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Como vimos en el tutorial anterior, PowerPoint es una efectiva herramienta para crear presentaciones. Pero ÀquŽ podemos hacer con Žl exactamente? Bien, a travŽs de todo este tutorial hablaremos de las muchas tareas que podemos hacer con PowerPoint; sin embargo, quisiera que comenz‡ramos con una especie de aproximaci—n general a todo lo que ofrece PowerPoint, la cual por supuesto, no ser‡ exhaustiva, sino que s—lo le dar‡ una perspectiva de lo que puede esperar. En primer lugar, y como es obvio, PowerPoint le permite crear presentaciones en pantalla eficaces; es decir, su objeto general es que usted tome informaci—n la organice de modo eficiente y pueda construir con ella, r‡pida y f‡cilmente, presentaciones eficaces y de aspecto profesional. TambiŽn puede crear presentaciones profesionales mediante el uso de plantillas. Con las plantillas, PowerPoint le ofrece los elementos del fondo y los colores de pantalla; as’, usted s—lo debe hacer clic en una plantilla e insertar o escribir la informaci—n deseada Áy listo! PowerPoint ya ha hecho el trabajo duro por usted. En esta pantalla, por ejemplo, vemos una de las plantillas b‡sicas de PowerPoint. No tuve que crear ninguno de los gr‡ficos que ve aqu’, pues PowerPoint lo hizo todo autom‡ticamente. As’, usted puede crear sus presentaciones r‡pidamente, con la seguridad de que tendr‡n un magn’fico aspecto y colores armoniosos; de este modo puede dedicarse a trabajar en el contenido, sin preocuparse por la parte gr‡fica. TambiŽn puede crear presentaciones personalizadas. PowerPoint no limita su imaginaci—n: usted puede cambiar a su gusto lo que Žste le ofrece y crear sus propios fondos, colores y dise–os personalizados; es decir, usted puede personalizar totalmente todo lo que haga en PowerPoint, y el tiempo que le dedique a esto depender‡ por completo de usted. As’ mismo, usted puede crear diapositivas de texto r‡pidamente, gracias a las listas con vi–etas y a las listas numeradas; en efecto, este tipo de vi–etas, como las que ve aqu’, transmiten la informaci—n eficazmente al pœblico. PowerPoint le ofrece vi–etas predise–adas, de modo que usted s—lo tiene que insertar la informaci—n; sin embargo, tambiŽn puede personalizarlas a su gusto. TambiŽn puede crear r‡pidamente gr‡ficos, dibujos, figuras y mucho m‡s. Por ejemplo, puede crear distintos tipos de gr‡ficos, tales como gr‡ficos circulares, gr‡ficos comparativos, etcŽtera. M‡s aœn: usted puede crear un archivo en Excel y luego importarlo directamente a PowerPoint. As’ pues, descubrir‡ que la creaci—n de gr‡ficos y de otros elementos por el estilo es sencilla y eficaz, pues ÐreiteramosÐ PowerPoint realiza la mayor parte del trabajo. TambiŽn puede insertar fotograf’as e im‡genes predise–adas. Si desea mostrar fotograf’as, no hay dificultad alguna, pues PowerPoint le ayudar‡ a incluirlas y a organizarlas en la diapositiva, pero usted mantendr‡ el control y podr‡ modificarlas como desee. De igual modo, puede utilizar cualquiera de las im‡genes predise–adas de la galer’a de Microsoft Office o insertar pel’culas, sonidos y mucho m‡s. En efecto, PowerPoint le permite insertar en sus presentaciones videoclips efectos de sonido, narraciones grabadas En fin, puede insertar pr‡cticamente cualquier cosa que desee. (Incluso, puede reproducir mœsica de un CD durante la presentaci—n, coordin‡ndola con las diapositivas.) Por otra parte, puede usar efectos de animaci—n y transici—n (aqu’ utilizo un efecto de animaci—n para que las vi–etas parezcan "volar" sobre la pantalla). Estos efectos le permiten controlar sus presentaciones de manera eficaz y darles el aspecto que desee. De este modo, adem‡s de crear presentaciones en pantalla, puede crear presentaciones para Internet y presentaciones automatizadas de todo tipo (por ejemplo, para una feria o muestra comercial), sin que usted tenga que estar presente, pues en ese caso PowerPoint se autoejecutar‡, segœn lo que usted haya decidido. PowerPoint tambiŽn puede ayudarle a ensayar sus presentaciones, pues le permite aprender a configurar el tiempo que durar‡n en pantalla las dispositivas gracias a la funci—n "intervalos". En fin, PowerPoint es una magn’fica herramienta que le permite crear presentaciones eficaces. Una vez que comience a usarlo y domine sus funciones percibir‡ un gran avance en la manera como crea y exhibe sus presentaciones; despuŽs de todo, el objetivo de PowerPoint es ayudarle a comunicarse con eficacia a travŽs de sus presentaciones.