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ÿþ [00:00:00.0] "Outlook" tiene algunas opciones predeterminadas para ayudarle a organizar el "e-mail". [00:00:06.0] La forma para acceder a ellas es venir a "organize", [00:00:11.0] cuando hace clic en eso verá que el "inbox" baja y sale éste cuadro de diálogo organizacional. [00:00:20.0] Aquí hay un par de etiquetas, "using folders", "using colors", "using views" y "Junk e-mail". [00:00:23.0] Sistemáticamente iremos por cada uno de estos y veremos las diferentes formas en que podemos organizar el "inbox" usando éste organizador. [00:00:35.0] Hay algunas opciones para usar algunas reglas simples. Por ejemplo podemos mover mensajes de una persona a un folder particular. [00:00:47.0] Para crear uno de esos primero necesita seleccionar el nombre individual en la bandeja de entrada. [00:00:54.0] Si quiero mover ése mensaje lo selecciono de la lista de aquí. [00:01:00.0] Si no está dentro de la lista pude seleccionar otro folder escogiéndolo de la lista de aquí. [00:01:07.0] Una vez aquí puede seleccionar el folder que quiera o crear uno nuevo. [00:01:14.0] Pero lo voy a soltar, lo minimizaré por el momento - voy a sacar las opciones para mis amigos, selecciono el folder de Chris y digo "OK". [00:01:26.0] Verá ahora algunos cambios aquí, la regla ha sido creada para mover mensajes desde el folder de Chris Leu al de Coggy. [00:01:34.0] Reglas simples como esa trabajan muy bien cuando sobe quien es el destinatario y a donde quiere enviar la información. [00:01:41.0] Digamos que ha recibido un mensaje de uno de sus clientes y requiere atención urgente. [00:01:49.0] La regla en particular disponible aquí no va a encajar en ésta opción [00:01:54.0] porque debe ser un individuo con quien no haya tenido correspondencia antes, así que necesitamos crear nuestra propia regla. [00:02:00.0] Para hacer eso necesitamos usar el "rules wizzard". [00:02:03.0] Hacemos clic sobre eso y se abrirá una ventana donde están las reglas que ya tenemos [00:02:10.0] y tenemos opción de crear una nueva regla, entonces seleccionamos "new". [00:02:15.0] Me pregunta qué tipo de regla quiero crear. [00:02:19.0] Nos aseguraremos que revise mensajes cuando su llegada es resaltada. [00:02:23.0] Obviamente aplicamos ésta regla a algo que llegue al "inbox" y hacemos clic en "next". [00:02:30.0] Ahora establecemos las condiciones que queremos que verifique. [00:02:35.0] Voy a verificar donde esté mi nombre en "to" o "copyto" y continuo. [00:02:45.0] Selecciono palabras específicas en el "subject" o el texto del "e-mail". [00:02:51.0] Donde vea éstas palabras resaltadas y subrayadas en el asistente de reglas, significa que debe poner allí alguna información adicional. [00:03:03.0] En éste caso debo decirle las palabras específicas por las cuales quiero ser alertado. [00:03:07.0] Si hago clic sobre eso se abrirá un cuadro de diálogo para agregar nuevas palabras. [00:03:13.0] Voy a escribir palabras que activarán éste asistente de reglas para decirme que hay un mensaje urgente. [00:03:21.0] Esas palabras pueden ser ayuda, agregue eso, urgente o tal vez inmediatamente. [00:03:34.0] La experiencia probablemente me muestre el tipo de palabras que los clientes usan cuando quieren atención. [00:03:39.0] Y para los principiantes nos quedaremos con ayuda, urgente e inmediatamente y diré "OK". [00:03:46.0] Me dice que estoy creando reglas para palabras múltiples o frases, advierte que no se aplica a versiones anteriores [00:03:54.0] y que si quiero crear eso haga clic en "yes" - voy a hacerlo. [00:03:58.0] Ahora aquí tengo la descripción de mi regla, ha sido establecido que mi nombre esté en "to" o "copy" con ayuda, urgente, inmediatamente en el "subject" o el cuerpo de ése "e-mail". [00:04:09.0] Es correcto así