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En este video veremos algunas de las opciones de formato que tiene a su disposicion al redactar mensajes de correo electronico. La mayoria de estas opciones ya estan predeterminadas y puede acceder a ellas yendo al menu -Tools-, seleccionando -Options-. y haciendo clic en la ficha -Mail Format- (Formato de Correo), la cual controla muchas de las opciones predeterminadas de los mensajes, que veremos luego en el modulo dedicado a las firmas. La opcion -Compose in this Message Format- (Redactar en este Formato) tiene varias opciones, como -HTML-, -Rich Text- (Texto Enriquecido) y -Plain Text- (Texto sin Formato). HTML es un lenguaje que usa una serie de etiquetas para dar formato a los textos y determinar la manera como el destinatario vera el mensaje en su editor de correo electronico, situando una imagen en una parte, otra imagen en otra zona, etcetera. Tambien es posible usar Word 2003 para modificar mensajes de correo electronico, por lo que esta casilla estara activada de manera predeterminada si tiene instalado Word 2003. Esto significa que Word sera el programa primario para redactar y modificar mensajes de correo electronico. Si hago clic en -Apply- y -OK-, al crear un mensaje nuevo, en el cuerpo del mensaje podre utilizar todas las funcionalidades de Word. Esto significa que podra acceder a las barras de herramientas disponibles en Word haciendo clic derecho en cualquier espacio libre de la barra de menus. Asi pues, podra agregar barras como -Formatting- (Formato), que cubrira sus necesidades en casi todas las tareas relacionadas con la redaccion de los mensajes de correo electronico. Tambien puede agregar las barras -Visual Basic- o -WordArt- para realizar tareas complejas. En suma, es como usar Word, solo que lo hara dentro de Outlook. Para desactivar esta funcion, debera regresar al menu -Tools>Options-, ir a la ficha -Mail Format-, desactivar esa casilla de verificacion y hacer clic en -Apply- y -OK-. Si ahora crea un nuevo mensaje, podra apreciar la diferencia, pues se abrira el editor de mensajes de Outlook, y no el de Word. Por tanto, al escribir texto aun dispondra de varias opciones de formato; pero si hace clic derecho, no podra acceder a todas las barras de herramientas que le ofrecia Word. Ahora cerrare esta ventana sin guardar los cambios y regresare al menu -Tools-, hare clic en -Options-, ire a la ficha -Mail Format-, volvere a seleccionar a Word como programa para modificar mensajes de correo electronico y hare clic en -Apply- y en -OK-. Ahora volvere a crear un nuevo mensaje de correo electronico. En esta ocasion, al comenzar a escribir cambiare el formato de este mensaje en particular y, en vez de redactarlo utilizando la opcion -HTML- (que es la configuracion predeterminada), seleccionare la opcion -Plain Text-, que, como se indica en este cuadro, hara que el texto no tenga formato. Como ve, ahora el texto aparecera en formato ASCII, es decir, sera un texto basico que no tendra formato. Como podra observar, al redactar el mensaje en texto sin formato no tendre la posibilidad de utilizar caracteristicas como negrita, cursiva u otros atributos de formato que cambien la apariencia del texto, a menos que haga clic en el boton -Switch to HTML-, lo cual me permitira utilizar las negritas, las cursivas, etcetera (es decir, si deseo acceder a estas funcionalidades de nuevo, debere hacer clic en -Switch to HTML-; de lo contrario, no estaran disponibles). Ahora bien, estos cambios solo afectaran a este mensaje; para que dichos cambios sean permanentes, sera necesario regresar al menu -Tools>Options- y establecer el formato predeterminado de correo electronico desde este cuadro de dialogo.