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ÿþ [00:00:00.0] Para leer o chequear el correo primero necesita entrar y hay un par de formas en que puede hacer esto en "Outlook". [00:00:08.0] Lo puede hacer automáticamente dependiendo de cómo haya establecido las opciones de enviar y recibir o lo puede manualmente enviar y recibir. [00:00:19.0] Si simplemente selecciona enviar y recibir "Outlook" chequeará todas las cuentas que haya configurado. [00:00:29.0] Puede ver que ahora se está conectando al servidor, [00:00:32.0] está recibiendo correo de Alphainfo y también chequeará la otra cuenta, que es la Xenzo. [00:00:41.0] Me dice que los correos han llegado y que ahora puedo leerlos o no. [00:00:49.0] Si digo "yes", abrirá un nuevo mensaje en una ventana - cerraré eso por el momento. [00:00:59.0] Si es seleccionado no, volverá a ésta ventana principal de aquí. [00:01:04.0] Y si es seleccionado el mensaje, tendré un breve vistazo al mensaje aquí abajo. [00:01:11.0] Ahora como vimos cuando hicimos clic en "send and receive", éste chequea todas mis cuentas. [00:01:15.0] Si no quiere chequear todas sus cuentas, [00:01:18.0] digamos que por ejemplo una de sus cuentas está en un servidor que no necesita chequear regularmente, [00:01:23.0] simplemente seleccione "tools", "send and receive" y escoja entre las cuentas, [00:01:31.0] puede seleccionar individualmente de qué cuenta quiere el correo. [00:01:37.0] Usar manualmente "send and receive" es particularmente útil para trabajar fuera de línea, solo conectarse para chequear el correo. [00:01:49.0] Esto ahorrará dinero en términos de costos del ISP o proveedor de servicio de internet. [00:01:52.0] Si usted tiene una conexión permanente a intermet, puede usar la configuración de "Outlook" para que revise los mensajes cada 10 minutos o algo así. [00:02:02.0] Así que miremos cómo podemos configurar algunas opciones para la entrega automática de correo. [00:02:07.0] Primero haga clic en "tools", seleccione "options" y chequeemos la etiqueta de "mail delivery". [00:02:16.0] Si hacemos clic en eso saldrán numerosas opciones para la cuenta de correo que podemos usar. [00:02:23.0] Si tiene una conexión permanente a internet simplemente seleccione ambos cuadros [00:02:28.0] que controlan cuando "Outlook" envía y recibe los mensajes, [00:02:30.0] envía mensajes inmediatamente cuando se conecta y verifica los mensajes cada 10 minutos o algo así. [00:02:36.0] Puede cambiar esto simplemente haciendo clic sobre las flechas o escribiendo el valor del tiempo. [00:02:43.0] Marcando éste cuadro enviamos mensajes inmediatamente cuando nos conectamos y lo que haya en "outbox" será automáticamente enviado. [00:02:54.0] Así que asegúrese que cualquier correo que esté en el "outbox" sea de hecho el material que quiere enviar. [00:03:01.0] Si quiere enviar y recibir correo solo cuando presione "send and receive", asegúrese que ambos cuadros no estén marcados. [00:03:10.0] Si está conectado a internet a través de un módem, necesita ajustar las opciones de marcado para que encajen con sus preferencias. [00:03:18.0] Si está permanentemente conectado y quiere que "Outlook" revise el correo a cualquier hora del día o la noche, [00:03:27.0] necesita seleccionar "hang up when finished sending receiving or updating". [00:03:31.0] También necesita verificar que automáticamente marque cuando busque nuevos mensajes. [00:03:36.0] Esta es una opción interesante - puede verificar pero no bajar ningún mensaje más grande de cierto tamaño. [00:03:44.0] 100 k es muy pequeño, lo estándar para la industria es cerca de 500 k o medio mega [00:03:53.0] es