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ÿþ [00:00:00.0] Ahora, si nos compenetramos un poco más con "Microsoft OutlooK" vemos que es muy sencillo. [00:00:04.0] Verá que al lado izquierdo hay un número de opciones de atajos dentro de la barra de "Outlook". [00:00:11.0] La primera es la principal por supuesto; [00:00:13.0] los "Outlook shortcuts" con los módulos principales nombrados (hacemos click en eso), estos nos llevarán a través de los principales. [00:00:22.0] Pero también tenemos "other shortcuts" disponibles. [00:00:27.0] Este atajo de aquí titulado "my shortcuts" nos muestra todos los archivos relacionados con la sección de "e-mail" de "Outlook". [00:00:38.0] Para quienes hayan usado "Outlook" antes encontrarán que la versión 2000 tiene una sección de "e-mail" bastante mejorada. [00:00:49.0] Cuando usemos el "e-mail" en "Outlook" y queramos crear un folder nuevo [00:00:56.0] o subfolder, éste nos preguntará si queremos adicionarlo a la barra de atajos. [00:01:02.0] Si escogemos "yes" entonces aquí es donde estará ése folder para un acceso mas fácil en el futuro. [00:01:10.0] Finalmente, tenemos la última barra de atajos titulada "other shorcuts", [00:01:21.0] éste último grupo nos permite buscar archivos en el disco duro, [00:01:26.0] incluyendo atajos de internet que han sido puestos en el folder de favoritos. [00:01:31.0] Esto trabaja de forma muy parecida al explorador de Internet. [00:01:36.0] Veremos que si hacemos doble clic en "my documents" - esto abrirá el área de trabajo principal. [00:01:43.0] Es muy fácil trabajar con los folders, trabaja de igual manera que el explorador. [00:01:51.0] Moverse entre estas tres barras de atajos es muy simple. [00:01:56.0] Simplemente haciendo clic en ellas saldrá la barra de atajos principal que nos gustaría utilizar en ése momento. [00:02:06.0] Si usted prefiere trabajar con una lista de folders en lugar de la barra de "Outlook" puede hacer clic en ésta opción aquí. [00:02:19.0] Eso abrirá la lista de folders con la que puede trabajar. [00:02:23.0] Alternativamente, si usted no quiere trabajar con la lista de folders todo el tiempo, [00:02:31.0] puede usar ésta flecha para guardar la lista de folders, podemos movernos entre la opciones de aquí. [00:02:39.0] Si quiere hacer de esto una configuración permanente, [00:02:42.0] simplemente debe hacer clic en el botón para mantenerlo abierto junto con las listas. [00:02:49.0] Si usted quiere trabajar exclusivamente con la lista de folders y quiere remover la barra de "Outlook" totalmente, [00:02:58.0] es fácil haciendo click en "View" en la "Outlook bar", la elimina al instante. [00:03:07.0] Si usted decide más adelante que le gustaría ver eso, [00:03:10.0] simplemente debe hacer clic en "view" una vez más y escoger "click the Outlook bar". [00:03:17.0] Pero por ahora voy a cerrar esa presentación, vamos a dar un breve vistazo a estos módulos. [00:03:27.0] Si hacemos clic en "Outlook Today", veremos que tenemos un resumen de los eventos del calendario, [00:03:36.0] con los 5 días siguientes como valor predeterminado. [00:03:41.0] Hay "tasks" que usted ha establecido para hacer, también aquí tiene el resumen de los mensajes que están esperando en "inbox", [00:03:49.0] lo que hay en "drafts" y todo lo que está esperando en "outbox" para irse. [00:03:54.0] Si hacemos clic en el "inbox" aquí, esto nos lleva a la bandeja de entrada de nuestro "e-mail", [00:04:00.0] donde intercambiamos información en la "World Wide Web". [00:04:05.0] Si hacemos clic en "calendar", vemos que éste mantiene un rastro de las citas marcadas ahí, [00:04:11.0] o de los eventos que tenemos, incluyendo cualquier elemento que pueda ocurrir de nuevo, éste resaltará cualquier día especial [00:04:20.0] o cita que usted ha marcando en negrilla, como puede ver a la derecha. [00:04:27.0] También podemos ver que el calendario nos muestra bloc de notas , éste nos dice qué tareas hemos establecido [00:04:37.0] y lo puedo ver aquí debido a que esa tarea en particular ha sido completada. [00:04:44.0] Si hacemos clic en "contacs" podemos ver que éste nos muestra los nombres, [00:04:54.0] direcciones, números de teléfono e "e-mail" de las personas que hemos agregado a la lista de contactos, [00:05:01.0] sean de negocios o privados y también podemos marcarlos. [00:05:06.0] Eche un vistazo aquí a "tasks". [00:05:09.0] Las tareas, es básicamente hacer una lista, aquí es dónde las organizamos por categoría, prioridad, [00:05:19.0] dependiendo de qué tan rápido necesita hacerse la tarea o qué tan importante es al tiempo. [00:05:25.0] "Tasks" trabaja como un diario donde insertamos cosas que necesitamos hacer. [00:05:32.0] Ahora si miramos "notes". [00:05:36.0] Veremos que son muy simples - como una de esas pequeñas notas amarillas, parecidos a un bloc de notas [00:05:43.0] de las que pegamos en los archivos o folders para recordarnos diferentes cosas que nos gustaría hacer. [00:05:50.0] Pero no necesariamente lo queremos como registro permanente. [00:05:53.0] Eso es lo que hace "notes" en "Outlook", parecido a las notas amarillas con adhesivo de la vida real. [00:06:03.0] Aquí tenemos los "deleted items". [00:06:05.0] Haciendo clic sobre eso podemos ver cualquier cosa que hemos borrado dentro de "Outlook". [00:06:11.0] Ahora dependiendo de nuestra configuración podemos hacer que "Outlook" vacíe los elementos borrados cada vez que lo cerremos. [00:06:23.0] Si usted es como yo, probablemente no es buena idea usar esa opción en caso de que cierre "Outlook" y se de cuenta [00:06:33.0] que hay alguna información drásticamente importante, que no necesariamente debería ser eliminada. [00:06:38.0] Pero si usted está seguro de lo que borra [00:06:42.0] y quiere que "Outlook" borre la basura cuando éste se cierra al final del día, [00:06:48.0] o en las veces que lo haga durante el día, simplemente haga clic en "Tools", entonces en "Options". [00:06:55.0] Y si seleccionamos la etiqueta "other" veremos en la opcion "general" de "Outlook": "empty the deleted items folder upon exiting". [00:07:07.0] Ahora si quisiera que "Outlook" vacíe la caneca, simplemente márquela y así será. [00:07:15.0] Pero por ahora pienso mantenerla no marcada. [00:07:21.0] Y finalmente tenemos un ícono llamado "the Journal". [00:07:29.0] Para aquellos de ustedes que han usado "Outlook" anteriormente, "journal" era una parte integral de éste. [00:07:35.0] Pero en "Outlook 2000" es casi irrelevante, [00:07:40.0] excepto bajo ciertas circunstancias - manejaremos cada módulo separadamente en cada serie de lecciones. [00:07:49.0]