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Es muy posible que Outlook 2003 sea la primera aplicacion que usted use para administrar su tiempo, sus mensajes de correo electronico, sus contactos o todos ellos a la vez. Por esta razon, quizas sea necesario que usted importe informacion a Outlook desde versiones anteriores. Si se trata de una actualizacion, este proceso deberia darse sin inconvenientes; con todo, quizas usted tenga esa informacion en otro PC, o tal vez ha venido usando Outlook Express, ACT! u otro programa para administrar esta informacion. Para importarla debera ir al menu -File-, seleccionar la opcion -Import and Export- y hacer clic en -Outlook- (mas adelante veremos la opcion -Business Contact Manager- que aparece aqui). Acto seguido aparecera el asistente para importar y exportar, donde podra escoger la accion deseada. En este caso deseamos importar informacion, y podemos hacerlo de varias fuentes. Asi, podra importar direcciones de Internet y de correo electronico desde los programas Outlook Express y Eudora Light y Pro si selecciona la opcion del extremo inferior y hace clic en el boton -Next-. A continuacion debera seleccionar el programa y el material que importara. Asi pues, el asistente buscara automaticamente la ubicacion de estos programas, al igual que los archivos de datos; por tanto, usted no tendra necesidad de realizar esta busqueda manualmente. Por otra parte, el asistente guardara estos datos dentro de las carpetas adecuadas; asi, las direcciones de Outlook Express se guardaran en la carpeta -Contacts-, y el correo electronico se almacenara en la carpeta correspondiente de Outlook 2003. Tambien puede importar configuraciones de cuentas de correo de Internet desde otros programas en caso de que existan, lo cual automatizara el proceso de configuracion de las cuentas de correo electronico. Asi, si ya tiene configurados un servidor POP3, un nombre de usuario y una contrasena en otros programas, Outlook puede configurar sus cuentas extrayendo estas configuraciones e importandolas. De este modo, si no esta realizando una actualizacion sino una instalacion en limpio, quizas no tenga necesidad de averiguar nada acerca de los servidores de correo electronico utilizados, pues estos datos ya habran sido configurados en otros programas, de modo que Outlook podra utilizar esa informacion. Outlook tambien puede importar datos de iCalendar o vCalendar, los cuales son tipos de archivos que le permitiran alimentar los calendarios. Tambien puede importar informacion desde muchos programas mas, tales como ACT!, datos separados por comas de DOS Lotus Notes, Excel o Access. Asi mismo, podra importar archivos -pst- con informacion guardada en otra instalacion de Outlook, los cuales, como ya vimos, son la zona principal de almacenamiento de informacion de Outlook 2003 y de sus versiones anteriores. Otros programas desde los que se puede importar informacion son Schedule Plus y Schedule Plus Interchange, asi como valores separados por tabulaciones. Una vez seleccionado el tipo de archivo, debera hacer clic en -Next- y, enseguida buscar el archivo que se importara haciendo clic en el boton -Browse-. Como el tipo de archivo seleccionado es -pst-, aqui apareceran archivos de ese tipo que se hayan creado en esta instalacion de Outlook. A continuacion debera decidir que hacer con los duplicados que se hallen (ya sea reemplazarlos, permitir su creacion o no importarlos). En este caso el archivo no se puede encontrar, pues lo elimine en otro procedimiento; asi pues, seleccionare otro y hare clic en -Next-. Una vez que este en el cuadro de dialogo -Import Personal Folders-, podre seleccionar que carpeta importare. En este caso seleccionare la carpeta -Personal Folders-; puedo incluir todas las subcarpetas si estoy trabajando con archivos -pst-, o si deseo, puedo limitarme a la subcarpeta -Contacts- o -Inbox-. Sea cual fuere la opcion escogida, al hacer clic en -Finish- se iniciara la importacion. Este proceso puede ahorrarle mucho tiempo pues le evitara tener que escribir los datos nuevamente y automatizara el uso de la informacion procedente de otros programas.