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ÿþ [00:00:00.0] Ponerle correctamente la dirección al "e-mail" o fax, es la parte más importante para enviarlo. [00:00:09.0] Simplemente porque si usted marca la envoltura incorrectamente entonces el mensaje no irá al destinatario deseado, [00:00:18.0] si la dirección del "e-mail" es incorrecta, puede terminar flotando en el cyber espacio, si nunca encuentra el destinatario deseado. [00:00:27.0] Frecuentemente les serán devueltos con un mensaje que dice que éste "e-mail" es incorrecto y por eso fue regresado. [00:00:36.0] Pero no siempre confíe que sucederá porque no necesariamente siempre ocurre, [00:00:41.0] algunas veces realmente sucede que terminan flotando en cualquier parte. [00:00:46.0] "Outlook" le da numerosas áreas donde puede guardar las direcciones del "e-mail". [00:00:51.0] Por supuesto que el lugar preferido sería aquí en "contacts" [00:00:57.0] donde selecciona un individuo - tiene un área aquí para guardar más de tres direcciones, [00:01:07.0] éste será siempre el lugar preferido para las direcciones. [00:01:14.0] Pero como valor predeterminado si usted está tratando de acceder a una dirección de "e-mail", [00:01:18.0] "Outlook" le da algunos lugares donde puede acceder a esas direcciones. [00:01:25.0] Una de las formas para ver estas direcciones es usar el "address book". [00:01:30.0] Ahora si hace clic en esto le dará básicamente un resumen de los datos del folder de contacto. [00:01:39.0] Y puede ver que aquí es muy simple poner el nombre de todos los contactos y sus direcciones de correo. [00:01:45.0] Si fuera a seleccionar un individuo (me voy a seleccionar acá) entonces para enviarle un "e-mail" desde aquí, tiene dos opciones. [00:01:56.0] Puede enviar correo y será enviado a la dirección predeterminada. [00:02:00.0] Pero, si éste recipiente tiene más de una dirección usted verá "send mail to". [00:02:06.0] Y le da la opción de enviar ése "e-mail" a cualquier dirección que quiera. [00:02:15.0] Por supuesto si selecciona la dirección desde aquí, las posibilidades de escribir un error serán reducidas. [00:02:25.0] Digamos que selecciono la dirección de "e-mail" predeterminada, hago clic en eso y se abrirá. [00:02:34.0] Voy a expandir eso - un mensaje no titulado y automáticamente me pondrá en los detalles de dirección. [00:02:44.0] Pero cerremos eso y miremos otra forma en la que podemos (y cerrar eso) insertar una dirección. [00:02:53.0] Primero que todo necesitamos abrir un nuevo mensaje de correo y podemos hacer esto haciendo clic en "new". [00:03:02.0] Y aquí en el área de "To" podemos escribir una dirección o podemos utilizar éste "to" para seleccionar una de la lista de contactos. [00:03:16.0] Cuando seleccionamos destinatarios para mi lista, podemos hacer doble clic [00:03:22.0] y automáticamente abrirá el "to" o puedo seleccionar uno individual y manualmente decir "to". [00:03:33.0] Y puedo ir a esa lista y escoger indiviuos que quiero que reciban el mensaje. [00:03:41.0] En éste punto vamos a mirar tres opciones diferentes para enviar el correo. [00:03:49.0] Cuando envía a cada uno de estos individuos usted verá que hay otras personas recibiendo ése "e-mail" también. [00:04:00.0] Vamos a decir "OK" por el momento. Y verá que cada nombre aparece en la sección de "to" separados con una coma. [00:04:08.0] Erin, Michael y Karen verán los nombres de los demás. [00:04:14.0] Vamos a regresar a "to". Si quiere crear una copia carbónica debe seleccionar aquí. [00:04:26.0] Por ejemplo, escojamos a Jeremy. Si le enviamos una copia carbónica los otros pueden ver que Jeremy ha recibido una copia del "e-mail", [00:04:39.0] a pesar que no es necesario que él lo lea y tome una acción al respecto. [00:04:44.0] "Blind copy" se usa cuando no quiere que estos individuos vean que persona ha recibido una copia. [00:04:56.0] Escojamos a Clayton. [00:05:01.0] Usted debe usar la "blind carbon copy" cuando tal vez quiera hacer una queja acerca de una persona en su departamento. [00:05:10.0] Y quiere enviar una carta discutiendo esos problemas [00:05:17.0] a los individuos pero también quiere enviar una copia al gerente o jefe, [00:05:22.0] así ellos también pueden ver que usted ha tomado ésta acción particular. [00:05:28.0] Usted no quiere que estos individuos sepan que el jefe ha recibido una copia, pero ellos la tendrán pase lo que pase. [00:05:36.0] Otra forma útil de usar la copia ciega para agregar múltiples direcciones es, [00:05:43.0] cuando usted está enviando información o un "e-mail" a un