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Consejos finales para la presentacion. Saquele el maximo provecho. Espero que durante estos videos haya aprendido a dominar PowerPoint, pues ese es su objetivo ademas de crear las mejores presentaciones en la medida de lo posible. Concluire ofreciendole algunos consejos finales con respecto a la presentacion. Se trata de ideas generales que debe tener en cuenta al crear presentaciones y exhibirlas al publico. Al crear una presentacion, el objetivo principal es hacer que el mensaje sea facil de comprender. Ya sea que hable de celulas cifras, nuevos productos o quizas de medicina bionuclear, lo importante es que el mensaje sea comprensible; es decir, que los miembros del publico abandonen el recinto de la presentacion comprendiendo el tema de su charla. El mensaje debe ser claro. Para ello, use PowerPoint de manera efectiva y practique a conciencia. Asegurese de que cada diapositiva guarde continuidad con la siguiente, para que entre todas transmitan el mensaje que trata de comunicar. Asi mismo haga que su mensaje sea interesante. A nadie le gusta escuchar mensajes aburridos; asi pues incluya anecdotas, historias y experiencias personales que pueda agregar al contenido y le den personalidad y lo hagan aplicable para el publico. Por ultimo, use el tiempo con prudencia y eficiencia. Si solo tiene veinte minutos, no sobrepase ese limite; para ello utilice PowerPoint cuidadosamente, asegurandose de incluir la informacion necesaria. Para alcanzar este objetivo utilice disenos efectivos. Asegurese de que los disenos del fondo, los colores y los demas elementos graficos sean de ayuda para el publico y no lo distraigan. Asi mismo, simplifique el contenido. Evite usar diapositivas que tengan demasiada informacion. Como ve en este caso trate de que los textos con vinetas sean sencillos, faciles de leer y faciles de comprender. Lo mismo se aplica a otros contenidos como graficos, diagramas, etcetera: asegurese de usarlos cuando sea necesario y de que se entiendan rapida y facilmente. Use los recursos multimedia con sensatez. Aunque puede insertar peliculas, fotografias, archivos de audio, etcetera, hagalo solo si es necesario; es decir, no los use en exceso o durante largos periodos. Asi mismo, use imagenes y graficos efectivos. Si va a usar una imagen o un grafico, debe ayudar a transmitir el mensaje; es decir, no inserte imagenes predisenadas o elementos por el estilo a menos que tengan un sentido. Asi pues, uselos cuidadosa y efectivamente. Otro consejo: si tiene dudas acerca de algo, no lo haga. Si piensa insertar algun objeto o usar una tecnica en una diapositiva pero intuye que quizas no funcione bien, lo mas probable es que asi sea. Lo mejor es optar siempre por la sencillez en vez de hacer algo que resulte un fracaso ante el publico. Recuerde, ademas el antiguo refran: "La practica hace al maestro". Con todo, habria que reformularlo y decir: "La practica perfecta hace al maestro". Es decir, usted debe practicar con cuidado y precision. Asi pues, corrija con cuidado las diapositivas para detectar los errores y darles el aspecto deseado. Verifique las transiciones y animaciones; esto es, asegurese de que funcionen segun lo esperado y de que no haya largos intermedios entre ellas. Use notas de orador; estas son una forma efectiva de practicar y de asegurarse de que todo tenga la apariencia adecuada. Ademas, le brindaran la posibilidad de tener informacion adicional cuando este frente al publico. Asi mismo, practique todo lo que pueda. Cuanto mas practique con la presentacion, tanto mas la conocera y mejor sera su desempeno frente al publico. Por ultimo, el dia de la presentacion llegue con anticipacion para verificar que la configuracion y el funcionamiento del equipo sean correctos. No hay nada mas angustiante que un orador que llegue tarde, sin tiempo suficiente para poner la presentacion a punto, mientras los miembros del publico ya estan en sus puestos observandole. Esto afectara la presentacion, asi que llegue a tiempo. Asi mismo, asegurese de organizar los documentos y materiales cuidadosamente, de modo que los tenga a mano. Todo tiende a extraviarse y a dificultarse cuando se esta frente a un auditorio, asi que la preparacion cuidadosa es la clave. Sonria. Usted se sorprenderia de lo mucho que puede transmitir una sonrisa al publico. Es normal que este muerto de miedo; pero aun asi, trate de sonreir y de mostrarse amigable. El publico esta formado por personas con necesidades individuales, que estan alli para escucharle; asi pues, sonriales. Respire profundamente. Antes de comenzar, trate de calmarse respirando profundamente y luego inicie la presentacion. Por ultimo, concentrese siempre en el mensaje. La tecnologia, la informacion y PowerPoint estan alli para ayudarle; pero lo principal es el mensaje, y tal es la razon de ser de la presentacion y de PowerPoint. Le deseo suerte en sus presentaciones y espero que PowerPoint le ayude a lograr sus objetivos.