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Otra forma como Outlook puede ayudarle a organizar la avalancha de mensajes de correo electronico que recibira consiste en crear reglas. En realidad existen dos reglas que le ayudaran a aplicar acciones predefinidas a los mensajes de correo electronico. Para aplicar una regla a un mensaje puede hacer clic derecho sobre este y, enseguida, seleccionar la opcion -Create Rule- (Crear Regla), que aparece en el menu contextual. A continuacion aparecera un pequeno cuadro de dialogo en donde se le recordara que los mensajes que se envien usando cuentas de correo electronico basadas en la Web no pueden filtrarse usando reglas, asi que necesitara un filtro de mensajes basado en POP3. Asi pues debera buscar otras cuentas de correo. Aun cuando desde el punto de vista tecnico es imposible aplicar el filtro a este mensaje, pues se origino en un servidor HTTP, podremos emplearlo para ver como usar las reglas. Como ve, puede establecer que si recibe mensajes de correo electronico de esta fuente o si el asunto contiene este texto (o si selecciona ambas condiciones a la vez) tales mensajes deberan guardarse en esta carpeta, o bien en la carpeta de correo no deseado (en un video posterior veremos como administrar este tipo de correo). Tambien puede hacer que se reproduzca cierto sonido o que el mensaje aparezca en la ventana Alerta de nuevo elemento. Si hace clic en -Advanced Options- (Opciones Avanzadas), aparecera el asistente para reglas, que no veremos por el momento, pues unicamente deseo mostrarle como crear una regla una vez que haya decidido los criterios y las acciones de esta, los cuales se aplicaran al hacer clic en -OK-. Con todo, por ahora cancelare estos cambios, con el fin de referirme al asistente para reglas, que le permitira crear reglas mas sofisticadas. Para abrir el asistente debera ir al menu -Tools- y hacer clic en -Rules and Alerts- (Reglas y Alertas). En este caso tambien aparecera el cuadro de mensaje que indica como funcionan las reglas de Outlook en cuentas que no esten basadas en servidores HTTP. Una vez que este en el asistente, el proceso de creacion de una regla se iniciara haciendo clic en -New Rule- (Nueva Regla). Como ve, hay varias plantillas predefinidas que le ayudaran a usar el asistente; todo es cuestion de familiarizarse con la creacion y el funcionamiento de las reglas. Como ve, puede crear una regla desde cero pero le recomendaria crear las primeras reglas a partir de una plantilla. Asi pues, hay opciones como guardar los mensajes de un remitente dado a una carpeta, o los que tengan ciertas palabras en el asunto, eliminar una conversacion, agregar una marca de color a ciertos mensajes Pero Àcual sera el criterio que seleccionaremos aqui? En este caso, optaremos por agregar una marca de color a los mensajes de un remitente dado. Acto seguido haremos clic en -Next- y aparecera una ventana con opciones como marcar los mensaje provenientes de un remitente o de una lista de distribucion, entre otras; no obstante, observe que antes de seguir se nos indica que deberemos seleccionar que remitentes formaran parte de esta regla. Por tanto, deberemos hacer clic en el enlace -People or Distribution List- (Personas o Lista de Distribucion), a fin de seleccionar las personas a cuyos mensajes se aplicara la regla. En este caso escogere la lista -Contacts- y, dentro de ella, seleccionare a -Tim Waldie-; es decir, si recibo un mensaje de este remitente a dicho mensaje se le agregara una marca, que en este caso sera azul. Ahora hare clic en -OK- Asi pues, este es el contenido de la regla; ahora hare clic en -Next-, con lo que habre editado los criterios de esta regla, asi como las acciones que desencadenara. En este punto puedo hacer clic en -Finish- en caso de que haya establecido todas las propiedades de la regla, o puedo establecer excepciones, como en caso de que el asunto del mensaje contenga ciertas palabras como, por ejemplo, -skiing-, que puedo agregar haciendo clic en -Add-. Asi pues, si Tim me envia un mensaje de correo electronico en cuyo asunto aparezca esta palabra, no se le agregara una marca azul; de lo contrario, todos sus mensajes la tendran. Ahora hare clic en -Next- y, acto seguido, podre decidir si aplico esta regla a los mensajes que ya se encuentran en la bandeja de entrada y si la activo de inmediato, que es, por supuesto, lo que me propongo. Por ultimo, hare clic en -Finish- para aplicar la regla. Como ve, en el cuadro -Rules and Alerts- aparece la regla. En suma, el primer metodo para crear una regla es hacer clic derecho y usar una especie de atajo; el segundo metodo consiste en usar el asistente con el que podra crear reglas mas sofisticadas que, basandose en criterios, determinaran las acciones de los mensajes que reciba.