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Microsoft Outlook 2003 (Español) Tutorials

Outlook 2003 y el Correo Electrónico / Creación de Listas de Distribución

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En muchas ocasiones, usted deseara enviar un mensaje de correo electronico a muchas personas, y esto puede lograrse de distintas maneras. Una de ellas consiste sencillamente, en incluir los distintos destinatarios en la seccion -To- seleccionandolos de la lista de contactos. Asi pues, bastara con incluir cuantos destinatarios desee y enviarles el mensaje. Con todo, quizas esta no sea la mejor manera de realizar dicha tarea, pues puede requerir mucho trabajo. Un metodo mas sencillo consiste en crear una lista de distribucion, la cual le permite seleccionar una sola entrada que representara a muchas personas. Si bien este tema podria figurar en la seccion de contactos del presente curso, decidi incluirlo aqui porque las listas de distribucion suelen usarse al enviar mensajes de correo electronico. Para crear una lista de distribucion, haga clic en el boton -New- y seleccione la opcion -Distribution List-. Tambien es posible crear una lista de distribucion desde un mensaje de correo electronico luego de haberlo redactado. Por ahora crearemos una nueva lista de distribucion desde este cuadro de dialogo. Para ello bastara con ir a la ficha -Members- y seleccionar los integrantes de la lista luego de haberle dado un nombre. Para seleccionar los integrantes de la lista debera hacer clic en el boton -Select Members-, lo cual hara aparecer el cuadro de dialogo del mismo nombre. (En este caso he instalado la funcion -Business Contact Manager-, que veremos mas adelante y que modificara un tanto la configuracion predeterminada.) En este ejemplo ire a la carpeta -Contacts-, donde esta la mayoria de mis contactos, aunque podria ir igualmente a otras carpetas que tambien contuvieran contactos. Acto seguido bastara con seleccionar y agregar los integrantes a la lista. Si deseo agregar varias personas a la lista de distribucion, puedo mantener presionada la tecla -Ctrl-. Una vez agregados los contactos a la lista de distribucion es muy facil modificarla haciendo clic, por ejemplo, en -Remove- para quitar integrantes, asi como seleccionar integrantes adicionales. Una vez concluido este proceso, podre guardar la lista de distribucion. Si ahora redactara un nuevo mensaje de correo electronico, la lista de distribucion que cree deberia aparecer en la lista de destinatarios. Asi pues, bastara con que seleccione la lista de distribucion para enviar el mensaje a todas las personas que la componen. (Para comprobar quienes integran la lista, puedo hacer clic en el signo mas a fin de expandirla; como se advierte en este cuadro, no podre contraerla de nuevo, pero esto no importa mucho, pues solo deseo verificar el contenido de la lista.) Como ve, es un proceso sencillo. Si ahora deseara modificar la lista de distribucion, podria hacerlo desde el mensaje de correo electronico que este creando si hago clic en -To- y luego en -Advanced>New-. Enseguida podre agregar, por ejemplo, una lista de distribucion nueva a la lista de distribucion -Contacts-. Al hacer clic en -OK-, aparecera el mismo cuadro de dialogo, que podre usar para crear una lista de distribucion. Como ve, las listas de distribucion permiten enviar un mensaje a muchas personas a la vez.

Tutorial Information

Course: Microsoft Outlook 2003 (Español)
Author: Brian Culp
SKU: 33893
ISBN: 1-934743-78-X
Release Date: 2008-06-30
Duration: 6.5 hrs / 99 lessons
Captions: Available on CD and Online University
Compatibility: Vista/XP/2000, OS X, Linux
QuickTime 7, Flash 8

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