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Outlook tambien trata de proteger su equipo contra virus de tipo macro potencialmente daninos. Para comprender lo que es un virus de este tipo, primero debemos saber que es una macro. En esencia, una macro es una serie de combinaciones de teclas o comandos de menu que han sido guardados y que pueden ayudar a ahorrar tiempo. La mayoria de ellas (quizas el noventa y nueve por ciento) son muy utiles, y seguramente usted querra usar las macros asociadas a un documento dado. Sin embargo, como ocurre con muchas tecnologias, las macros pueden utilizarse para ayudar o para causar dano. Asi pues, algunas macros pueden borrar datos hacer que un programa funcione incorrectamente o infectar un documento y diseminarse entre los integrantes de su lista de correo. -Melissa- es un ejemplo de un virus de tipo macro, el cual se disemino en 1999 y que usted seguramente recordara si era usuario de Outlook en esa epoca. Para evitar infecciones de este tipo de virus, Outlook 2003 utiliza de manera predeterminada un alto nivel de seguridad. Para verificarlo, puede ir al menu -Tools>Macro- y hacer clic en -Security-. En la ficha -Security Level- (Nivel de Seguridad), esta activado el nivel -High- (Alto), que solo deja ejecutar macros firmadas procedentes de fuentes de confianza. Asi, si el creador de la macro no la certifica con una firma digital, no se ejecutara. Mas aun: solo se ejecutaran las macros provenientes de las fuentes de confianza que usted haya determinado. El inconveniente de este nivel radica en que la mayoria de las macros no tienen firma; no obstante, la mayor parte de los programas antivirus detectan macros sospechosas. Asi, aunque activara el nivel -Medium- (Medio) o -Low- (Bajo), si usted tiene un programa antivirus que se actualiza regularmente su equipo estaria a salvo de muchos virus de tipo macro (por no decir de todos ellos, como, por ejemplo, -Melissa-), siempre y cuando tal programa este siempre activo. Asi pues, estos programas pueden reducir los riesgos asociados al uso de macros. Por ultimo, desearia senalar un aspecto que quizas no tenga mucha relacion con las macros, sino con la manera como trabaja Office. En efecto, los programas de Office se han disenado para integrarse estrechamente entre si. Asi, cuando usted usa Outlook para enviar, por ejemplo, un archivo adjunto de Word a otra persona, tal archivo incluira informacion personal relativa a usted. En general, esta funcion tiene un proposito constructivo, pues ayuda a fusionar documentos o a hacerles seguimiento a las modificaciones; sin embargo, si va a enviar un documento de Word a una persona que no conoce o que no es de su confianza, quizas no desee incluir esa informacion. Para ello puede ir al menu -Tools>Options-; ya alli, puede hacer clic en el boton -E-mail Options-, lo que hara aparecer este cuadro de dialogo; enseguida debera presionar -Advanced E-mail Options-. Luego encontrara la opcion -Add Properties to Attachments to Enable Reply with Changes- (Agregar Propiedades a Datos Adjuntos para Habilitar Responder con Cambios). Esta opcion le da una gran funcionalidad a los programas de Office, pero quizas no desee utilizarla en todos sus mensajes (pues otras personas podrian ver su nombre, la compania para la que trabaja, etcetera). En este caso puede desactivar dicha opcion y hacer clic en -OK-.