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Una funcion de Outlook 2003 que le ayudara a administrar mejor sus mensajes de correo electronico son las vistas y las organizaciones. Estas son agrupamientos -inteligentes- de los mensajes, de las tareas que se le asignen o que usted asigne a otras personas, de elementos de calendario, etcetera. Para comprender mejor las diferencias entre las vistas y las organizaciones, trabajaremos con algunas de estas y veremos las modificaciones que introducen. Para trabajar con una vista, debera ir al menu -View-, hacer clic en la opcion -Arrange By- (Organizar por) y seleccionar -Current View- (Vista Actual). Aqui hay distintas vistas e incluso puede personalizar la vista actual. Ahora bien, una vista representa lo que se le mostrara en el panel -Details- (Detalles), sea cual fuere la carpeta con la que este trabajando (que por cierto seran todas las de Outlook 2003). Asi pues, usted podra escoger distintas vistas seleccionando la opcion -Current View-, o si ha seleccionado la opcion -Show Views in Navigation Pane-, en la seccion media del panel de exploracion podra escoger las distintas vistas disponibles. Asi pues, si selecciona la vista -Messages-, podra observar todos los mensajes existentes en la carpeta que este abierta (en este caso es la carpeta -Inbox- o Bandeja de Entrada de la cuenta de Hotmail). Ahora bien, si selecciona la vista -Sent To- (Enviado a), se reorganizaran los elementos visibles, asi como la informacion que se presenta en pantalla. En esta vista por ejemplo, la columna -To- (A) se destaca mas, mientras que en la vista -Message Timeline- (Escala de Tiempo de Mensajes) se volvera a reorganizar la informacion que aparece en pantalla. A su vez, la vista -Unread Messages in this Folder- aplicara un filtro de modo que solo se veran los mensajes sin leer en la carpeta actual. Si hace clic en la opcion -Customize Current View- (Personalizar la Vista Actual), podra aplicar distintos tipos de filtros. Por ejemplo, quizas desee ver los mensajes que le haya enviado cierta persona o los que usted haya remitido a determinado destinatario, etcetera. Asi pues, estas son las acciones que pueden realizarse con las vistas y al personalizarlas. Ahora bien, al regresar a la vista -Messages-, podremos ver que una de las novedades de las vistas son las organizaciones. Asi en la parte superior de la carpeta -Inbox- vemos que esta organizada por fecha (-Date-), que es la opcion predeterminada. Si va al menu -View- podra escoger otras organizaciones, aun cuando la organizacion por fecha quizas sea la mas usual. En esta organizacion los mensajes se agrupan segun los dias de llegada: -Today- (Hoy), -Yesterday- (Ayer) -Last Week- (la Semana Pasada). Como vimos, las organizaciones pueden configurarse yendo al menu -View>Arrange By-; tambien puede hacer clic derecho en la seccion -Arrange By- y escoger una organizacion diferente. Asi pues, la vista determinara los elementos que se veran en pantalla, mientras que la organizacion determinara como se veran y como se agruparan. En sintesis, las vistas y las organizaciones cambiaran la manera como usted trabajara con Outlook 2003; de hecho algunas de estas organizaciones resultan muy interesantes. Por ejemplo, ademas de la organizacion por fecha (-Date-), que quizas es la mas usual, esta -Conversation- (Por Tema de Conversacion), que puede ayudarle a encontrar segmentos de discusion en caso de que tenga diversos mensajes de correo electronico acerca de un asunto dado. En este caso por ejemplo, tenemos un par de mensajes que han sido reunidos por tema de conversacion, cuyo asunto es -demo of the research pane-. De manera predeterminada, la organizacion por tema de conversacion tambien situa los mensajes mas recientes en la parte superior, asi que si recibiera un nuevo mensaje referente al asunto -demo of the research pane-, seria ubicado en la parte superior de esta lista. Asi pues, las organizaciones pueden utilizarse para agrupar de manera inteligente las distintas vistas en Outlook 2003.