considerado razonable, algo más grande que eso estaríamos hablando de archivos muy grandes. [00:03:59.0] No me importa qué tan grandes sean mis mensajes en el momento, así que no marcaré eso. [00:04:02.0] Selecciono "apply" - porque lo que vamos a mirar ahora es la etiqueta "preferences". Seleccionaré esa. [00:04:11.0] Sin importar la frecuencia en que revise el "e-mail", puede configurar el "Outlook" para que le haga saber cuando un nuevo mensaje ha llegado. [00:04:19.0] Y hacemos eso aquí en el área de preferencias en "e-mail options". Hagamos clic en eso para abrirlo. [00:04:28.0] Como puede ver hay varias cosas para escoger. [00:04:32.0] Tiene aquí, guarde copias de los mensajes del folder de elementos enviados, que es una buena idea para ver los que han sido enviados satisfactoriamente. [00:04:40.0] Tiene opción aquí de desplegar un mensaje notificando que un nuevo mensaje ha llegado. [00:04:45.0] Sin importar donde esté o que esté haciendo en "Outlook", le hará saber cuando un nuevo mensaje ha llegado. [00:04:50.0] Si usted recibe "e-mails" cada 3 o 4 minutos esto podría ser un poco fastidioso. [00:04:58.0] Así que puede escoger no marcar eso y seleccionar otras formas en que "Outlook" le hará saber que ése correo llegó. [00:05:07.0] Para hacer eso seleccione las opciones avanzadas para "e-mail", hagamos clic sobre eso. [00:05:12.0] Puede pedir hacer un sonido o cambiar brevemente el cursor. [00:05:19.0] Y de esa manera aún sabrá que un nuevo correo ha llegado, pero sin ése mensaje fastidioso. [00:05:25.0] Y haré clic en "OK". [00:05:28.0] No recibo mensajes cada 3 minutos, así que soy feliz de mostrar un mensaje de notificación cuando llega correo nuevo. [00:05:38.0] Hago clic en "OK", "OK" otra vez y regreso a la ventana principal. [00:05:45.0] Cuando recibe correo en el "inbox", verá un sobre aparecer a la derecha de la barra de tareas haciéndole saber que ha llegado correo. [00:05:55.0] Y el sobre de aquí también aparecerá cerrado y el mensaje en negrilla hasta que haga clic sobre el y lo lea. [00:06:04.0] También cuando recibe un "e-mail" que no ha sido visto [00:06:10.0] aún, el "inbox" le hará saber cuántos "e-mails" están actualmente esperando. [00:06:16.0] Me voy a saltar un poco y a enviarme un correo a mí misma, podemos ver como se ve. [00:06:23.0] Ahora que me he saltado puede ver [00:06:28.0] que hay un mensaje en mi "inbox", está en negrilla - el sobre cerrado indica que no ha sido leído aún. [00:06:35.0] Si miro hacia abajo hay un sobre que indica que tengo correo no abierto esperando en el "inbox". [00:06:43.0] Y notará que cuando hago clic sobre eso y lo abro (de una mirada a eso, he pedido un recibo de leído, cerrémoslo por un momento) [00:06:55.0] y ahora podemos ver que el sobre está abierto indicando que he leído el "e-mail". [00:07:01.0] El cristal de presentación previa está abierto, donde haga clic o cualquier mensaje donde haga clic lo podrá ver en el área del fondo, ésta abre el correo [00:07:13.0] y puedo leerlo desde aquí sin tener que hacer doble clic y abrir el correo. [00:07:20.0] Supongo que usted podría pensar que el área superior es como el sobre y el fondo contiene la carta dentro del sobre. [00:07:31.0] Ahora tengo opción de responder, reenviar el mensaje a alguien más, dejarlo donde está [00:07:39.0] en caso de que quisiera hacer algo con el más adelante o llenarlo en alguna parte. [00:07:45.0] Si hago clic derecho sobre el mensaje, tengo opción de moverlo a un folder. [00:07:53.0] Aquí están mis folders privados, allí está Zoe privado, selecciono, "OK" y el mensaje ahora estará en el área apropiada. [00:08:03.0]