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Una estupenda caracteristica de Outlook 2003 son las -alertas de escritorio-, que desplegaran un mensaje en la esquina inferior derecha del escritorio a fin de notificarle acerca de la llegada de nuevos elementos a la bandeja de entrada de Outlook 2003. Estos pueden ser solicitudes de correo electronico, convocatorias o solicitudes de tareas; con todo, la mayoria de las alertas son generadas por mensajes de correo electronico, ya sea provenientes de un servidor de Exchange o POP3, o bien de una cuenta en Hotmail o de una cuenta en un servidor HTTP o en un servidor IMAP, las cuales se administran por separado, como ya mencione en videos anteriores. Ahora bien, es posible crear alertas de escritorio para los elementos que lleguen, por ejemplo, a la bandeja de entrada de Hotmail, pero hay que indicarle a Outlook como hacerlo mediante la creacion de reglas. Por ahora veamos adonde ir para personalizar las alertas de escritorio predeterminadas; para ello, ire al menu -Tools- y hare clic en -Options-. Ya abierto este cuadro de dialogo, ire a la ficha -Preferences- y hare clic en -E-mail Options- (Opciones de Correo Electronico). Ya abierto el cuadro de dialogo presionare el boton -Advanced E-mail Options- (Opciones de Correo Avanzadas). En esta seccion podre determinar lo que ocurrira al llegar nuevos elementos a la bandeja de entrada: reproducir un sonido, cambiar momentaneamente el cursor, mostrar un icono de sobre y mostrar la alerta de correo nuevo. Asi, estas son las acciones que ocurriran al recibir nuevos mensajes en la bandeja de entrada predeterminada. Para configurarlas presionare -Default Alert Settings-, donde podre establecer que la alerta dure siete segundos o mas, asi como el nivel de transparencia que tendra la alerta. Asi, un nivel de 29 por ciento hara que tenga un aspecto solido, mientras que si le aplico un nivel del 70 por ciento, la alerta sera casi transparente. Es posible ensayar los efectos de estas configuraciones haciendo clic en el boton -Preview- (Vista Previa-. Como ve, puedo comprobar que la alerta es demasiado tenue, asi que ubicare el control deslizante hacia la opcion -Solid-. De este modo, las alertas de escritorio tendran un aspecto opaco, que no dejara ver lo que hay detras de ellas. Si deseara ver la informacion de la alerta durante un lapso mayor de diez segundos, bastara con desplazar el control deslizante a fin de que la alerta de escritorio no desaparezca hasta que la cierre o situe el mouse fuera de ella. Asi pues luego de ver la alerta podre decidir como responderla. Si deseo dar una respuesta al elemento enseguida, bastara con hacer clic en la alerta. Asi, si se trata de un mensaje de correo electronico, podre responderlo estando abierto, o podre cerrar la alerta y responderlo cuando tenga tiempo. En resumen, esta es la manera de configurar las alertas de escritorio que haya creado. Asi, podre hacer que se reproduzca un sonido o que cambie el cursor del mouse; pero si solo deseo ver la notificacion sin escuchar ningun sonido, bastara con desactivar esta casilla y hacer clic en los botones -OK- a fin de validar esta configuracion.