grupo grande de personas. [00:05:49.0] Estoy seguro que todos ustedes han recibido un "e-mail" con un broma, éste tiene listas y listas de direcciones de correo. [00:05:57.0] No solo es privado para los individuos de la lista, [00:06:01.0] también podría ser muy útil para alguien que esté buscando agregar nuevos "e-mails" a su "spamming" [00:06:09.0] o a su lista de correos basura. [00:06:12.0] Si está reenviando alguna información y la quiere enviar a un grupo grande de personas, [00:06:17.0] no es realmente necesario para cada uno de ellos saber para quien va, [00:06:22.0] usaría ésta copia ciega como opción. [00:06:25.0] Por ejemplo, resaltemos sj, copia ciega - solo la usaré en una fila. [00:06:36.0] Ahora cada una de esas personas en ésta lista recibirá el "e-mail", [00:06:39.0] ellos ignorarán completamente que las otras personas del grupo lo tienen también. [00:06:45.0] Y cada vez que cometa un error simplemente puede hacer clic en el botón derecho y "remove" un individuo de la lista. [00:06:54.0] O puede ver las propiedades de un individuo seleccionando su nombre [00:07:01.0] y haciendo clic en "properties" y saldrá su información. [00:07:07.0] Por el momento cancelemos eso. [00:07:09.0] La otra opción es no enviar éste "e-mail" a los individuos pero si a un grupo de gente. [00:07:19.0] Hagamos clic en el botón derecho para removerlos de la lista. [00:07:25.0] Si quiero enviar esto a todo un grupo de gente sin tener que escribir sus direcciones individualmente, [00:07:32.0] simplemente seleccionaré el grupo, haré clic en "OK" y cada persona dentro de éste grupo recibirá una copia de ése "e-mail". [00:07:42.0] Si quiero confirmar la información relacionada con estos entrenadores y sus direcciones, [00:07:50.0] simplemente los selecciono, hago clic derecho, doy una mirada a las propiedades y puedo ver aquí quienes conforman ése grupo. [00:08:00.0] Por el momento esto está bien. [00:08:02.0] También puedo crear una nueva lista de distribución si no existe, [00:08:06.0] simplemente haciendo clic en "file", en "new" y creando una nueva lista de distribución. [00:08:15.0] Y cuando la abra, puedo seleccionar los miembros, agregar nuevos miembros. Voy a regresar al mensaje no titulado. [00:08:25.0] Mantenga en mente que si usted está enviando un "e-mail" a un grupo de personas es buena idea incluir su propia dirección en la lista para enviar. [00:08:36.0] De esa forma, cuando llegue a su "inbox" usted verá que de hecho el "e-mail" ha sido enviado satisfactoriamente. [00:08:45.0] Y finalmente las direcciones conocidas "Outlook", las completará por usted [00:08:52.0] (solo borrare las que están allí) los nombres que ya existen en la lista de contactos. [00:09:00.0] Por ejemplo, si iba a escribir un nombre y presiono "tab", verá que "Outlook" me dice que hay un problema con esa dirección. [00:09:16.0] Si hago clic derecho, ahora me da algunas opciones para escoger. [00:09:22.0] Es de hecho a Michael Leu a quien quiero escribir, así que lo selecciono y allí tengo la dirección. [00:09:32.0] Si voy a seleccionar un nombre que solo una persona tiene, presiono "tab". El sabrá automáticamente a que "e-mail" quiero enviarlo, [00:09:44.0] es de hecho a Frank y éste automáticamente pondrá la dirección por mí. [00:09:49.0] Si en algún momento no está seguro, digamos que quiere escoger la M, en cualquier momento que usted seleccione, [00:10:00.0] puede revisar los nombres y sacar el libro de direcciones para hacer una elección. [00:10:10.0] Por el momento borremos esa M, insertemos mi propia dirección de correo. Abrámosla y demos una mirada a ésta completamente, [00:10:24.0] porque antes de terminar ésta lección quiero explicar como funcionan las direcciones de "e-mail". [00:10:32.0] Nueve veces de diez consisten en un nombre de usuario, un signo de @ y un nombre de dominio, de donde proviene el correo de ésta persona. [00:10:44.0] Tal vez si trabajo en una compañía como Coca-Cola entonces lo leería como zoe@cocacola. [00:10:50.0] Si trabajo en la universidad de Queensland, probablemente diré zoe@queensland.uni o algo similar. [00:10:58.0] Es casi siempre seguido por un .com, una extensión de .au para Australia, [00:11:06.0] .uk para el reino unido etc, dependiendo del país de origen del "e-mail" de la persona. [00:11:13.0] También verá .orgs, .edus y .govs. [00:11:19.0] Org para organizaciones, edu para educación y gov para gobiernos. [00:11:27.0] Com usualmente para compañías. Podemos ver aquí en zoe@alfainfo es el nombre de dominio para la compañía, .com.au. [00:11:36.0]