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C—mo trabajar con controles de diapositiva. Otra opci—n que vale la pena tener en cuenta al trabajar en una presentaci—n, as’ como al usar distintos tipos de efectos, es la relacionada con la aplicaci—n de controles a una diapositiva; esta opci—n puede ser muy œtil segœn la manera como vaya a usar la presentaci—n. Las opciones de control se hallan en la barra de herramientas "Drawing", que puede encontrar en la parte inferior de la pantalla; pero si no la ve, vaya a "View>Toolbars" y haga clic en la opci—n "Drawing". TambiŽn puede hacer clic derecho en cualquier menœ para ir a esta barra de herramientas; aqu’ la separarŽ y la arrastrarŽ un poco para que se vea mejor. Si hace clic en la opci—n "AutoShapes", ver‡ el bot—n "Action Buttons" ("botones de acci—n"); aqu’ encontrar‡ distintos botones que usted puede insertar en las diapositivas a fin de administrar su uso. As’ mismo, y dependiendo del uso que le dŽ a su presentaci—n, usted y su pœblico podr‡n ejercer cierto control sobre ella. Comencemos, pues, por los botones b‡sicos. El primero es "Forward or Next" (hacia delante o siguiente"); harŽ clic en Žl y luego lo dibujarŽ en esta parte de mi pantalla. Como puede ver ahora tengo un bot—n en el ‡ngulo inferior de la diapositiva el cual puedo modificar, arrastrar, reducir, girar en fin, manipular de acuerdo con mis deseos. Sea como fuere, una vez insertado el bot—n, accederŽ al cuadro de di‡logo "Action Settings" ("configuraci—n de la acci—n") en el cual se me pedir‡ definir lo que ocurrir‡ cuando alguien haga clic en este bot—n. Puedo escoger "None" ("ninguna"), lo cual, claro est‡, desvirtuar’a el sentido del bot—n. Pero en general, se busca establecer un hiperv’nculo a algo m‡s, como "Next Slide" ("diapositiva siguiente") "Previous Slide" ("diapositiva anterior") o "End of Slide Show" ("fin de la presentaci—n"). Si exploramos m‡s, veremos opciones como "URL", "Other PowerPoint Presentation" ("otra presentaci—n de PowerPoint"), "Other File" ("otro archivo"), etc. Para este ejemplo seleccionarŽ "Next Slide" y harŽ clic en "OK". Una vez que estŽ en la presentaci—n, aparecer‡ el bot—n; observe que al situarme sobre Žl, aparece un icono en forma de mano; si hago clic en el bot—n, irŽ a la diapositiva siguiente. En esencia, Žste es un bot—n de control. Quiz‡ usted estŽ pensando: "Es posible hacer esto con un simple clic. ÀPara quŽ necesitar’a insertar un bot—n en la diapositiva?". Bueno, los botones pueden ser muy œtiles en las presentaciones para Web o en aplicaciones por el estilo. Supongamos que est‡ exhibiendo una presentaci—n por Internet y que hay personas presenci‡ndola; pues bien, estos controles permitir‡n que los espectadores se desplacen entre las diapositivas y sepan exactamente ad—nde ir. En esencia, se trata de una opci—n de administraci—n de control a su disposici—n; aqu’ a–adirŽ otro bot—n para ir hacia delante y hacia atr‡s. Como ve puedo modificarlos, cambiar su tama–o, etc. Si revisamos los botones de acci—n, encontraremos otras opciones, como, "Home" ("inicio"); al hacer clic en Žl los usuarios pueden ir a su p‡gina de inicio en cualquier momento. Otros botones son "Help" ("ayuda"), "Information", "Back or Previous" ("atr‡s o anterior"), "Forward or Next ("adelante o siguiente"), "Return" ("volver"), "Document", "Sound" o "Movie". Veamos otro ejemplo, para que tenga en cuenta que la aplicaci—n de estos botones depende del uso que dŽ a su presentaci—n. Creemos una presentaci—n en blanco y supongamos que contiene una pel’cula que deseo exhibir a mis espectadores. Para ello crearŽ un bot—n de acci—n de modo que hagan clic en Žl y vean la pel’cula. Como ve, aqu’ est‡ el bot—n, y basta con que hagan clic en Žl. Pero antes debo configurar la acci—n para que pueda verse esa pel’cula. As’, en "Hyperlink to" deberŽ modificar la selecci—n, pues deseo que el bot—n me lleve a la pel’cula; de modo que escogerŽ "Other File", lo cual me llevar‡ a la carpeta "My Videos", donde seleccionarŽ la pel’cula deseada. Ahora harŽ clic en "OK"; as’, cualquiera que vea mi presentaci—n podr‡ ver esta pel’cula que est‡ en mi equipo. Hagamos clic en "OK" para ver lo que ocurre. As’ pues, si al ver la presentaci—n hago clic en este bot—n PowerPoint abrir‡ el Reproductor de Windows Media y la pel’cula se reproducir‡. El quid del asunto, pues, radica en que los botones de acci—n no ser’an de mucha utilidad en una presentaci—n en pantalla a menos que desee usarlos usted mismo. Hay que tener cuidado para que no causen distracci—n; sin embargo, son de gran ayuda para las presentaci—n a travŽs de Internet pues permiten que los usuarios puedan ver la presentaci—n y ejercer control sobre ella desde sus propios equipos. As’ pues, tenga presentes estas opciones, ya que pueden resultarle œtiles de cuando en cuando.