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C—mo ingresar texto en un organigrama. Como ya vimos, los gr‡ficos no ser‡n de mucha utilidad a menos que su pœblico pueda extraer informaci—n de ellos, yÉ Éun organigrama no contendr‡ ninguna informaci—n si usted no la ingresa. Ya mencionamos que los organigramas, as’ como otros tipos de gr‡ficos, nos permiten mostrar relaciones entre diferentes objetosÉ organizaciones, personas, departamentos, etc., o incluso el funcionamiento de ciclos y procesos. Para que el gr‡fico sea efectivo, pues, debe tener la informaci—n adecuada. La buena noticia es que esto es muy f‡cil. Para ello seleccione la celda a la que se le dar‡ formato y, autom‡ticamente, aparecer‡ un peque–o cursor; a continuaci—n basta con escribir el texto deseado. Aqu’ escribirŽ "President", como har’a con cualquier otro texto para diapositiva. Si ahora mantengo presionado el bot—n izquierdo del mouseÉ Élo arrastro y selecciono el texto, puedo modificarlo yendo a la barra de herramientas. La fuente actual es Arial; supongamos que quiero cambiarla, para lo cual le ense–arŽ un peque–o truco. Puede buscar la fuente desplaz‡ndose por esta lista; pero si conoce su nombre, la encontrar‡ m‡s f‡cilmente si hace clic en este recuadro y lo escribe. En este caso, deseo usar Times New Roman; como ve, aparece m‡s r‡pidamente, y ahora puedo ajustar su tama–o segœn se requiera. Puedo escoger distintos tama–os; aqu’ harŽ que quede m‡s grande. TambiŽn puedo aplicarle negrita, cursiva o sombreado, o usar otros colores si deseo. Una vez aplicado el formato al texto, puedo seguir escribiendo lo que desee yÉ Écontinuar con la introducci—n de cambios en toda la diapositiva. Recuerde que mientras trabaja en su organigrama, en cualquier momento puede hacer clic en el bot—n "Slide Show" para ver su aspecto; esto le permitir‡ comprobar si es legible y le ayudar‡ a decidir si debe aplicarle opciones de fuente y estilos diferentes, como negrita, cursiva, etc. Recuerde que tambiŽn puede usar colores; para ello, escriba el texto, selecci—nelo y hagaÉ clic en "Format>Font". Una vez all’ escoja el color que desee; aqu’ seleccionarŽ un tono de azul. Ahora volverŽ al modo de presentaci—n para ver su apariencia. Ahora bien: al trabajar con colores y estilos, se aplican las mismas reglas que ya hemos visto con anterioridad; as’ pues, es muy importante que examine cuidadosa y cr’ticamente el texto del organigrama, para verificar que Žste sea legible. As’ mismoÉ Éasegœrese de seleccionar una fuente con la que se trabaje f‡cilmente. Las fuentes Arial y Times New Roman se ven bien y son f‡ciles de leer. Por otra parte, no abuse de los estilos; es decir, no use en demas’a colores u opciones como negrita o cursiva, pues a la largaÉ Étodo esto har‡ que se dificulte le lectura de su presentaci—n, y eso no es lo que se busca; el objetivo es que las diapositivas sean claras, a fin de que su pœblico capte su significado f‡cil y r‡pidamente; as’ podr‡É Éprestarle atenci—n a usted y no a las diapositivas.