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ÿþ [00:00:00.0] Si quiere puede crear una firma automática para insertar la parte inferior de cada "e-mail" que envía. [00:00:08.0] Esto le ahorra tener que escribir la misma información una y otra vez, [00:00:12.0] ésta puede incluir su nombre, su empresa, teléfonos e incluso un eslogan. [00:00:18.0] Veamos cómo puedo crear una firma. [00:00:21.0] Necesita estar en el "inbox", seleccione "tools", vaya a "options" y haga clic en la etiqueta de "mail format". [00:00:33.0] Cuando haga eso, mire a la parte inferior y verá que ahí está la firma. [00:00:36.0] Puede seleccionar de ahora en adelante insertar una de la lista disponible, ya he creado un par de firmas aquí. [00:00:45.0] Pero si nada ha sucedido, asegúrese de hacer clic en el "signature picker", para abrir una lista de las disponibles. [00:00:55.0] Si quiero hacer algunos cambios a las firmas existentes, simplemente resáltela [00:01:01.0] y seleccione "edit" para abrirla, para hacer los cambios que quiera. [00:01:07.0] Cancelemos esto por el momento y miremos cómo crear una nueva firma. [00:01:13.0] Puede ver que tengo una privada, que tiene mi información privada y también tengo una firma de trabajo. [00:01:20.0] Aquí está mi nombre, me ahorra tener que escribirla todo el tiempo, mi información de trabajo [00:01:26.0] y si bajo un poco puede ver que allí está mi "e-mail" del trabajo y mi "web site". [00:01:31.0] Pero si quiero crear una nueva de improviso simplemente selecciono "new" - un pequeño ayudante se abre permitiéndome crear una nueva. [00:01:41.0] Creemos un nombre para ésta nueva firma - llamémosla "old Zoe". [00:01:47.0] Empezaré con una firma en blanco y haré clic en "next". [00:01:51.0] Voy a escribir lo que quiera en mi firma. En éste caso voy a escribir mi nombre y tal vez el número de mi teléfono móvil. [00:02:07.0] Voy a seleccionar eso y una fuente. [00:02:14.0] Hago clic en "font". [00:02:16.0] Voy a seleccionar la "Chiller" porque ésta es la estándar para las tarjetas de negocios y también para los "web sites". [00:02:24.0] Vamos a "Chiller" - lo pondré con negrilla, escogeré un tamaño de fuente. está muy pequeña así que escogeré una más grande 14. [00:02:33.0] Voy a escoger un color, el púrpura y asegúrese de hacer clic en "OK". [00:02:41.0] Puede ver que esos cambios han sido aplicados a mi firma y al número de teléfono. [00:02:46.0] Así es como me gustaría verla, simplemente hago clic en "finish". [00:02:50.0] También tengo opción de establecer la alineación de las frases, a la izquierda, centro o derecha. [00:02:55.0] Aclarándolo o haciendo lo que es llamado edición avanzada, esto usará "Word" como editor - pero por el momento diré no. [00:03:05.0] Se ve bien y selecciono "finish". [00:03:09.0] Ahora puede ver que puedo seleccionar la firma de Zoe, mi firma privada o mi firma de trabajo. [00:03:15.0] Si fuera a escoger una firma de aquí, digamos que la del trabajo y hace clic en "OK" - puede ver que es insertada aquí como si fuera la predeterminada. [00:03:28.0] Ahora si aplicamos eso y decimos "OK", regresamos a nuestro "e-mail" y seleccionamos "new", [00:03:37.0] automáticamente pondrá esa firma en el campo de texto lista para ser enviada. [00:03:47.0] Cuando hace clic en el área de texto abierto está listo para escribir el "e-mail", éste será insertado sobre la firma puesta allí. [00:03:57.0] Ahora como puede ver insertar una firma estándar es útil si usted únicamente va ha usar una sola firma. [00:04:07.0] Para mi, esto no es muy viable porque tengo diferentes tipos de clientes y contactos. [00:04:14.0] Me gustaría tener la oportunidad de poder elegir qué firma quiero poner cuando acabo mi "e-mail". [00:04:23.0] Borremos éste "e-mail" por el momento - no, no quiero guardar mis cambios. [00:04:29.0] Regresemos a "tools", "options", "mail format" [00:04:34.0] y aquí abajo si no selecciono ninguno de la lista, aplico y hago clic en "OK", cuando regreso a mi nuevo "e-mail" en blanco, [00:04:45.0] como puede ver no hay ninguna firma. [00:04:48.0] Pero digamos que escribo el "e-mail" y voy [00:04:53.0] hacia abajo. Me gustaría tener la opción de escoger que tipo de firma quiero poner. [00:05:02.0] Y para eso simplemente selecciono "insert", bajo a "signature" y escojo la firma que quiero usar. [00:05:13.0] Seleccionemos la de Zoe y estamos listos para seguir. [00:05:18.0] Al lado de la firma puede insertar o atar un archivo al "e-mail". [00:05:25.0] Para hacer eso seleccione el clip, hacemos clic sobre éste. Simplemente busca en sus documentos que archivo, [00:05:35.0] quiere atar a éste "e-mail". [00:05:40.0] Digamos que quiero enviar una broma a alguien o ir a donde quiera que guarde esas cosas. [00:05:47.0] Selecciono "wordplay", insertémoslo y puede ver que automáticamente ha insertado ése documento de "Word". [00:05:56.0] Otra forma para insertar un archivo es seleccionar "insert" en la parte superior de la barra de herramientas y seleccionar el archivo en ésta lista. [00:06:08.0] Y de nuevo, simplemente selecciónelo desde los documentos que archivo o programa quiere atar. [00:06:18.0] Otra opción es hacer clic, arrastrarlo desde otra parte y traerlo al mensaje saliente. [00:06:30.0] Cerremos eso y veamos cómo puedo hacer eso. [00:06:34.0] Primero minimizo esto para ver hacia atrás, selecciono lo que quiero atar. [00:06:41.0] Haga clic, arrástrelo y verá que ahora está atado a el mensaje saliente. [00:06:58.0] Ábralo para tener una presentación más clara. [00:07:02.0] Cuando envía un archivo adjunto a alguien, es cortés que no sobrepase medio mega, que es la etiqueta estándar para un "e-mail". [00:07:12.0] Si es más grande, su servidor no le permitirá bajarlo. [00:07:17.0] Si es el caso, mejor envíe antes un "e-mail" sin el archivo adjunto, diciendo que va a enviar un "e-mail" anexo, [00:07:24.0] con un archivo de sonido, documento o fotografía y explicando el tamaño de éste. [00:07:31.0] Otra cosa para mantener en mente cuando está atando un archivo adjunto, es que algunas veces los nombres vienen corruptos y no pueden ser abiertos. [00:07:40.0] Pero la mayoría de veces el documento o el archivo adjunto no se afecta. [00:07:47.0]