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Otra accion que puede realizar para personalizar la experiencia de usuario en Outlook 2003 consiste en utilizar perfiles de usuario adicionales. Los perfiles de Outlook 2003 funcionan de manera similar a los perfiles del sistema operativo Windows. Para que Outlook 2003 pueda funcionar debe tener un perfil creado, asi como cuentas de correo electronico asociadas a ese perfil; de lo contrario, Outlook no tendra datos que mostrarle. Como dije, estos perfiles son similares a los del sistema operativo. En efecto, antes de ver esta configuracion de escritorio debera tener el perfil correspondiente, pues en el se define lo que aparecera en el escritorio. Para trabajar con perfiles, vaya a la opcion -Control Panel- y luego a -Mail-, lo cual hara aparecer el cuadro de dialogo -Mail Setup- (Configuracion de Correo). Para crear perfiles adicionales, haga clic en el boton -Show Profiles-, lo cual hara aparecer el cuadro de dialogo -Mail-. Como ve, aqui se muestra una lista de los perfiles creados al instalar el programa o al actualizarlo. Para agregar un nuevo perfil, debera hacer clic en el boton -Add-; en este caso, a este perfil le dare el nombre de -Business- (Comercial), suponiendo que deseo asociarle dos cuentas de correo de caracter comercial. Como ve, los perfiles permiten separar cuentas de correo electronico de distinta destinacion, asi como lograr que varios usuarios utilicen la misma instalacion de Outlook. Asi pues, hare clic en -OK- y ahora podre agregar cuentas de correo electronico asociadas a este perfil. En este caso debere asociar una nueva cuenta de correo electronico a este perfil, pues no tiene ninguna; asi, hare clic en -Add a New E-mail Account- y luego en -Next-. En este cuadro escogere -POP3- como servidor y, acto seguido escribire algunos datos ficticios. Una vez introducidos los datos como el nombre del usuario, el servidor, la contrasena, etcetera, necesarios para crear una cuenta de correo electronico, hare clic en -Next- y luego en -Finish-. Como ve, se ha creado un nuevo archivo de datos de manera muy rapida; con todo, detras de bambalinas tambien se ha creado un archivo -pst- nuevo junto con este perfil, pues todos los mensajes de correo electronico pertenecientes a esta cuenta se almacenaran en este archivo -pst-. Si mas adelante deseo introducir cambios en este perfil bastara con regresar a la opcion -Control Panel-, ir a -Mail- y hacer clic en -Show Profiles-, lo cual hara aparecer el mismo cuadro de dialogo que veiamos antes. Aqui podre seleccionar el perfil deseado y determinar si Outlook siempre lo usara o si solicitara un perfil; tambien puedo examinar las propiedades del perfil. He aqui el perfil -Business-; si hago clic en -Data Files-, accedere a su archivo de datos, esto es, al archivo -pst- creado para este perfil. Si deseo, puedo abrir la carpeta correspondiente desde aqui agregar cuentas de correo electronico, directorios y libretas de direcciones, o ver o modificar los existentes. Mas adelante veremos este tema mas a fondo; de momento basta con saber que ahora tengo dos perfiles, es decir, dos ubicaciones distintas que pueden almacenar datos para uso de Outlook. Como veiamos, es posible asignar estos perfiles a dos usuarios distintos, a fin de que trabajen en la misma instalacion de Outlook, o bien a un solo usuario que desee administrar por separado series de datos distintas. Asi, el perfil -Outlook- podria administrar la informacion personal y -Business- la comercial.