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Luego de instalar Outlook 2003, y tras haber configurado el usuario y las cuentas de correo electronico, es hora de usar estas ultimas para redactar y enviar un mensaje de correo electronico. Al redactarlo, es probable que se encuentre en la vista -Mail-. Desde alli es posible iniciar este proceso haciendo clic en el icono -New-. Enseguida aparecera el cuadro de dialogo -Untitled Message- (Mensaje sin Titulo), donde podra redactar el mensaje de correo electronico. Otra forma de acceder a este cuadro es ir al menu -File-, que le permitira realizar casi cualquier accion en Outlook 2003. (En este caso puede ir a la opcion -New Message- o presionar -Ctrl-N-.) Ahora bien, si esta en la vista -Calendar- y ve una cita o una tarea que requiera enviar un mensaje de correo electronico, puede presionar -Ctrl-Shift-M-, donde la -M- corresponde a la inicial de -mensaje-. De inmediato aparecera este mismo cuadro de dialogo. Como ve, todas estas combinaciones y botones realizan la misma accion, es decir, hacen aparecer este cuadro de dialogo. Una vez aqui, en el recuadro -To- (Para) podra escribir la direccion del destinatario o seleccionarla de la lista que aparecera al hacer clic en el boton -To-. Una vez que este en este cuadro de dialogo, todo sera muy facil. Asi, podra escoger nombres de distintas libretas de direcciones que tenga instaladas (mas adelante veremos este tema, al hablar de las libretas de direcciones). En este caso seleccionare un nombre en el recuadro -To- y otros para los recuadros -Cc- (copia de carbon) y -Bcc- (copia de carbon oculta). Tras hacer clic en -OK- ire al recuadro -Subject- para escribir el asunto del mensaje. Acto seguido podre pasar a la ventana de escritura presionando la tecla -Tab- y escribir el texto del mensaje. Ya redactado el mensaje, podra agregarle una firma o revisarlo con el corrector ortografico. En este caso debera ir al menu -Tools>Spell and Grammar- o presionar -F7-. Como ve, he escrito terriblemente mal la palabra -your-, asi que ni siquiera aparece una sugerencia; por tanto, optare por escribirla manualmente y hare clic en -Change- (Cambiar). Asi pues, he redactado el mensaje y lo he revisado con el corrector ortografico. En este punto podria adjuntar un archivo al mensaje, tarea que puedo realizar de varias formas. La primera es hacer clic en el icono de clip o -Insert File-, que me permitira insertar el archivo adjunto explorando la lista de carpetas a fin de seleccionar el archivo deseado. Para ello puedo optar por hacer doble clic sobre el archivo o hacer clic en el y luego en el boton -Insert-. Como ve, el archivo ha sido adjuntado al mensaje. Otra forma practica de adjuntar un archivo a un mensaje de correo electronico consiste en ir al explorador de Windows y arrastrar el archivo en cuestion. Supongamos que en este caso quiero incluir en el mensaje el archivo -Source code for Outlook-; asi, bastara con hacer clic en el archivo y arrastrarlo hasta el mensaje para adjuntarlo a este. Supongamos que ahora cambio de opinion y decido eliminar este archivo adjunto; para ello bastara con seleccionarlo haciendo clic sobre el y luego doble clic, a fin de escoger la opcion -Clear-, lo cual borrara el archivo de la lista de archivos adjuntos. (Ahora bien, existen algunas opciones adicionales para los archivos adjuntos, las cuales estan disponibles en el boton -Attachment Options-, que veremos despues.) Tras redactar el mensaje y agregarle los archivos adjuntos del caso, es hora de enviarlo o quizas de guardarlo como un borrador. Si desea enviar el mensaje mas adelante, puede hacer clic en la opcion -Save-, lo cual guardara el mensaje en la carpeta -Drafts-, de modo que pueda recuperarlo y quizas agregarle otro archivo adjunto y enviarlo en una fecha posterior. No obstante, si esta listo para enviar el mensaje, bastara con que haga clic en el boton -Send-, lo cual lo enviara a la bandeja de salida (como ve, aparece un mensaje de error, pues estoy utilizando un servidor ficticio). Con todo, este mensaje de correo electronico esta en la bandeja de salida. Ahora bien, de manera predeterminada, Outlook tratara de enviar los mensajes de correo electronico que se guarden en esta bandeja tan pronto como usted haga clic en -Send-. Con todo, este proceso puede controlarse gracias a los grupos de envio y recepcion, que tambien veremos despues. Por ahora ya sabe usar Outlook 2003 como programa de correo electronico, y puede redactar mensajes y enviarlos estando en la vista -Mail-.