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[00:00:00.0] [00:00:02.0] Ademas de las barras de herramientas y de menus, incluidas en el [00:00:06.0] Word para ayudarnos a construir los documentos, tambien hay diferentes visualizaciones para cada [00:00:12.0] tipo de ellos. Podemos acceder a ellas, mediante el menu (View). Estas se ubican en la parte [00:00:18.0] superior. Son: (Normal), (Web Layout), (Print Layout), (Reading Layout), y (Outline). Tambien [00:00:24.0] podemos intercambiarlas desde la parte inferior izquierda, con los iconos (Normal View), (Web [00:00:30.0] Layout), (Print), (Layout View), (Outline View), y (Reading Layout). Esta es la visualizacion [00:00:36.0] (Normal), la cual es excelente para trabajar en un documento de negocios estandar, pues no nos [00:00:42.0] preocuparemos por la apariencia del mismo al ser impreso. No hay saltos de pagina, ni graficos. [00:00:48.0] Es simplemente una carta de negocios. Esta visualizacion es genial, porque solo despliega el [00:00:54.0] texto. Sin embargo, si un documento contiene columnas, tablas, o graficas, o si es muy importante [00:01:00.0] su apariencia impresa, tal vez al separar algunas partes del mismo visualmente, es mejor trabajar [00:01:06.0] con la visualizacion (Print Layout). Voy a activarla. Aqui aparecen los bordes del papel, y [00:01:12.0] una division fisica entre las paginas, para diferenciar donde finaliza o inicia cada una de ellas. [00:01:18.0] Igualmente, la opcion (Zoom) incluye otras opciones dentro de la visualizacion (Print Layout), [00:01:24.0] como (Text Width) para desplegar el texto de un lado al otro, (Whole Page) para desplegar [00:01:30.0] toda la pagina de manera reducida, o (Two Pages) para mostrar dos paginas a la vez. Voy a [00:01:36.0] desplazarme hacia arriba. Estas son las paginas 1 y 2. Obviamente, en un documento de 3 paginas, [00:01:42.0] la tercera aparecera sola. Regresemos ahora a la visualizacion (Normal). Observe que [00:01:48.0] aparece un gran espacio en blanco que no podemos utilizar. Por el contrario, en la visualizacion [00:01:54.0] (Print Layout), no hay desperdicio de espacio. Al escoger (Page Width), aparece toda la [00:02:00.0] pagina, siendo los margenes el unico espacio en blanco. Sigamos con la visualizacion (Outline). [00:02:06.0] Esta despliega los documentos como una serie de topicos organizados, cuya ubicacion esta [00:02:12.0] determinada por el estilo aplicado en la opcion (Heading). Por ejemplo, el texto (Website Design [00:02:18.0] Fundamentals), fue formateado con el estilo (Heading 1). Igualmente, los titulos de los capitulos [00:02:24.0] fueron formateados con el estilo (Heading 2). Los sub-topicos tienen un estilo (Heading 3), como [00:02:30.0] puede revisarse en el cuadro (Style). En la visualizacion (Outline), podemos desplegar solo los [00:02:36.0] encabezados, o todo el documento, al escoger (Show All Levels). Observe que ahora se despliega [00:02:42.0] el texto de los parrafos. En esta visualizacion, no es recomendable escribir un documento, sino [00:02:48.0] que es mas util para re-organizar los encabezados, modificando su clasificacion. Por ejemplo, [00:02:54.0] podemos escoger esta opcion para desplegar solo los encabezados del nivel 1, es decir, solo los [00:03:00.0] encabezados formateados con el estilo (Heading 1). Tambien podemos desplegar los encabezados [00:03:06.0] de nivel 2, asi como los de nivel 3. En esta visualizacion, podemos aumentar el nivel del texto. [00:03:12.0] Por ejemplo, hagamos que el texto (The Roles of a Website) tenga un nivel 2. Simplemente, hacemos [00:03:18.0] clic en el boton (Promote). Observe que ahora se ubica en el nivel 2. Al hacer clic en el boton [00:03:24.0] (Demote), disminuimos el nivel de nuevo a 3. Podemos disminuirlo hasta el nivel 4, 5, 6, etc. [00:03:30.0] Observe que el cuadro (Style) cambia consecuentemente. Voy a aumentarlo de nuevo al nivel 3. [00:03:36.0] Tambien podemos re-organizar los encabezados, sin tener que seleccionar su texto respectivo, [00:03:42.0] para luego copiarlo y pegarlo. Simplemente hay que arrastrarlo. Por ejemplo, voy a arrastrar el [00:03:48.0] capitulo 2 sobre el capitulo 1. Al arrastrarlo de nuevo, aparece una linea de guia horizontal. [00:03:54.0] Liberamos el mouse en el lugar apropiado, y ahora el capitulo 2 esta de nuevo entre los capitulos [00:04:00.0] 1 y 3. La visualizacion (Outline) es genial para re-organizar los encabezados, aumentando y [00:04:06.0] disminuyendo su nivel, y para ver el documento como una serie de topicos organizados, siempre [00:04:12.0] y cuando este contenga dichos encabezados. Si no es asi, las visualizaciones (Normal) o (Print [00:04:18.0] Layout) son mas convenientes. Ahora revisemos la visualizacion (Web Layout), la cual [00:04:24.0] luce bastante similar a la visualizacion (Normal). Esencialmente, son iguales. Aqui no aparece [00:04:30.0] el perimetro de la pagina, ni los bordes del papel, porque el documento esta orientado a la web. [00:04:36.0] El Word no es la mejor herramienta para disenar paginas web, aunque ofrece [00:04:42.0] una visualizacion de diseno web y un comando para guardar el documento como una pagina web. [00:04:48.0] No lo recomiendo para construir paginas web. Si desea trabajar con un producto de Microsoft, [00:04:54.0] sugiero que adquiera el FrontPage. Por ultimo, veamos la visualizacion (Reading Layout), la cual [00:05:00.0] despliega las paginas como en un libro. Esta es genial para comprobar si un documento puede ser [00:05:06.0] impreso correctamente como un libro. Con la opcion (Thumbnails), podemos seleccionar las paginas [00:05:12.0] y visualizarlas individualmente, al hacer clic en las miniaturas. Tambien esta (Document Map), [00:05:18.0] para desplegar una lista de todos los encabezados del documento, y poder dirigirnos a la pagina [00:05:24.0] donde aparece cada uno de ellos. Por ejemplo, al hacer clic en (Chapter 3), se abre la pagina [00:05:30.0] que contiene el capitulo numero 3. Lo mismo ocurre con los sub-encabezados. De nuevo, hare [00:05:36.0] clic en (Thumbnails). Al hacer clic una vez mas, regresamos a la visualizacion de dos paginas. [00:05:42.0] Voy a activar de nuevo la visualizacion (Print Layout). Recuerde que las visualizaciones del Word [00:05:48.0] son importantes, porque cada una de ellas ofrece diferentes herramientas. Debemos escoger la mas [00:05:54.0] apropiada, experimentando con ellas. [00:05:56.0] [00:05:58.0]