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ÿþ [00:00:00.0] Editar una cita o evento en el calendario es relativamente fácil. [00:00:05.0] Con cualquier elemento de "Outlook" puede editar cada parte de un evento o reunión, solo necesita abrir [00:00:11.0] y ajustar la información de esos campos. [00:00:14.0] Puede ver que para hoy tengo muchas citas incluyendo: trabajar con mi presupuesto; almorzar con Usha; [00:00:21.0] tengo una cita con Aaron; una cita con Donna. [00:00:25.0] Si mira aquí abajo verá ésta flecha [00:00:28.0] que ésta apuntando hacia abajo, para decirme que necesito deslizarme hacia abajo para ver una cita que he marcado en la tarde. [00:00:35.0] Pero para los principiantes, abramos una de estas citas y hagamos algunos cambios. [00:00:40.0] Hay un par de cosas que puede hacer, doble clic sobre ésta cita para abrirla o (la cerrare por el momento) [00:00:50.0] o puede hacer clic derecho y escoger "open" desde aquí. [00:00:55.0] Pero mientras estamos aquí veamos donde podemos hacer algunos cambios a ésta cita. [00:01:00.0] Es solo hacer clic donde quiera hacer el cambio. [00:01:04.0] Por ejemplo, la locación puede cambiar, tal vez una reunión o cita la prefiere en su hogar, simplemente escriba eso. [00:01:15.0] Si requiere un cambio de hora, solo requiere un ajuste de tiempo. [00:01:23.0] Si quiero puedo establecer un recordatorio para mi mismo, simplemente marcando éste cuadro y el tiempo predeterminado es 15 minutos. [00:01:32.0] Si quiero que me lo recuerde más tarde a eso, simplemente voy a menú y escojo un tiempo que se acomode a mí. [00:01:42.0] No necesito que me recuerden esa cita, la voy a desmarcar. [00:01:46.0] Como puede ver el tiempo está marcado como ocupado, eso significa que si alguien en la oficina [00:01:52.0] verifica mi calendario puede ver que de 2:15 a 2:45 voy a estar ocupado. [00:01:59.0] Así mismo cualquier cambio que quiera hacer o adiciones [00:02:04.0] las puede hacer en el área de notas. Tal vez quiera tomar mi "laptop" para la reunión. [00:02:12.0] Todo se ve bien así que simplemente "save and close". [00:02:17.0] Puede ver aquí que la cita que tengo con Aaron es de 2:15 a 2:45 y esos cambios han sido hechos. [00:02:27.0] Está marcado con azul para indicar que ése tiempo está ocupado. [00:02:31.0] Puede ver que la cita con Aaron tiene conflicto con otra cita que he hecho para almorzar con Usha. [00:02:39.0] La cita con Aaron es un poco más importante que almorzar con mi amiga. [00:02:44.0] Así que voy a abrir la cita con Usha y a hacer un cambio, podemos almorzar mañana, en lugar de hoy, "save and close". [00:02:57.0] Si fuera a hacer clic en la reunión de mañana verá que allí está mi cita con Usha almorzando el viernes. [00:03:07.0] Por el momento vamos a regresar al Jueves y veremos otra cita. [00:03:13.0] Hago doble clic y abro ésta cita con Donna, le muestra a mis colegas que estoy fuera de la oficina. [00:03:20.0] Digamos por ejemplo que recibo una llamada de Donna para hacerme saber que no está muy segura de que pueda cumplir la cita ahora. [00:03:28.0] Puedo cambiar la cita definitiva por una tentativa y verá que el color cambia de púrpura [00:03:37.0] (guardo y cierro) a éste azul claro, que es el código de color de tentativo. [00:03:45.0] Subamos y demos una mirada a alguna hora asignada como tiempo libre y el código de color indica que es tiempo libre porque es blanco. [00:03:54.0] Tal vez quiera cambiar ése tiempo libre para trabajar en mi presupuesto o en algunas facturas. [00:04:02.0] Si he marcado ése como tiempo libre, a pesar de eso mis colegas verán que estoy trabajando [00:04:08.0] estoy libre y disponible para ser interrumpido - eso se ve bien así que "save and close". [00:04:15.0] Ahora si quiero ver cómo se ven las citas de la semana simplemente pongo la presentación de 7 días [00:04:23.0] y como puede ver aquí están todas mis citas. [00:04:27.0] También puede ver que hay algunas citas que están marcadas con alarmas. Y se que he establecido mis recordatorios, [00:04:36.0] así cuando salgan esas citas harán un