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Si se pregunta que puede hacer con PowerPoint 2003, no se preocupe: este le permitira realizar muchas tareas y le ayudara de diversas formas en sus presentaciones sobre cualquier tema; aqui veremos como. En primer lugar, puede crear contenidos de diapositiva efectivos. Al hablar de PowerPoint pensamos en un programa de presentacion, disenado para crear diapositivas para exhibir a otras personas, ya sea en una presentacion en vivo, en un formato de Internet o por otros medios; pero, en ultimas, su proposito es crear diapositivas efectivas. La gran noticia es que PowerPoint hace esta tarea muy sencilla: con sus plantillas predisenadas y opciones de diseno, podra crear facilmente diapositivas efectivas y de aspecto profesional, sin que deba trabajar mucho en el formato. La mayoria de nosotros no somos disenadores, y no podemos gastar tiempo creando las diapositivas; PowerPoint tiene muchas opciones que realzaran el aspecto de sus dispositivas y le permitiran crear presentaciones efectivas en minutos. Tambien puede usar graficos para que el contenido sea mas interesante y comprensible. A menudo, el texto no despierta mucho interes; y aunque comunica ideas, los materiales graficos, como imagenes graficos, ilustraciones, dibujos e imagenes predisenadas, pueden dar interes a una presentacion y hacer que ciertos conceptos sean mas claros. Con PowerPoint puede hacer esto, pues le permite importar material grafico, usar imagenes predisenadas de PowerPoint en las diapositivas y aun crear facilmente ciertos dibujos lineales sencillos; mas adelante veremos como hacerlo. Tambien puede usar graficos y tablas para presentar, por ejemplo, informacion monetaria cifras y valores. Los graficos y las tablas son un gran recurso; si usted afirma que su empresa ha crecido un 142%, tal dato puede ser muy impresionante; pero si presenta esa cifra mediante un grafico circular, se apreciaran con exactitud las ganancias de su empresa, lo que causara mayor impacto. A menudo, las personas aprenden mas y mejor mediante ayudas visuales, y los graficos y las tablas le permiten lograrlo. En el pasado, la creacion de tablas y graficos era un tanto complicada, pero con PowerPoint 2003 puede crear distintos tipos de tablas y graficos de manera rapida y sencilla, pues buena parte de este trabajo se realiza automaticamente. Incluso puede importar datos de programas como Excel, para que no tenga que escribirlos dos o tres veces. Tambien puede crear dibujos y formas, como flechas, circulos, dibujos varios y diagramas de flujo los cuales ya vienen incluidos en PowerPoint, por lo que no necesita ir a otro programa o presentacion para crear estos materiales y luego importarlos. Puede crearlos en PowerPoint de manera facil y rapida sin que deba tener grandes habilidades para el dibujo, pues PowerPoint lo hara automaticamente. Por ultimo, PowerPoint le permite personalizar plantillas. Asi, puede importar el logotipo o el membrete de su empresa a una plantilla de PowerPoint, o crearlos desde cero. Lo bueno de PowerPoint radica en que no es rigido: puede personalizar sus herramientas segun le convenga, con un minimo de esfuerzo: luego veremos como. Tambien puede trabajar con multimedia. PowerPoint ofrece soporte nativo para distintos formatos multimedia; asi, puede reproducir clips de video y audio y mezclarlos facilmente en una diapositiva de PowerPoint; ademas, este le brinda controles para gestionar este material durante la presentacion. Y por supuesto, puede hacer mucho mas con PowerPoint. Pronto veremos como integrar y usar estas herramientas para crear presentaciones realmente efectivas.