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Otra interesante caracteristica incorporada a Outlook 2003, asi como a otros programas del paquete Office, es la posibilidad de usar servicios de fax basados en Internet, de modo que usted puede enviar faxes de Internet desde Outlook. Para utilizar esta caracteristica, debe contratar a un proveedor de servicios de fax; luego podra hacer que Outlook envie faxes utilizando los servicios de ese proveedor. Para ver como funciona este servicio supondremos que tengo un mensaje de correo electronico que deseo enviar via fax; en este caso debere indicarle a Outlook que esta es la tarea que realizare. Para ello ire al menu -File>New- y seleccionare la opcion -Internet Fax- (si esta no aparece inmediatamente, expanda el menu para ver todas las opciones. Tambien podra utilizar la combinacion de teclas -Ctrl+Shift+X- con este fin). Al hacer clic en esta opcion, aparecera un cuadro donde se me indicara que primero debere suscribirme a un proveedor de servicios de fax para poder enviar faxes. Si hago clic en -OK-, se abrira el explorador Web, que me llevara al sitio -office.microsoft.com- donde podre suscribirme a uno de estos servicios. Tras seguir las instrucciones y una vez que este suscrito a un proveedor de servicios de fax (en este caso me he suscrito al proveedor -eFax-) estare listo para enviar un fax de Internet. Ahora bien, el envio de un fax desde Outlook 2003 es muy similar al envio de un mensaje de correo electronico, con la diferencia que, en este caso se enviara un documento via fax. Asi pues, en vez de enviar un mensaje con un archivo adjunto se adjuntara un archivo de Office, el cual se enviara como fax (con todo, esto depende de si el destinatario tiene un aparato de fax; en caso contrario, el fax llegara a su bandeja de entrada de Outlook). Asi pues, enviare un fax yendo al menu -File>New>Internet Fax-, lo cual abrira un cuadro muy similar a la ventana de redaccion para un mensaje de correo electronico, aunque no es igual, por supuesto. Como ve, es posible adjuntar un archivo, lo cual es la parte esencial del fax, pues el documento adjunto sera el material que se enviara por fax (de hecho, se enviara una imagen, en lugar del documento en si). Asi pues, bastara con escribir el nombre del destinatario, la fecha, el asunto, el remitente y el numero de fax. Luego de llenar la informacion de la pagina de cubierta (en caso de que haya usado una si bien esto no es necesario) y de adjuntar el archivo que se enviara (cuyo aspecto puedo verificar mediante la vista previa), puedo escribir el nombre del destinatario del fax (que puede ser una direccion de correo electronico o un contacto), el codigo de area y luego el numero de fax. A continuacion puedo ver la vista previa del fax haciendo clic en el boton -Preview-, ubicado en la esquina inferior derecha. Como ve, el fax tendra este aspecto; esta es la pagina uno y esta, la dos. Una vez que salga de la vista previa, estare listo para enviarlo haciendo clic en el boton -Send-. Como ve, es el mismo boton que empleabamos para enviar un mensaje de correo electronico, pero esta vez me conectare a un proveedor de servicios de fax y los archivos adjuntos se convertiran en imagenes, asi que el destinatario no podra modificarlos. Asi pues, hare clic en el boton -OK-, con lo que el fax sera enviado. En resumen esta es la forma de enviar un fax por Internet; es posible que no use esta funcion a menudo, en especial si el destinatario posee una cuenta de correo electronico, pues este permite enviar los documentos originales de modo que el destinatario pueda abrirlos con el programa del caso; pero si solo puede contactarlo por fax, este puede ser un servicio util.