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ÿþ [00:00:00.0] En la lección anterior, aprendimos como escribir la dirección del "e-mail" correctamente, ahora haremos eso. [00:00:07.0] Selecciono el receptor, en éste caso Aaron, [00:00:11.0] diré "OK". Demos una mirada a otros componentes que hacen éste mensaje de "e-mail". [00:00:19.0] No voy a mandar copia a nadie, así que iré a "subject". [00:00:23.0] Puede moverse apuntando con el "mouse" y haciendo clic o usando "tab". [00:00:28.0] Necesita poner un tema para que en el destinatario vea qué es lo que está enviando. [00:00:34.0] Vamos a reducir esto por un momento y a dar una mirada al "Inbox". [00:00:38.0] Puede ver aquí en "Subject" cada persona que me ha enviado "e-mails", [00:00:42.0] ha puesto un detalle en el "subject" para explicar el contenido del "e-mail". [00:00:49.0] Y es cortés que cuando envíe un "e-mail" haga lo mismo. [00:00:53.0] De hecho si deja el área del "subject" en blanco, "Outlook" lo inducirá a insertar uno antes de enviarlo. [00:01:02.0] Es importante que la información que escribió en el "subject" coincida con el contenido. [00:01:09.0] En mi caso necesito un poco "quicktime help", mejor deletreamos eso correctamente. [00:01:18.0] Ahora hacemos clic dentro del área principal donde vamos a escribir el "e-mail". [00:01:26.0] Es importante que si éste "e-mail" es de negocios lo mantenga muy breve y al punto. [00:01:34.0] Si es un "e-mail" personal, por supuesto, lo puede hacer tan largo como pueda [00:01:38.0] asumiendo que el quien lo recibe tenga el tiempo para leer el "e-mail". [00:01:42.0] En los negocios es buena idea mantenerlo breve porque la mayoría de personas están ocupadas y no tienen mucho tiempo. [00:01:47.0] Voy a hacer un poco de trampa pegando el contenido del "e-mail". [00:01:55.0] Si ha escogido HTML como el formato del texto, usted podrá jugar con el texto y otras cosas interesantes. [00:02:05.0] Podrá ajustar el color, si es o no en negrilla o subrayado, [00:02:10.0] alineado a la izquierda o derecha, caracteres cursivos, puntos de enumeración y etcétera. [00:02:16.0] También podrá cambiar el estilo, la fuente y el tamaño del texto del "e-mail". [00:02:24.0] Si ha escogido "Word" como editor de "e-mail", cuando haga clic en "edit", [00:02:31.0] tendrá todas la opciones que tendría normalmente trabajando en "Word". [00:02:36.0] Si no está seguro si quien lo recibe tiene HTML, puede seleccionar en cualquier momento "Format" y cambiar el texto a texto plano. [00:02:48.0] Manteniendo esto en mente, si selecciona eso, perderá todo es formato que hizo previamente con HTML. [00:02:56.0] De la misma manera, si quien recibe solo tiene texto plano y usted está enviando HTML éste solo verá el texto plano de todos modos. [00:03:04.0] A pesar de qué formato predeterminado tenga el mensaje, "Outlook" tomará ésta decisión por usted si usa el botón "reply". [00:03:13.0] Miremos rápidamente eso minimizando esto, por ejemplo, seleccionemos el "e-mail" de Sarah. [00:03:20.0] Cuando hacemos clic en "reply", el valor predeterminado es HTML. Pero como estoy respondiendo que me fue enviado en texto plano, [00:03:30.0] "Outlook" automáticamente cambia el valor predeterminado a texto plano, [00:03:36.0] asegurando que la persona que envío el "e-mail" podrá leerlo. [00:03:42.0] Y de la misma manera, si mi valor predeterminado es texto plano y el de Sarah HTML, cuando seleccione "reply" ella lo recibirá en HTML. [00:03:52.0] Cerremos eso y volvamos al "e-mail". [00:03:57.0] Puede seleccionar "additional message