sonido que me hace saber que una cita va a ocurrir. [00:04:45.0] Veamos que sucede si activamos uno de esos recordatorios. [00:04:49.0] Volvamos a la presentación de 1 día, asegúrese que está en el día de hoy. [00:04:56.0] Puede ver que cuando sale un recordatorio, éste da la fecha, [00:05:03.0] la hora y con quien es. Tenemos una opción aquí, puedo desechar esa cita, [00:05:10.0] o puedo hacer clic en "snooze" y me será recordada de nuevo. [00:05:15.0] El tiempo predeterminado es de 5 minutos pero puede cambiarlo al tiempo en que le gustaría que se lo recordarán de nuevo. [00:05:23.0] También tengo opción de abrir esa cita y hacer algunos cambios más. [00:05:30.0] Pero por el momento la voy a cerrar, voy a desechar ése recordatorio pora tomar nota de eso. [00:05:36.0] Hay un par de ahorradores de tiempo si los cambios que quiere hacer no son muy grandes. [00:05:45.0] Puede hacer cambios pequeños aquí en la presentación de calendario, para tal vez editar la descripción de una cita o un evento. [00:05:53.0] Haga clic directamente y puede ver que puedo editar éste texto. [00:06:02.0] Podría borrar eso y cambiarlo o tal vez trabajar en un presupuesto. [00:06:09.0] No puede editar todo cuando está en ésta presentación. [00:06:13.0] Si lo nota, cuando hicimos clic en esto para cambiarlo, la hora y lugar desaparecieron [00:06:23.0] y solo puedo hacer cambios en el texto. Así que si hacemos clic fuera de ellos, verá que el lugar regresa. [00:06:31.0] Si quiere extender el tiempo de una cita, mueva el mouse a la línea del fondo, busque la flecha doble, [00:06:40.0] sosténgala y ajuste el tiempo de ésta reunión hasta lo adecuado. Me extiendo hasta la 1.00 en punto y allí está el cambio. [00:06:50.0] Si quiere cambiar completamente el tiempo de una cita no solo extender la cita, [00:06:58.0] solo necesita mover el mouse sobre el lado izquierdo hasta ver una flecha de 4 puntas. [00:07:05.0] Sostenga eso y puede ver que toda la cita está siendo adelantada [00:07:10.0] no solo extendiendo su tiempo. Puedo moverla a la hora en que voy a tener esa cita. [00:07:19.0] Si esa cita ha sido cambiada de día, es muy sencillo. De nuevo, obteniendo la flecha de 4 puntas, [00:07:28.0] sosteniéndola, llevándola sobre y soltándola en el día para el cual ha sido cambiada la cita. [00:07:38.0] Puedo soltarla en mañana y puede ver [00:07:42.0] que aquí está el Viernes donde he cambiado la cita con Usha y ahora la cita con Aaron está allí. [00:07:49.0] Pero vamos a regresar al día de hoy. [00:07:54.0] Digamos que quiero copiar una cita que será exactamente igual la próxima semana. [00:08:00.0] No es una cita repetida, en el sentido en que sucede a la misma hora cada semana pero puede que alguna vez no. [00:08:10.0] Es sencillo de hacer, simplemente presione "control", seleccione la cita que va a mover, [00:08:19.0] vaya a la fecha (póngala el Martes) y libérela. [00:08:25.0] Y ahora puede ver que el Martes hay una cita a la 4 en punto con Donna que se repite el día de hoy. [00:08:35.0] Claro que si está usando "Outlook" para recordar estas citas y eventos no sirve de mucho no tenerlo abierto para recordarle. [00:08:46.0] Pero es mejor tenerlo abierto todo el tiempo. [00:08:50.0] Para asegurarse que "Outlook" inicia cada vez que prende el computador [00:08:54.0] necesita agregar un ícono de éste al grupo de inicio, que se encuentra en le menú de programas. [00:08:59.0] Vaya a "start", "programs", busque "start up" y como puede ver he arrastrado una copia de "Outlook" a mi "start up" [00:09:11.0] y necesita hacer lo mismo para que "Outlook" inicie cada vez que encienda su computador. [00:09:16.0] Por último antes de terminar con la edición de las citas, miremos como borramos una. [00:09:24.0] Digamos que Donna llama para decir que no puede cumplir la cita de hoy, la del próximo Miércoles está bien pero necesita cancelar la de hoy. [00:09:33.0] Hay un par de formas para borrarla. La puedo seleccionar y presionar "delete" aquí o puedo abrirla haciendo doble clic [00:09:45.0] y puedo escoger borrarla aquí. [00:09:47.0]