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En este video veremos como recibir mensajes de correo electronico y como responder los mensajes leidos. Cuando usted esta conectado a la red mediante un servidor POP3 o IMAP y revisa la bandeja de entrada, Outlook revisara esos servidores periodicamente para detectar la presencia de nuevos mensajes de correo electronico. Si hay nuevos mensajes, hara una copia de ellos y la almacenara en la bandeja de entrada. Si ha configurado un servidor HTTP como Hotmail, el proceso es un tanto diferente, pues los mensajes solo se extraeran del servidor cuando seleccione la bandeja de entrada de esa cuenta de Hotmail o ese servidor HTTP, el cual sincronizara los encabezados de los mensajes. Asi pues, esto ocurre al seleccionar, por ejemplo una cuenta de Hotmail; de lo contrario, los mensajes se descargaran automaticamente de los servidores POP3 o IMAP, que son los mas utilizados. Una vez descargado un mensaje en la bandeja de entrada, para abrirlo bastara con seleccionarlo y emplear alguno de los metodos a nuestra disposicion. Asi pues, usted puede leerlo en el panel de lectura o hacer doble clic sobre el para leerlo en una ventana aparte; como ve, bastara con que se desplace a traves del mensaje para leerlo. Ahora bien: Àque debe hacer si recibe un mensaje que requiere una respuesta y tiene que enviarla a su remitente? En este caso debera seleccionar o abrir el mensaje y seleccionar el boton -Reply- en la barra de herramientas. Como ve, tambien puede situarse en el panel -Inbox- y seleccionar -Reply- lo cual hara aparecer la ventana de redaccion de mensajes. Como ve, aqui aparece el contenido del mensaje original, de modo que ahora puedo comenzar a escribir la respuesta a este. Como ve, en la seccion -To- aparece automaticamente la direccion del remitente del mensaje original. No obstante, en este punto surge otra pregunta: ÀPor que aparece el texto del mensaje original en la ventana de respuesta? Para responder esta pregunta ire al menu -Tools- y hare clic en -Options-; esto hara aparecer el cuadro de dialogo -Options-, al que volveremos con frecuencia en este curso de Outlook 2003. Como ve, en la ficha -Preferences- podre acceder a las opciones predeterminadas de correo electronico haciendo clic en el boton -E-mail Options-. Una vez alli, podra observar que la opcion seleccionada es incluir el texto del mensaje original al responderlo. No obstante, al hacer aparecer el menu desplegable accedere a otras opciones, como no incluir el mensaje original, adjuntar el mensaje original incluir el texto del mensaje original con sangria o incluir un prefijo en cada linea del mensaje original. Asi pues, escogere la opcion -Include and Indent Original Message Text-, para incluir el texto del mensaje original con sangria. Ahora ire a la bandeja de entrada de Hotmail para ver su contenido (por cierto, de manera predeterminada la bandeja de entrada de Hotmail y la de Outlook no descargaran imagenes, pues estas pueden representar un peligro, como veremos dentro de poco. Asi, para descargar imagenes debera hacer clic derecho y seleccionar -Download Pictures-). En este caso, para responder un mensaje debere seleccionarlo y hacer clic en el boton -Reply-. Como ve, aparecera, una vez mas, la ventana de redaccion de correo electronico, en la que el mensaje original estara sangrado. Asi pues, bastara con escribir el mensaje y enviarlo haciendo clic en el boton -Send-. Otra opcion relacionada con la accion de responder mensajes es el boton -Reply to All- (Responder a Todos). Asi, si recibe un mensaje dirigido a muchas personas, es decir, a usted y a una lista de personas en la seccion -Cc- del mensaje podra responder a todas las personas que le enviaron el mensaje y cuyos nombres figuren en la lista original. Otra opcion es -Forward-, que le permitira reenviar el mensaje a varios de sus amigos. En este caso tambien aparecera la ventana de redaccion de mensajes. Como ve, la unica diferencia radica en que la seccion -To- no contendra las direcciones de correo electronico de las personas a las que respondera, sino que estara en blanco. Asi podra seleccionar a voluntad los destinatarios a los que reenviara el mensaje.