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Si usted necesita utilizar accesos directos a menudo para explorar las carpetas de Outlook 2003, o bien para acceder a datos almacenados fuera de este es posible que deba organizar dichos accesos directos mediante la creacion de nuevos grupos. (Al crear estos grupos, usted puede guardar los accesos directos usando distintas categorias.) Para iniciar este proceso, bastara con hacer clic en el vinculo -Add New Group-; acto seguido, debera darle un nombre al grupo, que en este caso sera -Outlook Related-, y luego presionar la tecla -Enter-. Si comete algun error de escritura, o si desea cambiar el nombre del grupo, puede hacer clic derecho y escoger la opcion -Rename Group- (en este caso agregare la sigla VTC al nombre). Ahora este grupo esta listo para albergar accesos directos; para ello basta con seleccionar el grupo y hacer clic en -Add New Shortcut-. (Para este ejemplo, agregare la carpeta -Junk Mail-.) Como ve, esta carpeta ha quedado incluida entre los demas accesos directos; asi pues, puedo organizarlos mediante una simple accion de arrastrar y colocar, de modo que la nueva carpeta quede incluida dentro del grupo que cree. Veamos ahora otra tecnica para realizar esta tarea directamente desde el explorador de Windows. Supongamos que necesito usar a menudo un documento relacionado con VTC y Outlook, y deseo crear un acceso directo a ese documento, el cual, sin embargo, no esta vinculado a Outlook. Para ello puedo ubicar el documento mediante el explorador de Windows y luego arrastrarlo y colocarlo, a fin de agregarlo al grupo deseado. Hecho esto, si hago clic en el acceso directo, Microsoft saldra de Outlook para abrir el programa Word, lo cual es indispensable para acceder al archivo con la extension -.doc-. Como ve, los accesos directos son muy practicos en estos casos; ahora cerrare estas ventanas para mostrarle la manera de reorganizar los grupos de accesos directos. Para ello bastara con hacer clic en el grupo, luego clic derecho y despues ir a las opciones -Move Up in List- o -Move Down in List- a fin de desplazarlo hacia arriba o hacia abajo. En suma, asi se reorganizan los grupos. Para hacer lo mismo con los accesos directos, bastara con arrastrarlos y colocarlos.