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A menudo, cuando usted redacte un mensaje de correo electronico deseara -firmarlo- no solo con su nombre, sino tambien con algun tipo de informacion de contacto una renuncia legal, un mensaje relativo a su empresa o incluso una cita de su autor favorito que sirva de inspiracion a los destinatarios. Es posible hacer esto creando una firma, para lo cual debera ir al menu -Tools-, hacer clic en -Options- y seleccionar la ficha -Mail Format-. En la parte inferior de esta encontrara la seccion -Signatures-, que le permitira crear y asignar firmas a las distintas cuentas que usted haya configurado. Para crear una firma, haga clic en el boton -Signatures-; enseguida aparecera un cuadro donde podra crear la firma. Para ello debera hacer clic en -New- y, acto seguido, asignar un nombre a la firma, que en este caso sera -VTC-. Luego debera escoger la opcion -Start with a Blank Signature- (Iniciar con una Firma en Blanco), pues no ha creado ninguna firma (tambien podria usar un archivo como plantilla, pero aqui optaremos por una firma en blanco). Tras hacer clic en -Next-, podra escribir el texto que se incluira en los mensajes de correo salientes. Ya escrito este texto podra acceder a distintas opciones, como aplicarle diversas fuentes, estilos etcetera. En este caso optaremos por la fuente -Arial-; tambien puede aplicar alineaciones a los parrafos, asi como vinetas. Asi mismo, puede adjuntar una tarjeta de presentacion (-vCard-) a la firma. En este caso puede incluir por separado esta tarjeta en los mensajes salientes, o bien como parte de la firma. Una vez que haya terminado debera hacer clic en -Finish-, tras lo cual aparecera el titulo de la firma aqui y en este cuadro su vista previa. Al hacer clic en -OK-, podra seleccionar en este menu desplegable la cuenta a la que asignara la firma, asi como determinar si esta acompanara los mensajes nuevos, las respuestas, los reenvios, etcetera. Asi pues, en la cuenta de Hotmail seleccionaremos la firma -VTC- para los mensajes nuevos y la opcion -None- (Ninguna) para las respuestas y los reenvios. Si hace clic en -Apply- y -OK- y va a la bandeja de entrada de Hotmail, observe lo que ocurre a redactar un mensaje nuevo, para lo cual haremos clic en el boton -New-. Como ve, aun antes de escribir la direccion del destinatario, en el mensaje ya aparecera la firma que creamos para los mensajes nuevos. Ahora bien: Àque ocurriria si no utilizaramos la bandeja de entrada de Hotmail? Para verificarlo iremos a la bandeja de entrada -Personal- y crearemos un nuevo mensaje. Como ve, la firma vuelve a aparecer; esto se debe a que la cuenta de Hotmail es la opcion predeterminada. Si seleccionamos ahora la cuenta -Personal- la firma desaparecera. En suma, es importante saber en cual cuenta esta, pues si ha configurado de manera predeterminada un servidor de correo electronico y le ha asociado una firma, esta aparecera en todos los mensajes; pero si redacta un mensaje utilizando otra cuenta, la firma ya no sera parte del mensaje.