea. Estos codigos de la tecla (Enter) aparecen despues de cada parrafo, despues [00:01:00.0] del nombre y la direccion del destinatario, y entre cada uno de los parrafos, para crear la linea [00:01:06.0] en blanco intermedia. Voy a desactivar la opcion (Show/Hide). De manera tradicional, algunas [00:01:12.0] companias aun incluyen sus iniciales junto a las iniciales del autor. Voy a pulsar (Enter) varias [00:01:18.0] veces e ingresare algunas iniciales aleatorias. Luego agregare una barra diagonal, seguida por [00:01:24.0] las iniciales del autor, las cuales en este caso son (DF). Ya que las iniciales [00:01:30.0] fueron ingresadas al inicio de una linea, la primera letra aparece en mayusculas, asi que la [00:01:36.0] reducire. Ahora estas son unas iniciales aceptables. Este subrayado de color rojo, [00:01:42.0] indica que esta palabra no ha sido reconocida por el corrector ortografico. Ignoraremos [00:01:48.0] esto por ahora, pues son solo unas iniciales. Veremos como utilizar el corrector [00:01:54.0] ortografico, en una proxima leccion. Otro elemento comunmente agregado al final de una carta de [00:02:00.0] negocios, por ejemplo de firmas de abogados o contadores, las cuales deben responder a estos [00:02:06.0] documentos refiriendose a ellos por su nombre, corresponde al nombre del archivo. Este se ubica [00:02:12.0] al final de la carta, comunmente en la parte inferior izquierda, de manera que sea facilmente [00:02:18.0] identificado al hacer una llamada. Voy a pulsar la tecla (Enter) para desplazar el cursor hacia [00:02:24.0] abajo, agregando mas lineas. Vamos a (Insert>Field) para ingresar un campo, y seleccionamos el [00:02:30.0] item (FileName). Al hacer clic en (OK), aparece el nombre del archivo. Para ubicarlo en la parte [00:02:36.0] inferior derecha, hacemos clic en (Align Right). Ya esta. Incluso, podemos reducir [00:02:42.0] el tamano de la letra, por ejemplo a 10 puntos, de esta manera. [00:02:48.0] Para revisar la apariencia general del documento, antes de guardarlo o imprimirlo, vamos a la [00:02:54.0] herramienta (Zoom), y seleccionamos (Whole Page). Tambien podemos utilizar el boton (Print [00:03:00.0] Preview), ubicado en la barra de herramientas estandar. Observe que el documento esta muy arriba [00:03:06.0] en la pagina, asi que por ejemplo, no habria espacio para un encabezado o una grafica. Hacemos [00:03:12.0] clic en la parte superior, o podemos pulsar las teclas (Ctrl+Home), para ubicarnos en la parte [00:03:18.0] superior del documento. Simplemente, pulsamos (Enter) varias veces para desplazar el documento [00:03:24.0] hacia abajo. Observe en la parte inferior, que el nombre del archivo ha desaparecido, ubicandose [00:03:30.0] en una segunda pagina. Para corregirlo, simplemente vamos a la parte inferior de la pagina, donde [00:03:36.0] aparecen estas lineas en blanco, hacemos clic, y pulsamos la tecla (Delete) para ajustar el texto [00:03:42.0] dentro de una sola pagina. En este momento, podemos guardar e imprimir el documento, lo cual [00:03:48.0] veremos en otras lecciones. Regresemos a la visualizacion del tamano completo del documento. [00:03:54.0] Es conveniente re-leerlo, aunque no aparezcan indicadores de errores, antes de imprimirlo. [00:04:00.0] Hablaremos acerca de los documentos extensos en otra leccion. Este es el documento mas comunmente [00:04:07.0] creado en el Microsoft Word: una sencilla carta de negocios. Es muy facil de crear y aun mas facil de utilizar. [00:04:14.0] [00:04:16.0]