Subtitles of the Movie

ÿþ [00:00:00.0] Otra característica muy inteligente que tiene "Outlook" es la habilidad para rastrear un documento que ha atado y enviado a alguien más, [00:00:08.0] para tal vez comentarios de su entrada o cambios. [00:00:13.0] Si está en el negocio de enviar mensajes de trabajo a otras personas [00:00:16.0] y toma un tiempo que respondan y se pregunta por el progreso o el estado de ése archivo en particular [00:00:24.0] en el cual deben trabajar, entonces tal ves lo mejor para usted es usar algo llamado enrutar. [00:00:30.0] Puede atar un enrutamiento a cualquier documento de "Word", "Excel" o "Powerpoint". [00:00:37.0] Pero antes de enrutar el archivo, necesita abrir el archivo que va a enviar. [00:00:44.0] Salgámonos por el momento, voy a abrir "my documents". [00:00:53.0] Digamos por ejemplo que éste es el documento de "Word" que voy a enviar para observarlo. [00:01:01.0] Necesitamos abrirlo y una vez allí simplemente haga clic en "file", haga clic en "send to" y necesitará seleccionar un destinatario. [00:01:14.0] Si abrimos eso veremos un cuadro de diálogo donde tenemos opción de agregar direcciones de a quienes quiere enviarlo. [00:01:26.0] Haciendo clic sobre éste se abrirá el libro de direcciones de "Outlook" [00:01:30.0] y aquí seleccionamos sobre quien queremos seguir el progreso de éste archivo particular. [00:01:40.0] Seleccionemos uno más y digamos "OK". Puede ver que han sido agregados a mi lista de gente. [00:01:51.0] Puedo alterar el orden seleccionando "move" y ahora puede ver que Michael ha sido movido desde arriba a ser la segunda persona en la fila [00:01:59.0] y de nuevo hago clic en "move" puede ver que ahora está en la tercera posición. [00:02:05.0] Regresémoslo a arriba de nuevo y demos un vistazo a algunas otras cosas que necesitan ser llenadas aquí. [00:02:12.0] Aquí hay un espacio que nos permite escribir un tema, pero para mi es muy fino y pequeño para escribir algún texto. [00:02:21.0] Voy a hacer un poco de trampa aquí, voy a pegar algo que escribí antes y aquí está mi mensaje. [00:02:31.0] Y ahora podemos elegir cómo queremos que viaje éste mensaje en la sección de destinatario. [00:02:39.0] Si selecciona "one after the other", cada uno de los destinatarios en ésta lista verá lo que la anterior persona ha escrito, también comentarios. [00:02:49.0] Si no es necesario que ellos vean el comentario de la anterior persona o de hecho no quiere que lo hagan, puede enviar a los destinatarios al tiempo [00:03:00.0] y automáticamente lo enviará. [00:03:03.0] Pero por el momento escojamos uno tras otro. [00:03:06.0] Mire aquí, necesita marcar si quiere que "returned when it's done" y también si "track the status". [00:03:16.0] De otra manera no podrá ver el progreso del enrutado. [00:03:21.0] Si quisiera seleccionar "add slip", lo guardará sin enviarlo. [00:03:27.0] Pero si escoge "route", enviará el archivo y sus instrucciones. [00:03:33.0] Si cerramos eso, abrimos el "inbox" y lo expandimos para verlo un poco mejor. [00:03:46.0] Si fuéramos ahora a revisar el "outbox" - haríamos clic en "my shortcuts" y seleccionaríamos "outbox". [00:03:53.0] Allí de hecho está el "e-mail" con su archivo adjunto y también con su enrutamiento. [00:04:01.0] Cuando éste enrutamiento llega al "inbox" del destinatario tiene un formato especial y explica al individuo todo [00:04:12.0] lo que necesita hacer para abrir ése archivo y todos los pasos necesarios para pasarlos a la próxima persona. [00:04:19.0] Una vez el documento ha ido a toda la lista de personas que ha escogido, regresará a usted automáticamente. [00:04:26.0] Una forma muy accesible, pienso que estará de acuerdo en rastrear un documento o programa en particular. [00:04:32.0]