options" haciendo clic en "options" y seleccionando de la lista disponible. [00:04:05.0] Puede establecer la importancia baja, media o alta, también qué tan sensible es el contenido. [00:04:12.0] Puede establecer las opciones de entrega, puede tener respuestas enviadas a, [00:04:16.0] el valor predeterminado vendrá como nuevo, pero puede escoger nombres de la "Contact List". [00:04:21.0] Podría ser, por ejemplo, usted se va y quiere que las respuestas de "e-mail" [00:04:26.0] vayan a un colega que está velando por su trabajo mientras usted está lejos. [00:04:30.0] No marcaré eso por el momento. [00:04:32.0] Puede tener los mensajes enviados, enviarlos a los elementos enviados o donde quiera. [00:04:38.0] También puedo demorar la entrega si no está listo para enviarlo ahora mismo, [00:04:43.0] puede pedir no ser entregado antes de la fecha que usted seleccionó y la puede escoger en el calendario aquí. [00:04:50.0] Puede establecer fechas de expiración. [00:04:53.0] Y también tiene la opción de enviar correo usando la cuenta que quiera usar. [00:05:03.0] Hay opciones de rastreo - puede pedir un recibo de leído para éste mensaje, esto es particularmente útil para los negocios [00:05:10.0] si en cualquier momento necesita probar que quien lo recibió de hecho abrió el "e-mail". [00:05:19.0] Que de ninguna forma sugiere que ellos leyeron el contenido pero podrá ver que lo recibieron. [00:05:25.0] Solo, por supuesto, si están de acuerdo de devolverlo a usted. [00:05:31.0] Y como es usual en "Outlook" podemos asignar contactos y categorías, seleccionaré "Close". [00:05:39.0] Puede que no esté listo aún para enviar "e-mail" - [00:05:44.0] tal vez está esperando alguna información que necesita para insertar. [00:05:49.0] Si ése es el caso, puede seleccionar "File", seleccionar "Save" [00:05:53.0] y se guardará copia de éste "e-mail" en el folder de borrador hasta que esté listo para enviarlo. [00:06:01.0] Si minimizamos eso y miramos a "My Shortcuts" y vamos a "Drafts" - [00:06:09.0] podemos ver que aquí hay un "e-mail" esperando a irse. [00:06:13.0] Y si quiero insertar esos cambios hago doble clic para abrirlo y de nuevo estoy listo para enviarlo. [00:06:20.0] Cuando está enviando un "e-mail", hay otro lugar donde puede escoger cómo le gustaría enviarlo [00:06:26.0] y qué cuenta le gustaría usar, hago clic en "File", en "send using", [00:06:32.0] tengo la opción aquí si quiero enviarlo a través del correo "Alphainfo", [00:06:36.0] a través de la edición de fax o a través de la compañía Xenzo. [00:06:41.0] Cuando todo esté exactamente como le gustaría y esté listo para enviarlo, [00:06:46.0] solo haga clic en "send" y ése mensaje se moverá ahora al "Outbox" - [00:06:51.0] podemos ver que aquí está esperando y si hacemos clic en "Outbox", allí está el mensaje listo y esperando para irse. [00:06:57.0] La única variación a esto es que haya establecido el valor predeterminado para enviar automáticamente. [00:07:03.0] Es buena idea moverlo al "Outbox" primero antes de hacer clic en "send and receive". [00:07:10.0] De ésta forma si ha escrito algo en el calor del momento tiene tiempo de reconsiderar la acción. [00:07:15.0] Bueno está aquí en "Outbox", está listo para irse si hago clic en "Send", el mensaje está siendo enviado como podemos ver. [00:07:23.0] Conectando al servidor ahora el "Outbox" está vacío y el correo ha sido enviado satisfactoriamente. [00:07:31.0] Puedo revisar de nuevo si ha sido enviado satisfactoriamente haciendo clic en "Sent items", de hecho allí está el "e-mail" enviado a Aaron. [00:07:40.0]