Uso de la Interfaz Rediseñada de Outlook / Cómo Usar el Sistema de Ayuda de Outlook
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Otra importante habilidad que desarrollara al trabajar con Outlook 2003 (y, de hecho, al usar el paquete Office 2003) es la recursividad, la cual requiere el conocimiento del sistema de ayuda. En realidad, lo mas adecuado es hablar de -los sistemas de ayuda-, pues existen tres de tales sistemas. El mas usual, al que podriamos llamar -el sistema estandar-, puede abrirse yendo al menu -Help- y haciendo clic en la opcion -Microsoft Office Outlook Help- (Ayuda de Microsoft Office Outlook). Como ve, en la barra de herramientas hay un icono que cumple la misma funcion, asi como la tecla -F1-. Cualquiera de estas vias de acceso le permitiran abrir la ventana estandar de ayuda de Outlook, la cual puede usarse de dos formas. La primera consiste en escribir una o mas palabras clave, ya sea en la ventana ubicada en la esquina superior derecha de la barra de herramientas o en el cuadro -Search For-. Una segunda alternativa es explorar la tabla de contenido. En general, es mas facil buscar ayuda escribiendo palabras clave, como -create task- (para usar la ayuda, no es necesario que escriba las frases completas). Asi mismo, Microsoft Office buscara ayuda en -Office Online-, el cual es otro sistema de ayuda constituido por un sitio Web que contiene la informacion mas completa y actualizada, asi como numerosos recursos entre los que se cuentan archivos para descargar y mejoras para los productos de Office. El sistema -Office Online- forma parte del sistema de ayuda de Outlook, pero usted tambien puede acceder a el yendo al menu -Help- y seleccionando la opcion -Microsoft Office Online-. Como ve, al hacer clic en esta se abrira el explorador y el sitio Web -microsoft.com-. Ahora minimizare esta ventana a fin de que veamos el tercer sistema de ayuda, que sin duda ya habra tenido oportunidad de conocer y que recibe el nombre de -ayudante de Office-. Para acceder a el, haga clic en -Show the Office Assistant-; aunque en este video no es visible, acto seguido aparecera el ayudante -Clipo-. Si lo desea, puede ocultarlo haciendo clic derecho y seleccionando la opcion -Hide-, o escoger otro asistente. En general, el asistente de Office se utiliza de la misma manera que la funcion de ayuda; para ello, basta con hacer doble clic en el, lo cual hara aparecer esta ventana, donde podra realizar busquedas en el contenido de la ayuda. No obstante, he cambiado de opinion y hare desaparecer a -Clipo-, a fin de mostrarle algunas maneras de configurar las opciones de uso de -Microsoft Office Online-. Dependiendo de la resolucion del monitor, en la parte inferior del panel de ayuda se hallara el hipervinculo -Online Content Settings-, que le permitira configurar el contenido de -Office Online-. Al hacer clic en esta opcion, aparecera el cuadro de dialogo -Service Options- (Opciones de Servicio). Alli podra desactivar el acceso al contenido y a los vinculos de -Office Online-, o activarlo y determinar la manera como funcionara dicho acceso al activar o desactivar estas casillas de verificacion. Una vez configuradas estas opciones, puede hacer clic en -OK-; con todo, en este caso, hare clic en -Cancel- para conservar la configuracion predeterminada (de hecho, considero que en la mayoria de los casos las opciones predeterminadas son las mas recomendables y utiles a la hora de usar -Office Online-). Asi pues, hemos visto la ubicacion de los distintos sistemas de ayuda, que en total son tres. De igual manera, hemos visto que estan integrados y le he ensenado a buscar ayuda a traves de ellos cuando se le presenten problemas que quizas rebasen el alcance de este curso. No obstante, este ultimo ha sido concebido para auxiliarle, de modo que no necesite usar la herramienta de ayuda.
Tutorial Information
| Course: | Microsoft Outlook 2003 (Español) |
| Author: | Brian Culp |
| SKU: | 33893 |
| ISBN: | 1-934743-78-X |
| Release Date: | 2008-06-30 |
| Duration: | 6.5 hrs / 99 lessons |
| Captions: | Available on CD and Online University |
| Compatibility: |
Vista/XP/2000, OS X, Linux QuickTime 7, Flash 8 |
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