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Uso de los menus. Como hemos visto, un menu no es mas que una ubicacion que alberga distintas opciones que usted puede usar y que suele estar en la parte superior de la pantalla. No hay mucho que decir sobre los menus, pero quisiera resaltar algunos aspectos de estos. En primer lugar, los menus contienen, en esencia, las mismas opciones de las barras de herramientas. Aunque estas no tienen todas las opciones de los menus, Microsoft les ha agregado las mas comunes para que no tenga que usar los menus, pues esto requiere un clic extra; asi pues, esta es una forma de simplificar el trabajo en PowerPoint. Con todo, conviene conocer el contenido de los menus y algunos aspectos mas. En primer lugar, si hace clic en "File" o en cualquier otro menu, vera una flecha de expansion; esto se debe a que PowerPoint solo muestra las opciones mas usuales. Es decir, todas las opciones estan alli aunque no se vean; pero si hace clic en la flecha, apareceran todas las opciones de ese menu. Para usarlas solo debe hacer clic en ellas; por ejemplo, si deseo guardar esta presentacion, bastara con hacer clic en "Save As" (Guardar Como); enseguida aparecera un cuadro para escribir el nombre que desee darle. Si quiero encontrar un elemento, debere hacer clic en "Find" (Buscar) y usar el cuadro de dialogo. Con todo, los menus tienen ciertas opciones que funcionan de manera algo diferente. Por ejemplo la opcion "Permissions" (Permiso) del menu "File" tiene el submenu que ve aqui; en este caso hay que ir primero a "Permissions" y luego escoger la opcion deseada. Lo mismo ocurre con "Send To" (Enviar a), que tiene las opciones "Mail Recipient" (For Review), "Mail Recipient (Attachment)" "Exchange Folder", etc. Los demas menus contienen varias opciones como estas. En "View", por ejemplo, "Toolbars" tiene un menu desplegable adicional en el que podra escoger la opcion que desee. Recuerde, pues, que algunas opciones tienen esta caracteristica y otras no; esta es la forma como funcionan estos menus, pues ciertos elementos, como "Picture" (Imagen), contienen varias opciones. Microsoft las ha organizado asi para facilitar su busqueda, en vez de incluirlas en un menu tan extenso que no cabria en la pantalla. En suma, es importante que se familiarice con la ubicacion de las opciones de los menus; esto toma poco tiempo y, para ello solo debe usar PowerPoint. No es recomendable que gaste su tiempo estudiando y memorizando estos menus y su ubicacion; lo mejor es comenzar a usar PowerPoint, pues al utilizar los menus ira aprendiendo las opciones que contiene cada uno. Tambien conviene saber que muchas opciones de PowerPoint tambien pueden activarse mediante ciertas teclas. Por ejemplo, si subrayo este texto presionando el icono "Underline" (Subrayado) y quisiera deshacer esta accion podria ir al menu "Edit" y seleccionar la opcion "Undo Underline", lo cual eliminara el subrayado. No obstante, hay una combinacion de teclas que puedo usar en este caso: "Ctrl+Z". Si presiono estas teclas podra observar que tambien desaparecera el subrayado. Ahora bien, en realidad estas combinaciones de teclas no funcionan con los menus; solo aparecen en estos como una referencia para usted, de modo que pueda ubicarlas y usarlas. Tampoco es aconsejable tratar de memorizar estas combinaciones de teclas; al trabajar con PowerPoint, descubrira que es mas facil presionar tales teclas que ir hasta los menus. Asi pues, cuanto mas las use, mejor las memorizara; pero recuerde que tan solo aparecen aqui como referencia, pues no influyen en el funcionamiento de las opciones. Esto es todo lo relativo a los menus en PowerPoint.