que voy a hacer clic en "next". [00:04:11.0] Ahora pregunta qué quiero hacer con el mensaje. [00:04:16.0] Básicamente quiero ser notificado - "notify me using a specific message". [00:04:23.0] Está resaltado allí de nuevo, sabemos que hay información adicional para ingresar allí. [00:04:27.0] Primero marcaré ése cuadro y crearé éste mensaje específico. [00:04:35.0] Debo decirme a mi mismo que es urgente, lidiaré con eso ahora, (sin la mayúscula) y diré "OK". [00:04:47.0] Podemos ver ahora que me va a notificar usando éste mensaje, es grandioso. [00:04:50.0] Hago clic en "next" y pregunta que si hay excepciones a la regla. [00:04:56.0] Un ejemplo de eso sería si tiene un cliente que envía "e-mails" 6 veces al día que dicen urgente [00:05:04.0] y sabe de hecho que no son urgentes del todo. [00:05:08.0] Debe marcar éste cuadro de aquí y entonces aceptarlo si es de una persona en particular. [00:05:13.0] Pero no tengo alguien así, entonces presiono "next". [00:05:17.0] Ahora pide especificar un nombre para ésta regla. [00:05:22.0] La llamo mi correo urgente. [00:05:28.0] Tengo opción de correr esa regla sobre mensajes ya existentes en el "inbox", necesita verificar la vuelta de ésta regla. [00:05:37.0] Y cuando esté todo hecho presionamos "finish". [00:05:40.0] Aquí está mi nueva regla, digo "OK". [00:05:46.0] Ahora la nueva regla se activará y hará saber cuando un "e-mail" llegue con las palabras urgente, ayuda e inmediatamente dentro del cuerpo del texto. [00:05:59.0] No hay limite para el tipo de reglas que puede establecer, obviamente específicamente para lo que usted quiera. [00:06:07.0] Ahora vamos a organizar el "inbox" "using colors". [00:06:10.0] Seleccionemos esa etiqueta y tendremos la opción de colorear los mensajes de persona específica con un color particular. [00:06:19.0] Primero debe seleccionar un individuo abajo, tal vez Donna y escojo el color, lo dejaremos con rojo y presionamos "apply color". [00:06:29.0] Es particularmente útil si tal vez quiere resaltar los mensajes procedentes de su jefe [00:06:35.0] o de alguien que sabe que necesita leer sus "e-mails" inmediatamente. [00:06:39.0] También puede organizar el "inbox" usando presentaciones, seleccionemos eso. Puede cambiar las presentaciones aquí. [00:06:49.0] tenemos ésta etiqueta de "e-mail" basura. [00:06:53.0] Podemos automáticamente colorear los "e-mails" basura. [00:06:58.0] También tiene la opción de colorear los mensajes con contenido adulto. [00:07:05.0] Para activarlo seleccione "turn on", [00:07:09.0] ahora los mensajes basura aparecerán en gris y así mismo podemos volver los de contenido adulto de color marrón, [00:07:19.0] podemos activar eso. [00:07:21.0] La forma en que selecciona si un mensaje es basura o para adultos, necesita tomar el primer mensaje del "inbox", por ejemplo éste mensaje aquí. [00:07:32.0] Haga clic derecho y quiero "add this particular sender to my junk list". [00:07:39.0] Si tuviera contenido adulto lo agregaría allí, pero éste es un "e-mail" basura así que voy a seleccionar eso. [00:07:46.0] Una vez agregado el origen de éste "e-mail" a la lista de basura presiono "OK". [00:07:52.0] Hay más opciones disponibles, si hace clic aquí puede editar los nombres. [00:07:58.0] Por ejemplo si quiero editar quienes envían basura, aquí están las direcciones de correo y podemos cancelarla, agregarle, borrarla, etc. [00:08:08.0] Aquí tenemos éstas cuatro etiquetas útiles para ayudarnos a organizar el "inbox". [00:08:14.0] La mayoría de estos son muy útiles para personas como yo quienes no tienen un gran número de "e-mails" entrantes. [00:08:22.0] Pero para quienes trabajan en una corporación y reciben más de 100 "e-mails" diarios, [00:08:28.0] crear reglas y usar el asistente para reglas organizará su "inbox". [00:08:37.0]