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Como empaquetar publicaciones. Como las publicaciones de Publisher pueden tener distintos objetos, como fotos agregadas desde un escaner o una camara digital conectados a su PC, u obtenidas de una galeria, al enviarlas a otra persona es posible que no se aprecien todos los elementos adjuntos. Esto es especialmente cierto al preparar una publicacion para su envio a un impresor profesional. Por ejemplo, quizas usted haya guardado un boletin en Publisher, pero al enviarlo al impresor las imagenes que le agrego pueden quedarse en su PC en vez de ser enviadas junto con la publicacion. Para resolver este problema Publisher tiene la herramienta "Pack and Go" (Empaquetar Publicaciones), que compila y compacta la publicacion para que pueda enviarse a otras personas (por ejemplo, a un taller de impresion) por correo-e o en CD y conserve el material grafico que incluia originalmente. Use esta herramienta al enviar una publicacion a otra parte, para que todos vean lo que usted ve. No es necesario usar esta opcion cada vez que cree y guarde una publicacion, sino solo al transferirla en formato profesional. Para usar esta opcion, debe abrir la publicacion, hacerle los cambios necesarios, someterla a revision final (que incluye el uso de los verificadores de diseno y de ortografia, que veremos luego), guardarla yendo a "File>Save" o presionado "Ctrl+S" y, por ultimo, seleccionar "Pack and Go" en el menu "File", que tiene las opciones "Take to Another Computer" (Llevar a otro Equipo) y "Take to a Commercial Printing Service" (Llevar al Servicio de Impresion Comercial). La primera opcion abrira el asistente para empaquetar publicaciones, que empaquetara los archivos para llevarlos a otro PC, dividira los archivos grandes en varios discos, incrustara fuentes e incluira graficos vinculados. Al hacer clic en "Next", se me preguntara donde deseo empaquetar la publicacion. Aqui optare por enviar la publicacion a otro PC en la red, asi que seleccionare esta ubicacion y hare clic en "Next". Ahora se me preguntara si deseo incluir fuentes y graficos; aqui puedo escoger "Include Linked Graphics" (Incluir Graficos Vinculados), "Embed TrueType Fonts" (Incrustar Fuentes TrueType) y "Create Links for Embedded Graphics" (Crear Vinculos para Graficos Incrustados). Al hacer clic en "Next", se me indicara que al pulsar "Finish" la publicacion se comprimira en el archivo "packed01.puz" y se guardara en la carpeta elegida, la cual incluira graficos vinculados. Tambien se copiara "Unpack.exe" en el directorio elegido y se me sugerira usar este comando para desempaquetar los archivos (esto es importante, pues en el otro PC "Unpack.exe" debera estar en la misma carpeta del archivo, para que este pueda desempaquetarse); ahora hare clic en "Finish". Al ejecutar el empaquetamiento, el archivo "Unpacked.exe" quedara en la misma unidad y carpeta de la publicacion empaquetada, para poder desempaquetarla. Por ultimo, se me indicara que la publicacion se ha empaquetado con exito. Recuerde que si modifica la publicacion tras empaquetarla, debera volver a ejecutar este asistente.