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ÿþ [00:00:00.0] Una de las cosas más importantes que necesita hacer con los "e-mails" de "Microsoft "Outlook" es mantenerlos organizados. [00:00:06.0] No hay nada más escalofriante que ir al "inbox" y tener cientos de mensajes en el lugar, [00:00:14.0] sin saber cuales son actuales, cuales son viejos y realmente puede ser una tarea intimidante trabajar sobre estos. [00:00:21.0] "Outlook" tiene un par de formas para organizar el "e-mail". [00:00:26.0] Podemos hacerlos manualmente o también podemos usar ésta opción de "organize" de aquí arriba. [00:00:32.0] En ésta lección vamos a ver como organizarlos por nosotros mismos manualmente. [00:00:36.0] En lecciones anteriores vimos diferentes presentaciones que podemos usar para ver el contenido del "inbox". [00:00:44.0] Y haciendo clic sobre estos íconos puede ordenar dependiendo de la importancia, ícono, estado de marcado o como lo haya marcado para seguirlo. [00:00:55.0] Puede ordenarlo por archivo adjunto, por quien lo envía, por el tema o la fecha. [00:01:03.0] Ya vimos cómo marcarlo para seguirlo. [00:01:05.0] Para hacer eso hacemos clic derecho y escogemos "flag for follow up". [00:01:09.0] Cuando hacemos esto sale un cuadro de diálogo donde seleccionamos la fecha límite para ser seguido - [00:01:17.0] seleccionemos el próximo lunes digamos "OK" y ahora está marcado. [00:01:22.0] Otro cosa para saber es que si está ordenando por origen, hagamos clic en eso, por quien envió el "e-mail". [00:01:30.0] Puede ver que están ordenados alfabéticamente y se agruparan dependiendo de quien los envía. [00:01:39.0] Esto es particularmente útil si tiene muchos "e-mails" en el "inbox", si usa su teclado ahora, por ejemplo voy a escribir z, [00:01:49.0] va directamente al correo que empieza con z. [00:01:54.0] De nuevo probemos con la d, presionemos la d en el teclado y va a la d. [00:01:59.0] Claro que esto solo funciona si ha ordenado por el origen. [00:02:04.0] Otra forma de que permanezca ordenado es borrar periódicamente lo que no sea necesario en el "inbox". [00:02:13.0] Si ha marcado uno para seguirlo, se mantendrá allí hasta que el seguimiento cése. [00:02:17.0] Si es importante y necesita conservarlo para los registros del trabajo o para los personales, está bien almacénelo. [00:02:25.0] Pero si un "e-mail" es efímero, sin importancia, ya leído y no lo necesita más, asegúrese de borrarlo, [00:02:33.0] de otra manera el "inbox" se atestará de toda ésta basura que realmente no necesita. [00:02:38.0] ¿Cómo borramos un mensaje? Simplemente hacemos clic derecho sobre el mensaje y escogemos "delete" o podemos seleccionar "delete" aquí arriba. [00:02:52.0] La otra opción es arrastrarlo al bote de basura, puede hacer clic izquierdo y arrastrar el mensaje al bote de basura. [00:03:03.0] Hagamos clic en los elementos borrados - no tenemos nada allí por el momento. [00:03:09.0] Cuando borra un mensaje éste va al bote de los elementos borrados hasta que decida vaciar el folder de elementos borrados. [00:03:19.0] Es una precaución si accidentalmente borra algo puede ir al bote de basura y recuperarlo o borrarlo definitivamente. [00:03:28.0] Miremos cómo hacer eso. [00:03:29.0] Volvamos al "inbox". [00:03:33.0] Digamos por ejemplo que borro éste mensaje - [00:03:36.0] ahora bajo y doy una mirada al bote de basura. Aquí se están los elementos borrados. [00:03:45.0] Es importante asegurarse vaciar el bote de elementos borrados [00:03:50.0] de forma periódica, porque no lo hace entonces todo ése correo que estaba en el "inbox", [00:03:56.0] va a estar en los elementos borrados. [00:03:58.0] Ocasionalmente necesitará hacer clic derecho sobre la caneca y escogiendo "empty your deleted items folder". [00:04:04.0] Como dije puedo recuperar un mensaje que accidentalmente borré, haciendo clic y arrastrándolo de nuevo al "inbox". [00:04:19.0] Puede ver que desapareció de los elementos borrados, ahora hago clic en "inbox", uf... ése es el mensaje, ha vuelto. [00:04:27.0] Una cosa muy accesible para recordar. [00:04:31.0] Otra forma de organizar manualmente es mover el correo con que ha terminado a un folder. [00:04:39.0] ¿Cómo creamos un folder? [00:04:41.0] Soltamos aquí, hacemos clic sobre éste botón para conservarlo abierto y puede ver que hay una lista de folders para almacenar mensajes. [00:04:52.0] He creado un folder llamado folder de Zoe, si hacemos clic sobre el podemos ver que hay una gran lista de folders, [00:05:02.0] que han sido marcados dependiendo de las personas y los tipos de "e-mails" que reciben. [00:05:06.0] Me gusta ser muy organizada para saber exactamente donde ir para buscar un "e-mail". [00:05:15.0] Por ejemplo, miremos a mis amigos, los suelto y hay un folder para cada uno de mis amigos. [00:05:22.0] Si estoy buscando un "e-mail" enviado por Natalie, simplemente hago clic en Natalie y aquí están los "e-mails" enviados por Natalie. [00:05:28.0] Así mismo los de papá, hago clic en "dad" y allí están todos los "e-mails" enviados por papá. [00:05:38.0] Dependiendo de qué tan organizado sea puede crear cualquier número de folders. [00:05:43.0] regresemos a "inbox", cierro la lista de folders haciendo clic sobre la 'x' de la esquina y veo cómo creo un nuevo folder para almacenamiento. [00:05:56.0] Diariamente la representación "Wired" es enviada a mi "e-mail". [00:06:02.0] Puede entender que para el fin de semana estará muy lleno, así que quiero crear un folder donde lo pueda almacenar. [00:06:09.0] Simplemente hago clic derecho, selecciono "move to folder". Cuando hago eso pregunta a cuál de los folders me gustaría moverlo. [00:06:19.0] En éste momento no tengo un folder para eso, así que voy a hacer clic en "New" para crear un nuevo folder. [00:06:25.0] Lo voy a llamar Wired - es importante ponerle un nombre que tenga sentido para poder recordarlo. [00:06:31.0] Va a contener elementos de correo y entonces pregunta en donde voy a situar éste folder. [00:06:36.0] Lo voy a situar en los folders de Zoe, debido a que no se relaciona con ninguno de los íconos de "Outlook" y digo "OK". [00:06:46.0] Ahora me pregunta que si quiero agregar un atajo en la barra de "Outlook". [00:06:51.0] Si fuera un folder que voy a mirar regularmente, diariamente, varias veces al día, probablemente seleccione "yes". [00:07:00.0] Pondrá un ícono aquí que puedo usar como atajo para ver el contenido de ése folder. [00:07:07.0] Pero no necesito eso, solo lo uso para almacenamiento y no necesito otro ícono en la barra de atajos de "Outlook", así que digo no. [00:07:15.0] Pero cada vez que cree un folder le hará la misma pregunta. [00:07:20.0] Aquí estamos ahora, el folder Wired ha sido creado en los folders de Zoe - ordenemos eso y digamos "OK". [00:07:31.0] Automáticamente deja la lista de folders abierta para que ver lo que recientemente hicimos. [00:07:37.0] Voy a cerrar eso. Si cierro la lista de folders tendré más espacio para ver los folders y sus contenidos aquí abajo. [00:07:47.0] Así es como lo organizo manualmente. [00:07:50.0] En la próxima lección vamos a ver cómo usamos éste botón de "organize" para organizar el "e-mail". [00:07:57.0]