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Todos quienes han usado un computador portátil conectado a un entorno de red, con recursos a través de la red, y que luego han usado el mismo computador… pero esta vez sin entorno de red, encuentran el problema de que hacer con los archivos… que han colocado en el servidor, pues en un computador portátil no hay físicamente controladores "X", controladores "Y" ni "S". Así que terminamos creando una carpeta, y necesitamos recordar donde colocamos esos archivos, de modo que cuando regresemos al servidor, podemos tomar esa información y colocarla en el computador de nuevo. Debemos ser muy cuidadosos para no copiar información vieja sobre la información nueva y perder lo que habíamos hecho. Windows XP professional suministra la herramienta "Offline files and folders" o "Archivos y Carpetas fuera de línea", la cual es muy útil… para rastrear archivos y carpetas, pues aunque físicamente no tengamos el controlador "X","Y", o el controlador "S" en el portátil, si los podemos tener de manera lógica, de hecho son creados automáticamente. Hay dos maneras para configurar Windows XP Professional. Cuando configuramos el sistema operativo, seleccionamos si vamos a estar en un Grupo de Trabajo, o si vamos a ser clientes pertenecientes a un Dominio. Si el computador hace parte de un Grupo de Trabajo, y activamos "Offline files and folders", entonces todo lo que compartamos, también será almacenado en caché. La opción "Automatic caching" ya está configurada. Es decir, los archivos serán guardados automáticamente en caché cuando sean abiertos. De modo que todo lo que es compartido en un Grupo de Trabajo, es almacenado en caché. Si tenemos otros computadores que están conectados con nosotros en un Grupo de Trabajo, y usamos las carpetas que ellos tienen en sus carpetas de documentos compartidos, entonces éstas serán almacenadas en caché en el sistema. Eso sucede automáticamente con Windows XP Professional, si está configurado como un Grupo de Trabajo. Si está configurado como un cliente de un Dominio, entonces podemos configurar las opciones para compartir; podemos compartir carpetas individuales, y también configurar las opciones de "Caching". Cuando establecemos las opciones de "Caching" (Almacenar en caché), podemos seleccionar "Manual caching", en donde solo los archivos marcados específicamente por el usuario pueden ser almacenados en caché; está la opción "Automatic caching", y "Program caching", en donde los archivos de solo lectura podrían ser guardados en caché una vez y luego se usan las copias locales. Cuando habilitamos la herramienta "Offline files and folders", también tenemos la configuración de opciones de sincronización. Demos un vistazo a la herramienta "Offline files and folders". Hacemos clic en "Start", luego en "Control Panel", "User accounts", y allí vamos a revisar algo. En la sección "Pick at task", hacemos clic en "Change the way users log on or off". Si "Fast user switching" está activado, entonces no se puede activar "Offline files and folders"; así que tenemos que escoger. Recordemos que "Fast user switching" le permite a un usuario iniciar sesión, sin que otro usuario tenga que cerrar sesión y todas las aplicaciones en las que estaba trabajando. Esto es muy conveniente en un entorno de Grupo de trabajo, pues si hay dos personas trabajando en el mismo computador, se puede hacer un cambio rápido de usuario. Pero no está disponible si estamos usando "Offline files and folders". Las dos opciones no pueden estar activadas en el mismo computador. Así que primero voy a desactivar "Fast user switching", luego hacemos clic en "Apply options" y cerramos la ventana "User accounts". En el explorador, hago clic en "Tools" y luego en "Folder options"; aquí hay una etiqueta llamada "Offline files" (Archivos fuera de línea). Hacemos clic en la etiqueta "Offline files" y luego clic en "Enable offline files"; luego podemos establecer las opciones de sincronización y las opciones de "Reminder" o Recordatorio; lo cual lo hacemos en caso de que estemos sincronizando manualmente. También podemos determinar cuánto espacio van a tomar los "Offline files and folders" en el controlador. Configuramos "Offline files and folders" (Archivos y Carpetas fuera de línea) con el fin de que funcionen para el usuario que está usando el portátil. Es muy importante entender cómo se configuran estas opciones. También es importante entender la manera de configurar los controladores de los discos que guardan información. En la siguiente lección hablaremos sobre la administración de discos.