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Luego de configurar Outlook 2003, ya sea mediante una actualizacion o partiendo de una instalacion en limpio, una de sus primeras tareas sera configurar una cuenta de correo electronico. De hecho, si realiza una instalacion en limpio de Outlook, como parte de la configuracion de este se le pedira crear una cuenta de correo electronico. Si se trata de una actualizacion a partir de una version anterior, esa cuenta ya estara configurada. Ahora bien si la instalacion de Outlook esta a cargo, por ejemplo, del departamento de informatica de su empresa, este configurara su cuenta de correo electronico. Con todo, este es un paso importante y conviene que sepa configurar estas cuentas para su uso cotidiano en Outlook. Al configurar por primera vez una cuenta de correo (o al agregar una cuenta de correo adicional para que Outlook la administre, pues quiza usted, como la mayoria de las personas, tenga varias cuentas de correo y desee centralizarlas) necesitara los siguientes datos: tipo de servidor de correo electronico al que se conectara; nombre del servidor de correo de entrada y el de salida; nombre y direccion de correo electronico; nombre de usuario (que puede diferir del nombre antes mencionado) y contrasena de la cuenta; y, por ultimo, informacion especial que pueda requerir su proveedor de servicios de Internet. Veamos como realizar este proceso desde Outlook 2003. Para ello ire al menu -Tools- (Herramientas), donde quizas deba expandir esta lista desplegable si no aparece en su totalidad. Enseguida seleccionare -E-mail Accounts- (Cuentas de Correo Electronico); ahora aparecera el asistente para crear cuentas de correo electronico, donde escogere la opcion -Add a New E-mail Account- (Agregar una Nueva Cuenta de Correo Electronico). Aqui es donde debera saber el tipo de servidor al que se conectara, pues Outlook puede trabajar con varios tipos. Los mas comunes, en especial cuando se usa Outlook 2003 como programa autonomo, son los servidores POP3 y los HTTP. -POP- es la sigla inglesa de -Post Office Protocol-, el cual no es mas que un conjunto de reglas para enviar y recibir mensajes de correo electronico desde un servidor. Si selecciona esta opcion, debera escribir el nombre del servidor SMTP, el cual es el servidor de correo electronico al que se enviaran los mensajes salientes. Asi pues, este es el servidor de donde provendran los mensajes de correo electronico y este es el servidor adonde se enviaran (algunas veces, estos dos servidores estan integrados en uno solo). Ahora seleccionare un servidor HTTP, sigla inglesa de -Hypertext Transfer Protocol-. Este es el tipo de servidor mas comun en Internet y que permite conectarse a servidores como Hotmail o Yahoo a fin de utilizarlos en coordinacion con Outlook 2003. Una vez seleccionado el servidor, hare clic en -Next-; en este cuadro se me pedira la informacion que mencionaba en esta diapositiva. Asi pues debere escribir mi nombre, mi cuenta de correo electronico, el proveedor del servicio, etcetera. Escribire esta informacion rapidamente, tras lo cual puedo introducir los datos avanzados de los que hablamos antes. Asi, puedo seleccionar la opcion -More Settings-, donde se me pedira mas informacion sobre el usuario; con todo, la informacion esencial es la relativa al proveedor de servicios de Internet, que en este caso es Hotmail (como ve, aqui aparece su direccion URL de manera preprogramada). Si voy a utilizar otro servidor de correo electronico HTTP, como Yahoo, sera necesario que escriba aqui la direccion del respectivo servidor. No obstante, en este caso me conectare a Hotmail, por lo cual el proceso se automatiza un tanto. Acto seguido hare clic en -Next-, con lo cual habra concluido la configuracion de la primera cuenta de correo electronico de este curso. Como se puede apreciar, Outlook se conectara a Hotmail y ahora podre echarle un vistazo al contenido de la nueva cuenta. Pero antes de concluir este video, me gustaria ensenarle como hacer que Outlook 2003 se convierta en el programa que administre los mensajes de correo electronico de manera predeterminada. Si usted ha actualizado Outlook, es posible que ya lo sea; no obstante me gustaria indicarle como hacer que Outlook 2003 sea el programa predeterminado de gestion de correo electronico. Con este fin debera volver al menu -Tools- y seleccionar en este caso -Options- (Opciones). Enseguida aparecera el cuadro de dialogo -Options-, que veremos a menudo en este curso. En este cuadro debera escoger la ficha -Other- (Otros), ir a la seccion -General- y activar la casilla de verificacion -Make Outlook the Default Program for E-mail, Contacts and Calendar-. Si a continuacion hace clic en -Apply- y luego en -OK-, Outlook se convertira en el programa predeterminado de correo electronico.