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C—mo escribir notas de orador. Una de las grandes ventajas de PowerPoint radica en que si usted planea ofrecer una presentaci—n en vivo, sus diapositivas pueden ayudarle. DespuŽs de todo, al dirigirse al pœblico usted mira sus diapositivas y las vi–etas que est‡n all’, as’ como la informaci—n que contienen, le ayudan a mantener su presentaci—n organizada y bien enfocada y evitan que, durante el curso de Žsta, usted pueda bloquearse. As’ pues, las diapositivas pueden ser de gran ayuda. No obstante, PowerPoint le ofrece una opci—n adicional para obtener informaci—n en el transcurso de su presentaci—n: las notas de orador. ƒstas no son m‡s que informaciones que usted escribe acerca de su discurso o de su presentaci—n. Si observa esta parte de la pantalla, ver‡ algunas notas de orador que he comenzado a escribir con respecto a esta diapositiva en particular. Si observa la parte inferior de la interfaz de PowerPoint, ver‡ un cuadro de di‡logo blanco m‡s o menos con las mismas dimensiones del que tengo aqu’: Žsta es el ‡rea para escribir informaci—n relativa a la diapositiva seleccionada. Como ve, al desplazarme por las diapositivas hay una nota que dice: "Click to add notes". Aqu’ basta con hacer clic y empezar a escribir lo que desee. As’, a medida que trabajo en mi presentaci—n, puedo escribir informaci—n adicional de cualquier diapositiva que estŽ viendo y desee usar. Pero Àc—mo ayudan estas notas? Si hace clic en el bot—n "Slide Show", no ver‡ las notas de orador en ninguna parte y, como es natural, el pœblico tampoco las ver‡. En realidad, las notas de orador le ayudan en el proceso de impresi—n, del cual hablaremos en un tutorial posterior. En efecto, puede imprimir en papel copias de sus diapositivas, y las notas de orador aparecer‡n en ellas; as’, en el transcurso de su presentaci—n, usted puede ir se–alando la pantalla mientras lee sus notas, lo cual constituye una ayuda que PowerPoint le ofrece para conservar el orden de su presentaci—n. Pero vayamos en orden. Al ver este peque–o cuadro de di‡logo, lo m‡s probable es que quiera expandirlo un poco antes de redactar sus notas de orador pues resulta un tanto dif’cil escribir en esta ‡rea. Si sitœa el mouse en esta peque–a barra que vemos aqu’, observar‡ que el puntero cambia; y si mantiene presionado el bot—n izquierdo del mouse y arrastra la barra, podr‡ expandir el panel de notas, de modo que pueda escribir. En las notas de orador usted podr‡ anotar cualquier acci—n que desee realizar con la diapositiva actual. Por ejemplo, en esta nota escrib’ la primera vi–eta de la diapositiva, y debajo agreguŽ algunas vi–etas de segundo nivel para mi uso personal; es decir, el tema es "Communication failure among vendors", dentro del cual hablarŽ del subtema "Failure to provide shipment numbers" y a continuaci—n hablarŽ del subtema "Failure to refund non-shipped items". Lo importante, pues, es recordar que puede incluir lo que desee en las notas de orador; puede escribir vi–etas adicionales como Žstas, a manera de material de apoyo, o bien escribir oraciones o p‡rrafos; es decir, puede incluir cualquier texto que desee, con el formato que quiera. Por ejemplo, puede usar vi–etas o listas numeradas, o aplicar negritas o cursivas para destacar ciertas palabras. Si hace clic en "Format>Font", podr‡ modificar la fuente y cualquier caracter’stica de formato que desee. As’ pues, este texto funciona igual que el texto de las diapositivas, de modo que al escribir notas de orador usted puede aplicar negritas o subrayado a ciertas oraciones que usted no desea dejar de decir o de explicar a su pœblico. As’ pues, escriba el texto con los recursos que desee. Pero Àc—mo debemos escribir las notas de orador? Todo depende por completo de usted, y cada orador lo hace de manera un poco distinta; pero como regla general, conviene tener en mente el concepto de esquema; es decir siempre que redacte notas de orador, trate de utilizar vi–etas y listas numeradas, ya que es la mejor manera de organizar su material pues si se limita a escribir un p‡rrafo extenso, le ser‡ dif’cil transmitir esa informaci—n a su pœblico a menos que lea el texto, y esto no es lo m‡s recomendable. As’ pues, cuando escriba notas trate de darles un formato de esquema; insistimos: el objeto de las notas es que usted cuente con informaci—n adicional sobre la diapositiva, pero su pœblico no ver‡ esa informaci—n, pues Žsta es para su uso personal. Por otra parte, si hace clic en el menœ "View", acceder‡ a la opci—n "Notes Page". Al hacer clic en esta opci—n, aparecer‡ el dise–o de la p‡gina completa; como puede ver, aqu’ aparece la diapositiva y debajo el texto que hemos escrito; en esta p‡gina tambiŽn puede escribir y modificar sus notas. As’ pues, se trata de una opci—n adicional de vista a su disposici—n; no obstante es probable que en un principio opte por usar la vista normal. Como hemos mencionado, ya escritas las notas de cada diapositiva, usted puede imprimirlas de dos maneras distintas. En un tutorial posterior veremos c—mo hacerlo.