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Al usar varias cuentas de correo electronico, quizas desee saber como trabajar con distintos grupos de envio y recepcion. De manera predeterminada, todas las cuentas de correo electronico se reunen en un solo grupo, llamado -All Accounts-; no obstante usted puede seleccionar de manera individual otros grupos para enviar y recibir mensajes pertenecientes unicamente a una cuenta de Hotmail, a una cuenta de correo comercial o a una cuenta de correo personal. Con todo, de manera predeterminada todos los mensajes llegan al grupo -All Accounts-, como mencione antes. Ahora bien, a la hora de administrar varias cuentas de correo electronico, quizas desee definir nuevos grupos de envio y recepcion. Para ello puede usar esta opcion, la combinacion de teclas -Ctrl+Alt+S- o yendo al menu -Tools- y seleccionando las opciones -Send/Receive- (Envio o Recepcion), -Send/Receive Settings- y -Send/Receive Groups- (Grupos de Envio o Recepcion). Acto seguido aparecera el cuadro de dialogo -Send/Receive Groups-. Como veiamos, de manera predeterminada solo existe el grupo de envio y recepcion -All Accounts- en donde se incluyen todas la cuentas de correo y cuya configuracion es esta. Asi, puede incluir este grupo en envio y recepcion al pulsar la tecla F9 o al presionar el boton -Send/Receive- en la barra de herramientas. Asi, todas las cuentas de este grupo se incluiran en envio y recepcion. Tambien puede programar la frecuencia de un envio o recepcion automaticos activando esta casilla de verificacion. Si Outlook no tiene conexion, aun puede incluir este grupo en envio y recepcion de modo que al presionar el boton -Send/Receive-, Outlook tratara de conectarse a Internet o al programa de correo electronico disponible. Veamos ahora las propiedades del grupo -All Accounts-; para ello lo seleccionare y hare clic en el boton -Edit-. Como ve, aqui aparece la configuracion de los grupos -Hotmail-, -Business- y -Personal-. Esta casilla de verificacion permite incluir la cuenta seleccionada en este grupo. Ahora bien, si aqui hubiera varias carpetas, podria seleccionar, una por una, cual pertenece a esta cuenta que, a su vez forma parte del grupo -All Accounts-. Tambien puede optar por activar o desactivar las funciones de envio o recepcion; con todo, esta opcion solo esta disponible para las cuentas de correo en Internet, pero no para la cuenta de Hotmail. Asi pues, estas son las opciones de configuracion para envio y recepcion. Observe, por otra parte que la opcion -Junk E-mail- (Correo No Deseado) de la cuenta de Hotmail no es de envio y recepcion de manera predeterminada, asi que hay que configurarla como tal manualmente. Por ultimo, hare clic en -OK-. Supongamos que ahora deseo crear un nuevo grupos de envio y recepcion; para ello hare clic en -New- y creare un nuevo grupo de envio y recepcion llamado -Personal -Accounts-; a continuacion hare clic en -OK- y determinare cuales cuentas formaran parte del grupo de envio y recepcion. Asi, incluire la cuenta de Hotmail en el grupo de envio y recepcion -Personal Accounts-; ahora seleccionare la bandeja de entrada, donde se descargaran los encabezados unicamente. Asi mismo, incluire la cuenta -Personal- en este grupo y hare clic para terminar este proceso (como ve, dejare la cuenta -Business- por fuera de este grupo). Asi pues, el grupo -All Accounts- incluira todas las cuentas de correo en envio y recepcion, mientras que el grupo -Personal Accounts- solo incluira para envio y recepcion las dos cuentas que indique antes. Ahora puedo programar este grupo para que haga un envio o recepcion automaticos cada diez minutos. Tambien puedo ir al grupo -All Accounts-, cambiar su nombre por -Business- y modificar sus propiedades, a fin de excluir de el las cuentas -Hotmail- y -Personal-. Tras hacer clic en -OK-, puedo programar este grupo para que haga un envio o una recepcion automaticos cada diez minutos y determinar que este proceso sea manual en el caso de -Personal Accounts-. Una vez configuradas las propiedades, hare clic en -Close- tras lo cual tendre un mayor control sobre los mensajes que se envian y se reciben. Asi pues si hago clic en el boton -Send/Receive-, encontrare los nuevos grupos, entre ellos el grupo -All Accounts-, que ahora se llama -Business-. Como ahora dispongo de varios grupos, hare clic en el menu desplegable, donde podre seleccionar el grupo de envio y recepcion -Business- o el grupo -Personal Accounts-. Asi mismo, podre seleccionar cada una de las cuentas de correo electronico de manera individual.