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Como ya mencione, una de la ventajas de Microsoft Exchange radica en que permite a otras personas ver su informacion, en especial la contenida en el calendario en caso, por ejemplo, de que este programando una reunion en conjunto o si debe concertar citas para otras personas de su empresa; en este caso podra acceder a sus calendarios para ver cuando estan disponibles. Muchas empresas utilizan Exchange para este fin, pero Àque pasa si la suya no lo tiene? En este caso puede publicar su informacion de disponibilidad en linea utilizando una intranet privada o un sitio de Internet, o bien el sitio Web de disponibilidad por Internet de Microsoft Office; en este video veremos como configurar y usar estas opciones. Para ello debera ir al menu -Tools>Options- y, acto seguido, presionar el boton -Calendar Options-, que ya vimos al configurar ciertas opciones del calendario. Ahora nos concentraremos en el boton -Free/Busy Options- (Opciones de Disponibilidad) y, en especial, en la seccion -Internet Free/Busy- (Disponibilidad por Internet) de este cuadro de dialogo. Aqui encontrara las opciones -Publish at my Location-, que le permitira publicar su informacion en cualquier servidor Web que usted haya configurado para este fin, como, por ejemplo, -http://schedule.mystuff.com-. Tambien puede seleccionar la opcion -Publish and Search using Microsoft Office Internet Free/Busy Service- (Publicar y buscar utilizando el Servicio de Disponibilidad por Internet de Microsoft Office). Ahora bien, es preciso aclarar que este ultimo servicio permite el acceso a su informacion de disponibilidad a personas que utilicen Outlook 2002 o posterior (es decir Outlook 2002 o XP). Asi pues, solo los usuarios de estas versiones de Outlook, asi como de Outlook 2003, pueden acceder a dicho servicio (asi mismo, estos usuarios necesitaran una cuenta de Passport de Microsoft). No obstante, tambien debe saber que este servicio es gratuito y que le permite ejercer control sobre las personas que quieran acceder a su informacion (en efecto los demas usuarios solo podran acceder a su informacion de disponibilidad). Una ultima ventaja radica en el hecho de que no necesitara utilizar Exchange a fin de implementar este servicio de informacion de disponibilidad por Internet. Para configurar este servicio, debera hacer clic en el boton -Manage- (Administrar); esto abrira su explorador Web, el cual lo llevara al sitio Web -Microsoft Office Internet Free/Busy-. Una vez alli, debera iniciar su sesion de .Net Passport o bien escribir su direccion electronica de Hotmail y su contrasena y hacer clic en el boton -Sign In- (Iniciar Sesion). A continuacion ingresara a esta pagina, cuyos hipervinculos le permitiran configurar las distintas opciones. En este caso no contamos con el tiempo necesario para configurar cada una de ellas, pero este es un proceso bastante sencillo. El primer paso consiste en configurar su direccion de correo a fin de compartirla; para ello debera hacer clic en el vinculo -Edit your Passport sign-in Profile-. A continuacion podra autorizar la consulta de su informacion de disponibilidad, ver cuales son los usuarios autorizados para ello y consultar en la Web la informacion de disponibilidad de otras personas. Asi pues, este es un servicio que le ofrece muchas ventajas, pues le permite ejercer un control estricto sobre el acceso a su informacion sin necesidad de invertir dinero en una solucion costosa como Exchange.